Menu

Hvordan skriver jeg en opfølgende e-mail efter interview?

  • Vigtigste
  • Andet
  • Hvordan skriver jeg en opfølgende e-mail efter interview?

how write follow up email after interview

Prøv Vores Instrument Til At Fjerne Problemer

Denne vejledning er en komplet guide til at skrive opfølgende e-mail efter interview med eksempler på skabeloner til forskellige scenarier, der hjælper dig med at blive ansat:

Jobinterviews er en vigtig del af din karriere, men mange mennesker forsømmer at skrive opfølgende e-mails korrekt. At skrive en opfølgende e-mail efter et interview med arbejdsgiveren på den rigtige måde vil give et positivt indtryk. I denne vejledning vil vi undersøge nogle eksempler på opfølgende e-mails, og vi vil også se på grundene til, at du skal gøre dette.

Ved at implementere de lektioner, du vil lære af denne artikel, vil du dramatisk øge chancerne for at blive ansat til det job, du ønsker.

Sådan skriver du en opfølgende e-mail efter et interview_

Hvad du vil lære:

Opfølg e-mail efter interview

Hvorfor skriver vi opfølgende e-mails?

At være professionel betyder, at du kan forhøre dig om interviewresultaterne uden at komme på tværs af som uhøflige eller arrogante. En velskrevet opfølgende e-mail giver dig en fordel i ansættelsesprocessen i forhold til andre potentielle rekrutter, fordi du sælger dine færdigheder og viden til arbejdsgiveren intelligent. Professionalisme belønnes.

Eksempel skabeloner

Her er 5 eksempler på opfølgende e-mails, som du kan bruge som en skabelon.

Brug følgende eksempler på skabeloner som model, men det vigtigste at huske er, at du stiller et vigtigt spørgsmål på en professionel måde. Spørgsmålet er 'om arbejdsgiveren stadig er interesseret i at ansætte dig'. Du behøver ikke at følge disse skabeloner nøjagtigt, men de kan behandles som en vejledning.

# 1) Skrivning af en e-mail efter enPersonligtInterview

Emnelinjer: Tak for muligheden / Tak for din tid og overvejelse / Tak ( Navn på den potentielle arbejdsgiver ).

Kære ( Fuldt navn på potentiel arbejdsgiver ),

Tak for interviewet om placeringen af ​​( stillingens navn ). Det var meget nyttigt at lære om ( Firmanavn ) og de forventninger, du har til det.

Da du har givet mig detaljer om stillingen, er jeg sikker på, at jeg kan blive et værdifuldt aktiv på ( Firmanavn ) givet min baggrund som en ( henvis til dit færdighedssæt, og hvordan det direkte kan gavne virksomheden ).

Jeg overvejede også et problem, du rejste med hensyn til ( navngiv det specifikke problem ). Da jeg var i en lignende rolle i et andet firma, fandt jeg, at ( forklare detaljeret, hvordan du løste problemet ).

Du finder i vedhæftede afsnit detaljer om nogle af de projekter, som vi har diskuteret som ønsket. Kontakt mig, hvis du har brug for mere information om disse projekter. Jeg ser frem til vores næste møde som diskuteret.

Endnu en gang tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

Læg mærke til det, alt, hvad der er nødvendigt, er i e-mailen, og at intet, der ikke er nødvendigt, er inkluderet. Vær høflig, professionel og bliv på rette punkt. Du sælger også den værdi, du bringer til virksomheden.

# 2) Skriv en e-mail efter et telefoninterview

Emnelinjer: Tak for muligheden / Tak for interviewet / Tak for at tale med mig i dag.

Kære ( potentiel arbejdsgivers navn ),

Tak for det interview / den samtale, vi havde i dag. Jeg sætter stor pris på muligheden for at lære om ( Virksomhedens navn ). Det var godt at vide, at dine forventninger ligger inden for mine muligheder. Vær opmærksom på, at jeg er villig til at tilpasse mig alle forhold på en professionel måde, hvis situationen opstår. Jeg var især interesseret i at lære ( specificere en vigtig kendsgerning om virksomheden, der er relevant for stillingen ).

