Menu

Sådan skriver du en e-mail til en rekrutterer (Seks e-mail-skabeloner)

  • Vigtigste
  • Andet
  • Sådan skriver du en e-mail til en rekrutterer (Seks e-mail-skabeloner)

how write an email recruiter

Prøv Vores Instrument Til At Fjerne Problemer

Denne komplette guide til, hvordan man skriver en e-mail til en rekrutterer, inkluderer eksempler på e-mail-skabeloner til forskellige scenarier:

En meget vigtig del af vores professionelle karriere er at blive ansat til de stillinger, vi ønsker. For at gøre det er det første skridt at kontakte rekrutterere ved at skrive e-mails, der fremkalder det svar, vi leder efter.

Det format, hvor vi skriver sådanne e-mails, er afgørende, da det beslutter, om rekruttereren vender tilbage eller ej. I denne vejledning har vi inkluderet eksempler / skabeloner til e-mail til rekrutterere i forskellige situationer. Ved at følge disse skabeloner kan du få ansat og give din karriere en bane, du ønsker.

Sådan skriver du en e-mail til en rekrutterer

Hvad du vil lære:

Hvorfor skal du e-maile en rekrutterer

Det åbenlyse svar er, at du skriver e-mails bare fordi du vil have stillingen, men der kræves en bedre forklaring på dette tidspunkt. Årsagen til, at du skal skrive til en rekrutterer, er, at du vil repræsentere dig selv som at give værdi til det firma, du ønsker at arbejde for.

Ved at skrive en e-mail til en rekrutterer på en professionel, kortfattet og sammenhængende måde vinder du argumentet om, at du skal ansættes til den pågældende stilling, dvs. at du giver bevis for, at du er godt egnet til stillingen.

Bliv ansat

(billede kilde )

Eksempel på e-mail-skabeloner

Du kan bruge følgende eksempler som skabeloner i forskellige situationer for at skabe et positivt førsteindtryk hos rekruttereren og vinde en fordel i forhold til konkurrencen.

# 1) Svar på en rekrutterer, hvis de først sendte dig en e-mail

Emnelinje: ( navnet på den tilbudte stilling ) + på + ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen )

Kære ( rekrutterers navn ),

Tak for muligheden for at tilbyde mig stillingen, da den passer perfekt til mig. Jeg har ( nævne antallet af år ) erfaring inden for dette felt. ( anfør noget af værdi, som du har gjort) .

I løbet af denne tid har jeg arbejdet for ( navngiv de virksomheder, du arbejdede for ) og jeg har demonstreret, at jeg er fuldt ud i stand til at opfylde forventningerne til ( navngiv det firma, der ansætter ) hvis de ansætter mig.

Gennemse mit CV vedhæftet denne mail. Lad mig kende et passende tidspunkt til at mødes og diskutere yderligere. Jeg tror, ​​at jeg er en fremragende kandidat til denne stilling. (Jeg har vedhæftet nogle ideer, der kan være til hjælp for ( firmaets navn ).

Tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

I dette tilfælde har du formidlet, at ansvarsforholdene for stillingen forstås og har leveret nogle beviser (som ideer) for at vinde rekruttererens tillid og øge chancerne for rekruttering.

# 2) Skrivning af en uopfordret e-mail til en rekrutterer

Emnelinje :( navn på din nuværende position ) + søger + ( navnet på den stilling, du er interesseret i ) + på + ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ).

Kære ( rekrutterers navn ),

Mit navn er ( dit navn ) og fra ( websted eller medier, hvor du fandt deres navn ) Jeg forstår, at du aktivt rekrutterer ( stillingens navn ) til ( navnet på rekrutteringsfirmaet ).

Jeg har arbejdet som ( stillingens navn ) med ( navnet på din nuværende arbejdsgiver ) til ( ansættelseslængde ) og på den tid har jeg ( anfør noget af værdi, som du har gjort ).

Hvis du har nogen muligheder til rådighed for ( navngiv positionen ) så vil jeg meget sætte pris på at mødes og tale videre om, hvordan vi kan arbejde sammen.

Tag dig tid til at gennemgå mit vedhæftede CV. Jeg tror, ​​at jeg ville være en fremragende kandidat til den ledige stilling, og jeg venter på muligheden for at møde dig personligt og diskutere, hvordan mine færdigheder og erfaring kan gavne ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ).

Tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

Der er tidspunkter, hvor du skal være modig nok til at tage initiativet, og dette er et eksempel på det. Hvis du kan gøre dette til en vane, vil din karriere accelereres, når du skriver med klarhed og husker de grundlæggende punkter, du skal følge.

# 3) Skrivning af en henvisnings-e-mail til en rekrutterer

Emnelinje :( navn på din nuværende position ) + søger + ( navnet på den stilling, du er interesseret i ) + på + ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ).

Kære ( rekrutterers navn ),

Mit navn er ( dit navn ) og denne mail vedrører (stillingens navn) med ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ). Jeg havde en samtale med ( navnet på henvisningskontakten ) og han / hun instruerede mig om at kontakte dig direkte.

Som en ( navngiv din nuværende position ) for sidste ( angiver hvor lang tid det er i din nuværende position ), Jeg har ( anfør noget af værdi, som du har gjort ) og vist, at jeg er fuldt ud i stand til at opfylde ( navn på det nuværende firma ) forventninger.

I øjeblikket arbejder jeg som ( navngiv din nuværende position ) for sidste ( angiver hvor lang tid det er i din nuværende position ) med (navn på dit nuværende firma) . Jeg har erfaring med at arbejde med ( angiv noget af værdi, som du har udført og er relevant for den stilling, du ansøger) . Hvis jeg får en chance, er jeg sikker på at mødes ( navn på det nuværende firma ) forventninger.

Tag dig tid til at gennemgå mit vedhæftede CV. Jeg tror, ​​at jeg ville være en fremragende kandidat til den stilling, du ansætter, og jeg ville vente på muligheden for at møde dig og diskutere, hvad jeg har at tilbyde ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ).

Jeg har også inkluderet nogle ideer i vedhæftede filer, der kan være til hjælp for ( firmaets navn ).

Tak for muligheden.

Venlig hilsen.

( Din afmelding )

En velplaceret kontakt giver dig fordelen, når det gælder ansættelse. Ved at anerkende, at du har stillet rekruttereren til ro, er det altid den rigtige beslutning at være ærlig lige fra starten.

# 4) Skrivning for en anden position end hvad rekruttereren henviste til

Emnelinje: ( navn på din nuværende position ) + søger + ( navnet på den stilling, du er interesseret i ) + på + ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ).

Kære ( rekrutterers navn ),

Tak fordi du skrev til mig. Jeg sætter pris på den interesse, du har i mig som en potentiel rekrutter til ( navngiv den position, som rekruttereren henviste til ).

Det, jeg faktisk er interesseret i, er ( navngiv positionen ) og jeg tror, ​​at jeg ville være en perfekt pasform til denne stilling, som jeg har ( liste den mængde erfaring, du har ) med ( navngiv de virksomheder, du har arbejdet for) . På den tid har jeg ( anfør noget af værdi, som du har gjort ).

Hvis du har nogen muligheder for stillingen ( navngiv den position, du er interesseret i ) så ville jeg meget sætte pris på det, hvis du kunne skrive tilbage til mig, så snart det er praktisk.

Gennemgå venligst mit CV i den vedhæftede vedhæftede fil. Jeg ønsker en mulighed for at møde dig og diskutere, hvad jeg har at tilbyde ( navnet på det firma, der tilbyder stillingen ). Jeg har også inkluderet nogle ideer i vedhæftede filer, der kan være til hjælp for ( firmaets navn ).

prøve test tilfælde i softwaretest

Tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

Nogle gange vil en rekrutter kontakte dig med en stilling, som du måske ikke er interesseret i. I så fald skal du ikke være bange for at spørge, om der findes en anden passende stilling til dig. Du bliver måske overrasket over resultaterne, hvis du gør dette.

# 5) Skrivning for at finde ud af mere information om jobbet

Emnelinje: Anmodning om yderligere oplysninger om stillingen ( navngiv positionen ).

Kære ( rekrutterers navn ),

For det første vil jeg gerne takke dig for at have overvejet mig til stillingen (navngiv positionen) . Jeg ville virkelig sætte pris på en mulighed for at møde dig og diskutere yderligere om denne holdning. Ville det være muligt at mødes kl. navngiv sted, dato og tidspunkt for mødet )? Eller foreslå venligst alt efter din bekvemmelighed.

