35 most common microsoft excel interview questions answers
Liste over de mest populære MS Excel-spørgsmål og svar. Denne vejledning svarer på interviewspørgsmål på Excel med eksempler, der hjælper dig med at forberede dig til interviewet:
Excel - et produkt fra Microsoft, er en software, der bruger regneark til at arrangere formler, funktioner og sortere tal og data i rækker og kolonner. De kan betjenes matematisk.
Microsoft Excel er en del af Microsoft Office-gruppen af applikationer. Dens funktioner inkluderer hjælp til programmering af Visual Basic Application (VBA) .
Denne tutorial om Excel-spørgsmål inkluderer dens grundlæggende og mellemliggende funktioner, der hjælper dig med at knække ethvert interview let.
Nedenfor vises listen over ofte stillede interviewspørgsmål og svar, som du skal forberede, lære og øve dig for at få et grundigt greb om Microsoft Excel.
hvad er en trådløs netværksnøgle
Grib dem, fyre !!!
Ofte stillede Excel-spørgsmål og svar
Spørgsmål nr. 1) Hvordan kan Microsoft Excel kort beskrives?
Svar: Microsoft Excel er en software eller et computerprogram, der kan bruges som et lager af information i form af rækker og kolonner. Den er tilgængelig i de fleste operativsystemer som Mac, Windows, Androids og så videre.
Microsoft Excel har følgende egenskaber:
- Arbejdsbøger, regneark, celler og rækker gør det brugervenligt og gør det også lettere at verificere og validere data.
- Funktioner som optælling, sum, subtotal, dato og meget mere, der i vid udstrækning kan bruges.
- Datavisualisering og undersøgelse heraf kan opnås med tabeller, filtre, grafer og så videre.
- Visual Basic Application i Excel udvider understøttelse til programmering.
Spørgsmål nr. 2) Hvad er celler i Microsoft Excel?
Svar:
Som vist ovenfor kan en celle defineres som en del, der kommer i krydset mellem vandrette rækker og lodrette kolonner i Excel. Adressen til hver celle kan ses i applikationens øverste venstre hjørne.
På billedet ovenfor kan vi se ‘A1’ som standard vises celleens første adresse altid, mens vi åbner en Excel-projektmappe. Det er dybest set sammensmeltningen af kolonnebrevet og række nummeret og er karakteristisk.
Q # 3) Forklar egenskaberne ved et regneark.
Svar: En gruppe celler kaldes et regneark eller regneark. Dens formål er at arrangere formler, funktioner og sortere tal og data i rækker og kolonner. De kan betjenes matematisk. Antallet af regneark i en projektmappe kan være mere end et.
Som vist nedenfor er der to regneark ('Ark1' og 'Tilføjet') i bunden. Vi kan tilføje, slette, omdøbe, skjule, skjule og udføre andre handlinger på ark. Som standard tilføjes arkene som Ark1, Ark2. Her har vi omdøbt Sheet2 til 'Tilføjet'.
Spørgsmål nr. 4) Kan vi omarrangere celler i Excel?
Svar:
Excel giver os mulighed for at omarrangere celler ved indsættelse og sletning på følgende måder:
- Skift celler til højre
- Flytter celler ned
- Indsættelse / sletning af hele rækken
- Indsættelse / sletning af hele kolonnen
- Flytning af celler til venstre
- Skift celler op
Mens vi indsætter en række eller en kolonne i Excel, ender vi med at skifte cellerne, hvilket resulterer i en omlejring af celler.
Spørgsmål nr. 5) Hvordan opnås formatering af data i MS Excel-celler?
Svar: Nogle af dataformateringsmåderne for celler er med hensyn til antal, justering, skrifttype, kant, udfyldning og beskyttelse.
Spørgsmål nr. 6) Hvordan integreres kommentarer i MS Excel-celler?
Svar: Kommentarer kan føjes til en bestemt celle ved at højreklikke og vælge indsæt kommentarindstillingen. Cellen, der har en kommentar, skal have et rødt / lilla mærke i det øverste højre hjørne til identifikationsformål. Vi kan også redigere, slette og svare på en kommentar.
Vær opmærksom på cellen under kolonne L, hvor en kommentar er tilføjet, og hvordan den adskiller sig fra en celle uden en kommentar.
Q # 7) Forklar funktionerne på båndet i MS Excel.
Svar: Båndet vises øverst i applikationen. Brugere kan få adgang til de fleste af de almindelige funktioner i Excel ved hjælp af værktøjslinjer og menuer, der udgør en del af båndet.