Jeg ser frem til at møde dig og diskutere muligheden for at være en ( navngiv den stilling, du ansøger om ) med ( navngiv arbejdsgiveren ). Find mit CV vedhæftet e-mailen og et brev adresseret til dig om detaljerne i min fulde erhvervserfaring.

Venlig hilsen,

( Din afmelding )

P.S. Tak for muligheden.

Dette er hvad du kan skrive efter et telefoninterview, og det kommer lige til det punkt. Det kan også være vigtigt at undskylde enhver baggrundsstøj, der blev stødt på under interviewet, da dette kunne være uden for din kontrol.

At skrive en opfølgende e-mail efter et telefoninterview er lige så vigtigt som efter et interview personligt.

# 3) Afsendelse af opfølgende e-mail efter intet svar

Emnelinjer: Tak for muligheden / Tak for interviewet / Tak for at tale med mig i sidste uge.

Kære ( potentiel arbejdsgivers navn ),

Tak for ( ugen eller datoen ) hvor jeg sidst havde et interview ( navngiv dagen for det interview). Jeg er stadig interesseret i den stilling, som du har en åbning for. Jeg skriver for at kontrollere, om du er interesseret i at ansætte mig, fordi du nævnte, at den endelige beslutning ville blive taget af ( anfør datoen her ) til positionen af ​​( navngiv positionen ).

Hvis der er yderligere oplysninger, som du har brug for, ville jeg være villig til at give dem til dig.

Tak for muligheden.

Venlig hilsen,

( Din afmelding) .

E-mails af denne type skal skrives med takt og tilbageholdenhed, selvom du måske føler vrede på det tidspunkt. Det tjener formålet med at minde den potentielle arbejdsgiver om, at du stadig er tilgængelig. Vær opmærksom på, at uventede begivenheder sker i den virkelige verden, og dette kan være en årsag til det forsinkede svar.

# 4) Afsendelse af en opfølgende e-mail efter andet interview

Emnelinjer: Tak for muligheden / Tak for interviewet / Tak for at tale med mig i sidste uge.

Kære ( potentiel arbejdsgivers navn ),

hvordan kører jeg en jar-fil i Windows 10

Tak for muligheden for at have et interview med mig anden gang. Efter at have lært flere detaljer om stillingen er jeg endnu mere begejstret for at blive en del af holdet.

( Virksomhedens navn ) har en meget lys fremtid foran sig og afgørende for dens udvikling vil være et af de projekter, vi diskuterede. Jeg har medtaget nogle ideer i vedhæftede filer, der kan være til hjælp for dig, og jeg håber at drøfte denne sag med dig på vores næste møde.

Lad mig vide, hvis der er noget andet, du gerne vil vide, og jeg vil fortælle dig, at jeg glæder mig til vores næste møde.

Venlig hilsen,

( Din afmelding ).

Ansøgeren har givet den potentielle arbejdsgiver yderligere værdi i form af nogle forslag indeholdt i en fil i vedhæftede filer. Både i starten og i slutningen af ​​opfølgende e-mail er ansøgeren villig til at udtrykke taknemmelighed. Dette vil have en positiv indvirkning på arbejdsgiveren.

# 5) Skrivning af opfølgende e-mail efter afvisning af positionen.

Emnelinje: Årsag til at afvise (positionens navn) position.

Kære ( Navn på arbejdsgiver ),

Tak for muligheden. Desværre bliver jeg nødt til at afvise dit tilbud efter mange tanker.

Årsagen til, at jeg falder, er at ( navngiv grunden ) og ikke på grund af dig. Jeg har til enhver tid fundet, at du er venlig, hjælpsom og professionel gennem hele denne ansøgningsproces.