Som en ( navngiv din nuværende position ) for sidste ( angiver hvor lang tid det er i din nuværende position ), Jeg har ( anfør noget af værdi, som du har gjort ) og vist, at jeg er fuldt ud i stand til at opfylde ( navn på det nuværende firma ) forventninger.

Jeg har vedhæftet en kopi af mit CV. Brug dig tid til at gennemgå det. Jeg sætter pris på det faktum, at du har gjort en indsats for at kontakte mig, og jeg ser frem til at møde dig til en diskussion om denne stilling og vise, hvordan mine færdigheder og erfaring kan gavne din virksomhed.

Tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

Nogle rekrutterere skriver e-mails, der mangler hårde detaljer, og dette kræver, at du får flere oplysninger, før du kan komme videre. Det er vigtigt at vise, at du er forpligtet til at søge stillingen ved at sende dit CV på dette tidlige tidspunkt på trods af at du også leder efter mere information.

# 6) Afvisning af jobbet, men etablering af et arbejdsforhold

Emnelinje: Tak for muligheden.

Kære ( rekrutterers navn ),

Tak fordi du skrev til mig og tilbyder denne stilling (stillingens navn). Jeg er dog i øjeblikket ikke i stand til at udnytte den mulighed, som du har givet mig.

Men jeg kan muligvis søge denne stilling efter ( navngiv en måned i fremtiden eller en periode som seks måneder fra nu, hvor du vil være tilgængelig ), hvis denne stilling er tilgængelig i det tidsrum.

Jeg sætter pris på den indsats, du har gjort for at kontakte mig, og jeg ser frem til at få muligheden for at blive en succesrig ansøger til stillingen ( navngiv den stilling, du vil ansøge om, og det tidspunkt og den dato, du vil være tilgængelig ). Giv mig besked, hvis en lignende mulighed er tilgængelig på det tidspunkt.

Jeg har vedhæftet mit CV med denne mail til fremtidig reference. Vær venlig at anmelde.

Endnu en gang tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

Ikke alt er glat, når det gælder ansættelse. Ofte vil du blive tilbudt stillinger, som du ikke ønsker, men det er vigtigt at få mest muligt ud af denne situation ved at opbygge et konstruktivt forhold til rekruttereren. Ved at være positiv og høflig kan du på et senere tidspunkt få mulighed for en stilling af den samme rekrutterer.

Nogle punkter at huske

Her er nogle punkter at huske.

  • Vær professionel, kortfattet og tydelig. Rekrutterere læser hundredvis af e-mails hver dag, så de ikke sætter pris på en detaljeret e-mail.
  • Brug det korrekte dokumentformat. En rekrutterer vil ikke blive imponeret, hvis du bruger et dokumentformat, som de ikke bad om.
  • Standarddokumentformatet er Microsoft Word, medmindre du bliver fortalt andet.
  • Afsendelse af dokumenter er acceptabelt på PDF, men det er ikke egnet til genoptagelser.
  • Skriv en e-mail til rekruttereren, så snart det er praktisk, når du har undersøgt virksomheden
  • Nævn den person, der henviste dig til rekruttereren i e-mailen.
  • Demonstrer den værdi, du vil bringe til virksomheden, hvis du er ansat af dem.
  • Vær høflig. Du fanger altid mere med honning end eddike.
  • Sørg for, at dit CV er tilpasset nøjagtigt til den stilling, du søger.
  • Har en klar idé om, hvad du vil opnå, inden du begynder at skrive en e-mail til en rekrutterer.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål nr. 1) Hvilket dokumentformat er bedst at sende CV til rekruttereren?

Svar: Microsoft Word er det mest populære valg at sende genoptagelser, så hvis rekruttereren ikke angiver noget andet, skal dette være den foretrukne mulighed. Hvis en rekrutterer angiver et dokumentformat, skal du kontrollere, om det faktisk er det rigtige format, før du trykker på send-knappen for at undgå alvorlig forlegenhed.

Spørgsmål nr. 2) Hvad skal et CV omfatte?

Svar: CV'en skal indeholde alle de oplysninger, der er relevante for den stilling, du sigter mod. Dette skulle være tilfældet for, at du er en værdifuld medarbejder, og at du er en, der er værd at tale med.

Giv praktiske eksempler på dit lederskab og initiativ. Medtag ikke irrelevante detaljer såsom et minimumslønjob, som du havde for mange år siden osv.