Brugeren har også mulighed for at tilpasse båndet. For eksempel , tilføjer vi ofte fanen 'Udvikler' på båndet. Efter behov kan vi også fjerne eller tilføje en mulighed ved hjælp af CTRL + F1.
Q # 8) Forklar betydningen af frysepaneler i Microsoft Excel.
Svar: Nogle gange er vi nødt til at have visningen af overskrifter på kolonnerne og rækkerne, selvom vi i vid udstrækning ruller op eller ned. Med andre ord fastgør vi i fryseruder en række eller en søjle.
Frysepanel opnås først ved at vælge cellen end fra Vis, og vi skal vælge en af frysemulighederne.
Spørgsmål nr. 9) Hvordan aktiveres beskyttelse i MS Excel?
Svar:
Beskyttelse opnås i tre former:
- Beskyttelse via adgangskode ved åbningen af projektmappen.
- Beskyttelse mod skjul / skjul / tilføj / sletning af regneark.
- Vinduesstørrelser / -positioner er beskyttet mod at blive ændret.
Q # 10) Hvad er relativ celleadresse?
Svar: Den relative celleadresse er en type cellehenvisning i Microsoft Excel, der ændres og erstattes, mens funktionen Autofyld bruges eller mens den kopieres.
Spørgsmål nr. 11) Hvad er den absolutte celleadresse?
Svar: Nogle gange er der scenarier, hvor celleadressen skal forblive uændret, mens funktionen Autofyld bruges eller mens den kopieres. Dette kaldes en absolut celleadresse. '$' -Tegnet bruges til at holde kolonne- og rækkeadressen konstant.
hvad er c ++ til
Spørgsmål nr. 12) Hvordan beskyttes celler i et regneark mod at blive kopieret?
Svar: Vi kan beskytte cellerne i et regneark mod at blive kopieret ved at navigere i Menubjælke 'Gennemgang' => Beskyt ark og angiv derefter adgangskoden.
Når vi først har beskyttet arket, kan vi fjerne beskyttelsen af det 'Fjern beskyttelse af ark' mulighed.
Så snart en celle er beskyttet, skjules formlen bag cellen.
Spørgsmål nr. 13) Hvordan har vi navngivne områder i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan have et navngivet område ved at vælge et område, som vi vil navngive. Vælg derefter Formler fra Ribbon => Define Names => Angiv navnet .
Spørgsmål nr. 14) Hvad er makroer?
Svar: En makro er et trin eller en gruppe trin, som vi udfører mere end én gang. Vi kan udvikle en makro til disse kedelige opgaver. Makroer kodes eller registreres normalt af brugerne
Lær mere = >> Hvad er Makroer i Excel ?
Q # 15) Navngiv de tilgængelige rapportformater.
Svar: Der er tre typer formater tilgængelige for rapporter, dvs. Tabular, Compact og Report.
Spørgsmål nr. 16) Hvad er en rulleliste i Excel?
Svar: Dropdown-listen i Excel oprettes ved at følge nedenstående trin:
Gå til Data i Ribbon => Select Data Validation => Select List from the Tillad Dropdown => Tilføj værdierne du vil føje til listen under Kilde-feltet.
Output vil være:
Q # 17) Forklar egenskaberne ved pivottabellerne.
Svar:
Kendetegnene ved drejetabellerne er:
- En sammenligning af data er problemfri.
- Præsentation af krævede data, der kræves til eksamen.
- Tilpassede korrekte rapporter kan laves.
- Forskellige dataflytninger og relationer kan bestemmes.
- Data kan analyseres ud fra forskellige synspunkter.
- Funktioner som sortering, sum og mange andre matematiske funktioner.
- Links til andre datakilder kan tilføjes.
Spørgsmål nr. 18) Hvad mener du med pivot-diagrammer?
Svar: Pivotdiagrammerne er afbildet af pivottabellen. Pivottabeller og Pivot-diagrammer er relateret til hinanden.
For at have et pivotdiagram er vi nødt til at vælge en celle fra pivottabellen og derefter vælge en indstilling til et Pivot Chart. Dette er tilgængeligt under menuen Indsæt i båndet. Eksempler af diagrammer inkluderer søjle, tærte, område og så videre.
Spørgsmål nr. 19) Vil det være muligt at have et drejetabel fra mere end et bord?
Svar: Ja, det er muligt at have en pivottabel fra flere medfølgende tabeller, og alle bordene skal være på samme ark.
Spørgsmål nr. 20) Vil det være muligt at have et drejetabel fra mere end et bord i forskellige ark?
Svar: Ja, det er muligt at have en pivottabel fra flere medfølgende tabeller, og alle regnearkene skal være i den samme projektmappe.