Jeg ønsker dig alt det bedste for fremtiden.

( Din afmelding )

Desværre er der tidspunkter, hvor vi skal afvise jobtilbud, og den bedste måde at gøre dette på er at forklare nøjagtigt, hvorfor dette sker. Sørg for at komplimentere den person, der interviewede dig, da dette er den professionelle ting at gøre. Lige fremad og ærlig er den bedste politik.

Timing og tone

Timing og tone på opfølgende e-mails

Hvordan vi skriver opfølgende e-mails er meget vigtigt.

Som nævnt tidligere kræves en tone af høflig professionalisme for at skrive e-mails af denne type. I Nordamerika, i nogle teknologivirksomheder, er tonen nu venlig uformel. I disse virksomheder kan åbning med Hey / Hi muligvis være den rigtige mulighed. I andre dele af verden værdsættes dette måske ikke så meget, og det kan derfor være bedst at undgå dette.

At være på punkt er en meget værdsat vare i enhver branche, men det er den værdi, du kan bringe til virksomheden, der er det vigtigste punkt i disse e-mails. Du sælger dine færdigheder og arbejdsmoral til virksomheden. At vise dette til din bedste fordel er meget gavnligt for dine fremtidige udsigter.

Det er bedst at skrive en opfølgende e-mail inden for en dag efter interviewet. Hvis du forlader det for sent, fortolkes dette som et tegn på, at du ikke er særlig motiveret til at blive medlem af virksomheden. Dette vil skade dine chancer for at blive ansat af virksomheden.

Hvis du følger op, efter at en deadline er gået, for at der kan træffes en ansættelsesbeslutning, anbefales det at skrive efter en dag efter, at deadline er gået. Hvis du skriver en e-mail inden for få minutter efter udløbet af fristen, kan dette muligvis være påtrængende og ikke være tålmodig nok.

Fremkalder korrekt svar

Når du skriver en opfølgende e-mail, er det vigtigt at huske det mål, vi har i tankerne.

Hele formålet med at skrive e-mails af denne type er at få det svar, du ønsker fra din potentielle arbejdsgiver. Det væsentlige er, at du skal demonstrere, at du tilføjer værdi til virksomheden.

Der er 3 trin at følge:

  1. Skriv en liste over ting, som de leder efter. Har et svar på disse problemer, før du skriver opfølgnings-e-mailen og noter dig det, der blev nævnt i interviewet. Hvis du nævner disse problemer og har et godt svar baseret på din erfaring, kan dette muligvis løse sagen til din fordel.
  2. Hvad er nogle spørgsmål, som tidligere arbejdsgivere stillede dig? Dette kan være relevant, hvis positionen er omtrent den samme. Du kan blive overrasket, hvis du sætter dig ned og skriver en liste over disse spørgsmål, at der kan være mange potentielle svar, der kan bruges til din fordel.
  3. Endelig lav nogle lektier. Sørg for, at du kender virksomheden og den position, du forfølger. Lær kulturen at kende, og om den er formel eller uformel. Dette kan give dig en stor fordel, når det kommer til at blive ansat. Vi er sociale dyr, og der er ingen undgåelse af dette.

Her er nogle andre punkter at huske:

  • Det centrale spørgsmål er, om arbejdsgiveren stadig er interesseret i dig.
  • Du skal demonstrere, hvordan du tilføjer værdi til virksomheden.
  • Opfølgnings-e-mails skal være professionelle og til det punkt.
  • Besvar alle spørgsmål, der blev rejst under interviewet, der kræver bevis eller dokumenteret bevis, som arbejdsgiveren har anmodet om.
  • Udfør virksomhedens forskning for at forstå præcis, hvad der forventes af dig.
  • Skriv opfølgende e-mail inden for en dag efter interviewet.
  • Hvis der ikke har været et svar skrevet til dig på det tidspunkt, hvor en deadline, der blev lovet dig, er passeret, er det hensigtsmæssigt at skrive en opfølgende e-mail.