Spørgsmål nr. 3) Hvornår skal du skrive til en rekrutterer?

Svar: Ved at tage initiativ og skrive til rekruttereren viser du først rekruttereren et niveau af ønske om den position, der skiller sig ud. Dette giver dig mulighed for at præsentere din e-mail og genoptage, inden de andre potentielle rekrutter gør det. Rekrutterere vil blive imponeret over potentielle rekrutter, der letter jobbet for dem.

Selvfølgelig er det altid bedst at skrive til en rekrutterer, hvis de har sendt en annonce, så snart det er praktisk. Dette skal gøres, når du har undersøgt virksomheden og den pågældende stilling. Ved at ændre dit CV fremhæver du de færdigheder og erfaring, de leder efter.

Spørgsmål nr. 4) Hvad skal du skrive til en rekrutterer?

Svar: En e-mail til en rekrutterer vil indeholde tre dele, dvs. emnelinjen, selve e-mailen og CV'en, som findes i vedhæftede sektion. Emnelinjen skal få rekrutteringsvirksomheden opmærksomhed ved at være klar og lige til sagen.

Selve e-mailen skal indeholde oplysninger om, hvordan du fandt ud af muligheden, og hvordan du fik deres kontaktoplysninger. Du bør medtage oplysninger om dig selv, der vil være af interesse for rekruttereren og faktisk tilføre værdi til det pågældende selskab.

Endelig skal dit CV være i afsnittet om vedhæftede filer, og det skal ændres for at matche positionskravet.

Spørgsmål nr. 5) Hvad skal jeg lægge i emnelinjen?

Svar: Emnelinjen er din første mulighed for at gøre indtryk. Få det til at skille sig ud ved at vise din værdi og hensigten med din e-mail. Et eksempel på en imponerende emnelinje ville være dette: Senior engelsk lærer, der søger ledelsesposition hos A.B.C.

Her har du demonstreret din værdi ( Senior engelsk lærer ) og du har også vist din hensigt. ( Søger ledelsesposition hos A.B.C. ). Ved at gøre dette har du allerede opnået en fordel i forhold til konkurrencen ved at vinde rekruttererens opmærksomhed.

Spørgsmål nr. 6) Har jeg brug for at demonstrere den værdi, jeg bringer virksomheden?

Svar: At levere en brugbar løsning på et stort problem, som virksomheden udfordres af, vil gøre dig til et værdsat udsyn for rekruttereren. På denne måde kan du få rekruttererens opmærksomhed og respekt. En professionel og velskrevet e-mail til rekruttereren vil altid fremhæve dette.

Spørgsmål nr. 7) Skal jeg tilpasse mit CV?

Svar: Du har muligvis et CV, der ligger på lur på din computer, der sendes uden at tænke, når du ansøger om en ny stilling. Gør ikke dette. Hvis du justerer dit CV og dine e-mails til den særlige stilling, som du ønsker at blive ansat til, vil du øge dine chancer for succes.

Der er ingen mening i at medtage detaljerede oplysninger, der ikke er relateret til den position, du søger. Faktisk vil det sandsynligvis tælle mod dig i ansættelsen. Inkluder alt, hvad der er nødvendigt, og intet, der ikke er.

Spørgsmål nr. 8) Hvad skal jeg gøre, før jeg skriver en e-mail til en rekrutterer?

Svar: Inden du skriver en e-mail til rekruttereren, er det nødvendigt at forstå rekruttererens forventninger med den stillede stilling klart. Det vil virkelig hjælpe dig med at identificere dine færdigheder og erfaring og egnethed til stillingen, der skal medtages i CV'en.

Konklusion

En velskrevet e-mail giver et positivt indtryk på rekruttereren og adskiller dig fra de andre ansøgere. Det viser din proaktive natur, at du virkelig er interesseret i positionen / samarbejdet med organisationen og også afspejler gode kommunikationsevner.

Forstå stillingskravet klart, og fremvis derefter dine færdigheder og erfaring med de andre virksomheder, du har arbejdet med for at bevise din berettigelse til stillingen.

Se eksemplet på e-mail-skabelonen i denne vejledning for at introducere dig selv for rekruttereren som en opfindsom og motiveret professionel. Vis dine færdigheder og erfaring for rekruttereren, at rekruttering af dig vil tilføje en fordel for virksomheden.

Være sikker !! Alt det bedste!!

Anbefalet læsning

^