Spørgsmål nr. 21) Hvordan er formelfunktionen nyttig i Microsoft Excel?
Svar: Formel er en erklæring, der beregner værdien af en celle eller gruppe af celler. Lad os tage et eksempel for at forstå dette, = d6 * d7 * d8 * d9 er kendt som en formel, der multiplicerer værdien af celler d6 til d9.
Funktioner er indbyggede formler, der allerede findes i Microsoft Excel. De er ansvarlige for matematiske operationer afhængigt af argumenter.
De indbyggede funktioner i Microsoft Excel er alle tilgængelige under fanen Formel på båndområdet.
Spørgsmål nr. 22) Hvordan forhindres automatisk sortering i pivottabellen?
Svar: Dette kan gøres ved at navigere til Flere sorteringsmuligheder => højreklik på Pivottabeller . Vælg derefter Sorteringsmenu og fortsæt med Flere muligheder , efter at vi er nødt til at fjerne markeringen af Sorter automatisk hver gang rapporten opdateres .
Q # 23) Navngiv de forskellige typer funktioner i Microsoft Excel.
Svar:
Nogle af de forskellige kategorier af funktioner inkluderer:
- Finansiel
- Dato og tid
- Matematik og Trig
- Opslag og reference
- Database
- Tekst
- Logisk
- Information
- Forrang
Spørgsmål nr. 24) Forklar operatørens forrang for formler i Microsoft Excel.
Svar: BODMAS regler følges i formler. Udtrykket er kendt som B ketcher ELLER rder D ivision M ultiplikation TIL ddition og S ubtraktion, dvs. hvis vi har en formel, der har en parentes og division, beregnes det udtryk, der er lukket i parentes, inden delingsoperationen.
Q # 25) Forklar SUM- og SUMIF-funktionerne.
Svar: SUM funktion tager et antal argumenter og udfører en opsummering af hver enkelt dem. Det opsummerer dybest set alle numrene i celleområdet. For eksempel, = SUM (E1: G1) , skal sammenlægge tallene fra området E1 til G1.
SUMIF funktion bruges kun til at udføre summering, hvis en bestemt betingelse er opfyldt. Således er SUM- og SUMIF-funktionerne næsten identiske bortset fra tilstedeværelsen af kriterier i SUMIF. For eksempel, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , skal sammenlægge tallene fra området E1 til G1, der er mindre end 10.
Q # 26) Forklar COUNT-funktionen.
Svar: Der er 5 tællefunktioner tilgængelige i excel.
- TÆLLE funktionen returnerer det samlede antal celler, der har tal i det celleområde, der er nævnt i parameteren. Syntaks er som = COUNT (val1, (val2),…)
- COUNTA -funktionen returnerer det samlede antal ikke-tomme celler i det celleområde, der er nævnt i parameteren. Syntaks er som = COUNTA (val1, (val2),…)
- TÆLHVIS -funktionen returnerer det samlede antal celler i det celleområde, der er nævnt i parameteren, der opfylder den givne betingelse. Syntaksen er som = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), dette tæller antallet af celler, der har en værdi mindre end 10.
- COUNTBLANK funktion er det modsatte af COUNTA. Denne funktion returnerer det samlede antal tomme celler i det celleområde, der er nævnt i parameteren. Syntaksen er som = COUNTBLANK (A5: I5).
- TÆLHVIS -funktionen returnerer det samlede antal celler, der opfylder visse betingelser. Disse betingelser kan være logiske operatorer, tal og så videre. Syntaksen er som = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), hvor der er sat to betingelser.
Spørgsmål nr. 27) Kan procentdele beregnes i Excel? Hvis ja, hvordan?
Svar: Ja, vi kan udføre procentberegning i excel. Hvis scoringen for elev A er i A1-celle og fulde karakterer for emnet er i A2-celle, skal vi først vælge en celle for at sige A3, hvor vi udfører = A1 / A2. Derefter skal vi vælge% fra fanen Hjem.
Spørgsmål nr. 28) Er det muligt at reducere størrelsen på en Excel-fil?
hvad er Visual Studio-teamtjenester
Svar:
Ja, vi kan reducere størrelsen på en excel-fil på følgende måder:
- Ved at gemme filen i formatet -.XLSB.
- Ved at slippe af med Pivot-tabeller, hvis ikke nødvendigt.
- Ved at reducere / ikke tilføje / komprimere billederne.
- Ved at slette de uudnyttede ark og celler.
Q # 29) Navngiv de filformater, der bruges til at gemme en Microsoft Excel-fil.
Svar: Nogle af filformaterne til at gemme Microsoft Excel-filer er csv, xlsm, xls, xla, xlb.