FAQ til opfølgende e-mails

Spørgsmål nr. 1) Hvordan skriver du en opfølgende e-mail efter et interview?

Svar: En god måde at gøre dette på er at skrive et kladde og tjekke med en person, der har erfaring med at gøre dette. Peer review er ofte undervurderet, men det er umagen værd.

En anden god måde er at forstå, hvad arbejdsgiveren beder dig om og give denne person det indtryk, at du er i stand til at levere det. Giv værdi i en professionel pakke.

Med fremkomsten af ​​de store amerikanske teknologivirksomheder er der indført en uformelhedskultur. Vær opmærksom på, at ikke alle virksomheder deler denne tilgang, så det er en god idé at lave forskning, før du skriver opfølgende e-mail.

Spørgsmål nr. 2) Hvor længe skal du vente på, at et interview følger op?

Svar: Det er bedst, at du skriver tilbage til din potentielle arbejdsgiver inden for en dag efter, at interviewet har fundet sted. Dette viser, at du er ivrig efter at blive ansat, men at du heller ikke er alt for nøjeregnende. Sørg for at vente et par timer, før du svarer.

Hvis du venter på en frist for, om du vil blive ansat eller ej, og fristen går uden noget svar, kan det være optimalt at skrive en opfølgende e-mail den følgende dag efter fristen er udløbet. Som altid kunne passivitet fortolkes som uinteresse, hvis du lader det være for længe.

Spørgsmål nr. 3) Hvordan skriver du en opfølgende e-mail efter et interview uden svar?

Svar: Dette kræver en vis takt, fordi du rejser et akavet spørgsmål fra en, du næppe kender. Den bedste måde er at skrive en høflig og professionel e-mail, der siger, at du vil være villig til at hjælpe dem med yderligere spørgsmål, de måtte have, og nævne det faktum, at du stadig er interesseret i den stilling, som de ansat til, og dig bør også nævne, at fristen for afgørelsen.

Dette skal ske inden for en dag efter udløbet af fristen. Din entusiasme, som du viser, fungerer til din fordel, da den afslører, at du er motiveret til at blive medarbejder.

Det gamle ordsprog om de hurtige og døde gælder stadig.

Spørgsmål nr. 4) Hvordan spørger du om et job efter et interview?

Svar: Du skal give værdi til din potentielle arbejdsgiver, når du gør dette. Nævn et spørgsmål, der blev stillet, og bevis ubestrideligt, at du har evnen til at levere en levedygtig løsning på dette problem. Først efter at disse kriterier er opfyldt, skal du forhøre dig om dine fremtidige udsigter hos virksomheden.

Du skal også vedhæfte alt nødvendigt materiale til e-mailen. Husk at være ydmyg, men vær også ligetil. En sådan e-mail vil ofte fremkalde et svar, der inkluderer svaret på dit spørgsmål, fordi du har skabt et positivt indtryk på den person, der kunne ansætte dig. Hvis du vil stille et direkte spørgsmål på dette tidlige tidspunkt i ansættelsesprocessen, kan det være ufordelagtigt at gøre det.

Spørgsmål nr. 5) Hvad er nogle gode tegn på, at du fik jobbet?

Svar: Normalt vil et positivt svar komme tidligt, mens et negativt svar vil komme senere. Du kan normalt fortælle, om du har fået jobbet ved de første par linjer i den e-mail, du modtager. Ofte hvis du ikke modtager svar inden for en dag eller deromkring efter et interview, ser det ud til, at du ikke får den stilling, du ledte efter.

Vær forberedt på at besvare eventuelle spørgsmål, som arbejdsgiveren måtte have, da dette kan gøre hele forskellen. Dette kan også fortolkes som et positivt tegn på, at de virkelig er interesserede i at ansætte dig.

Spørgsmål nr. 6) Hvordan beder du høfligt om et interviewresultat?

Svar: Dette kan være et meget nødvendigt skridt, hvis du har ansøgt om mere end en stilling. Vær ærlig og nævn, at et andet firma viser interesse for dig på dette tidspunkt, hvis du føler, at du er en stærk kandidat til stillingen. Gå gennem de trin, der tidligere er nævnt for at give værdi til din potentielle arbejdsgiver.

Sådanne e-mails skal skrives inden for tre dage efter interviewet. At skrive en e-mail, der stiller dette spørgsmål dagen efter et interview, kunne ses som værende for påtrængende. Skriv på en måde, der stiller spørgsmålet direkte men professionelt.

En god forespørgsel kunne skrives som denne >>> '' Hvis du er kommet til en beslutning om, hvorvidt du vil ansætte mig, kan du så fortælle mig det så hurtigt som muligt ''.

Spørgsmål nr. 7) Er det OK at følge op efter et interview?

Svar: Det tages ofte som et godt tegn på, at du følger op efter et interview. En god opfølgende e-mail får opmærksomhed fra din potentielle arbejdsgiver, især hvis du har givet ekstra værdi. At give et positivt indtryk som en person, der får ideen om, at forretning er en udvekslingsmekanisme, vil kun gavne dig.

At give en god opfølgnings-e-mail vil fremhæve de bekymringsområder, der blev fremhævet i interviewet, og vinde argumentet for, at du skal ansættes. Ved at skrive på det rigtige tidspunkt får du også et positivt indtryk af en person, der er professionel, men ikke for aggressiv til at søge en stilling i virksomheden.

Q # 8) Hvorfor følger arbejdsgivere ikke op efter interviews?

Svar: For at være ærlig skyldes det, at de ikke er interesserede i dig, hvis dette sker. Eller det kan være, at der skete ting i virksomheden, alt andet måtte holdes på hold, og din ansættelsesproces blev skubbet ned på prioritetslisten.

Der forventes også, at det er op til den potentielle medarbejder at følge op og give arbejdsgiveren ekstra værdi.

Spørgsmål nr. 9) Hvordan følger du op efter et interview, hvis du ikke har hørt det tilbage?

Svar: Det er bedst at skrive en dag efter en deadline er gået, eller hvis de ikke nævner en deadline, skal du skrive tilbage efter tre dage er gået. Der ser ud til at være en konvention i erhvervslivet, at denne tidsramme er acceptabel.

Du skal nævne interviewet, hvornår det fandt sted, og hvilken stilling du ansøgte om. Nævn, at du har vedhæftet dit CV og et følgebrev med din arbejdshistorie. Nævn deadline og nævn det faktum, at du stadig er interesseret i at ansøge om stillingen.

For at være ærlig, så når en arbejdsgiver ikke skriver tilbage til dig inden for en rimelig tidsramme, bør du overveje at ansøge om en anden stilling. Nogle virksomheder, der tog lang tid at skrive tilbage, viste sig ikke at være så gode at arbejde for alligevel.

Konklusion

Skrivning af en opfølgende e-mail skal ses som en mulighed og ikke som en byrde. Brugt korrekt vil det give dig den vindende fordel ved at ansøge om stillinger, du ønsker. At vise interesse for din fremtid med virksomheden er en god ting, hvis den udtrykkes på en høflig og professionel måde.

Der skal udvises forsigtighed med den korrekte tone, og timing bør også tages i betragtning. Ved at studere skabelonerne og gennemføre din egen forskning skal du have en stor fordel i forhold til andre kandidater, der ikke gider at skrive opfølgende e-mails. At blive ansat er et job i sig selv, og du skal altid sørge for, at du gør det bedst mulige job for din egen skyld.

Du er velkommen til at skrive kommentarer eller spørgsmål i nedenstående afsnit om skrivning af opfølgende e-mails.

Anbefalet læsning

^