Spørgsmål nr. 30) Hvordan udmærker gennemsnittet af tal i Microsoft sig?
Svar: Gennemsnittet af tal kan beregnes ved hjælp af GENNEMSNIT fungere. Syntaksen for gennemsnitsfunktionen er = GENNEMSNIT (J8: J13)
Her beregnet E1-cellen gennemsnittet af tal i området fra A1: D1.
Q # 31) Definer VLOOKUP i Excel.
Svar: VLOOKUP er en indbygget funktion af excel. Det bruges til at finde og hente data fra et celleområde. Dette kaldes faktisk et lodret opslag. Som navnet antyder, skal dataene organiseres lodret.
Mens vi har at gøre med et stort stykke data, og vi er nødt til at få fat i visse dele af dataene, der opfylder visse betingelser, så er det tidspunktet, hvor VLOOKUP bruges.
Q # 32) Forklar, hvordan VLOOKUP fungerer i Microsoft excel.
Svar:
Algoritmen til VLOOKUP er som følger:
- Indleder med en opslagsværdi.
- Begynder at undersøge værdien fra kolonnen længst til venstre.
- Da den første tilstedeværelse af opslagsværdien detekteres, flyttes søgningen til højre (det vil sige til rækken, hvor værdien er til stede).
- Det kommer derefter tilbage med værdien fra den eksisterende kolonne.
- Returnerer både præcis og upræcis værdi, men standardmatchet er et unøjagtigt match.
Syntaksen for VLOOLUP er, = VLOOKUP (Val, givbar, col_no, (rnge_look)),
Hvor,
- Val er den værdi, der skal søges i den første kolonne i tabellen.
- gavnlig er tabellen, hvor operationen skal udføres.
- col_no er den kolonne, hvorfra opslagsværdien skal gendannes.
- (rnge_look) er ikke et obligatorisk argument, hvor TRUE (standard) betyder unøjagtig match og FALSE betyder nøjagtig matchning.
Spørgsmål nr. 33) Hvordan gør Visual Basic Application (VBA) vores liv let?
Svar:
VBA har følgende fordele:
- Udvikle tilpassede funktioner.
- Mundane sæt af opgaver automatiseres, så ressourcerne ikke spildes.
- Vores tilpassede funktioner kan bruges af de andre teammedlemmer og sparer dermed tid og penge for dem også.
Spørgsmål nr. 34) Hvad er en vandret opslag i Microsoft Excel?
Svar: Vandret opslag eller SLUGNING ser efter en værdi vandret fra den øverste række i tabellen og bevæger sig derefter nedad.
Syntaks for HLOOKUP er, = HLOOKUP (Val, givbar, række_nr, (rnge_look)),
Hvor,
- Val er den værdi, der skal søges i den første række i tabellen.
- givbar er rækken / rækkerne, der er sorteret i stigende rækkefølge.
- row_no er den række, hvorfra opslagsværdien skal gendannes.
- (rnge_look) er ikke et obligatorisk argument, hvor TRUE (standard) betyder unøjagtig match og FALSE betyder nøjagtig matchning.
Spørgsmål nr. 35) Hvordan får man den aktuelle dato i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan få den aktuelle dato ved hjælp af = I DAG () fungere.
Spørgsmål nr. 36) Hvordan fungerer AND-funktionen i Microsoft Excel?
Svar: OG er en indbygget funktion, der giver SAND, hvis alle de betingelser, der er nævnt i form af parametre, er opfyldt. Syntaksen er = OG (G6<=17, U8<59).
Spørgsmål nr. 37) Hvordan indpakker vi en tekst i Microsoft Excel?
Svar: Vi kan pakke en tekst i en celle ved blot at vælge cellen og derefter klikke på Indpak tekst indstilling, som er en del af fanen Hjem.
Konklusion
Vi håber, at al din tvivl om MS Excel-interviewspørgsmål er ryddet nu. Vi har dækket de fleste af de spørgsmål, der stilles til både begyndere og erfarne niveauer.
Bliv positive og øv dem i MS Excel for at få mere selvtillid.
Glad læring! Alt det bedste!
Anbefalet læsning
- Interviewspørgsmål og svar
- ETL Testing Interview Spørgsmål og svar
- Nogle vanskelige manuelle testspørgsmål og svar
- 35+ Top Apache Tomcat Interview Spørgsmål og svar
- Top 20 mest almindelige Help Desk-spørgsmål og svar (2021)
- Top 18 mest almindelige callcenter-spørgsmål og svar 2021
- Top 35 Ofte stillede spørgsmål om struts Interview Spørgsmål og svar
- Top 20 mest almindelige HR-spørgsmål og svar