jira sub task with example
Oprettelse og arbejde med underopgaver og flet opgave i JIRA:
Vi lærte om JIRA Bug Tracking Tool i vores tidligere tutorial.
Vi ved alle, at JIRA-problemet er et standard og enkeltstående problem. Men JIRA letter også nedbrydning af problemer.
Dette kan opnås på flere måder. Det har en bestemmelse om at kopiere problemerne, så en bruger ikke behøver at indtaste alle felterne igen for at oprette et nyt lignende problem. JIRA træningsserie vil give dig et klart kendskab til konceptet.
=> Klik her for komplette JIRA-vejledningsserier
Denne tutorial forklarer om JIRA-underopgaver, oprettelsen af en JIRA-underopgave, konvertering af et emne til en underopgave og omvendt, kloning (kopiering) af et emne, rettelse / flytning af et emne osv. I detaljer.
En underopgave er intet andet end en opdeling af et overordnet emne (opgave) i klumper af arbejde, der kan tildeles og spores individuelt.
Hvad du vil lære:
- Underopgaver i JIRA
- Typer af underopgaver
- Fremgangsmåde til oprettelse af en underopgave
- Fremgangsmåde til at konvertere et enkeltstående emne til en underopgave
- Fremgangsmåde til konvertering af en underopgave til det enkeltstående problem
- Flyt et emne
- Klon et emne
- Eksempler på JIRA-underopgaver
- Opret underopgaver i JIRA
- Nogle vigtige punkter at bemærke
- Konklusion
- Anbefalet læsning
Underopgaver i JIRA
Som vi alle ved, at en opgave / problem i JIRA er den nævnte historie / krav, som der arbejdes på.
Hvis problemet er for stort og komplekst, kan problemet opdeles i logiske underudgaver kendt som 'Underopgaver' i JIRA. Disse mindre problemer kan styres ordentligt.
Hver underopgave kan bearbejdes af en separat person, hvilket igen giver mulighed for at overvåge fremdriften af hovedproblemet på en bedre måde. Den person, der arbejder på en delopgave, får også en bedre forståelse af området.
Når underopgaver er oprettet, kaldes hovedproblemet det overordnede problem. Alle underudgaver af det overordnede udgave vises som et resumé på den samme side / skærm for det overordnede udgave i afsnittet 'Underopgaver'.
=> Det er vigtigt at bemærke, at en underopgave har alle de samme felter som et normalt / standardproblem. Underopgaver har forskellige problemtyper.
Typer af underopgaver
(Liste kan variere fra en organisation til en anden)
- Underopgave
- Flet-til-gren-underopgave
- RCA
Fremgangsmåde til oprettelse af en underopgave
# 1) Åbn (søg) det problem, som Underopgave eller Underopgaver skal oprettes til.
#to) Klik på knappen '...' (kaldet 'Ellipsis', tilgængelig øverst til højre), så rullemenuen udvides.
# 3) Vælg menupunktet 'Opret underopgave'. (se nedenstående billede for 'Ellipsis' og menupunkt).
Dette viser popup-siden 'Opret underopgave' (øverst på hovedsiden).
Bemærk: En Jira-administrator skal aktivere undermenuen 'Opret underopgave'. De fleste af organisationerne har det. Desuden skal emnetypen for underopgaver føjes til projekttypens ordning.
Bemærk: Ellipsis ('...') -knappen blev kendt (navngivet) som 'Mere' i de tidligere versioner af JIRA og blev placeret ved siden af knapper som 'Rediger' på værktøjslinjen.
På den ovenfor viste side skal du vælge 'Underopgave' i rullemenuen med udgivelsestype og derefter give input til de obligatoriske felter og eventuelle yderligere felter og derefter klikke på knappen 'Opret' tilgængelig nederst på siden.
Nyligt oprettet underudgave (normalt kaldet underopgave) vises i afsnittet 'Underopgaver' i hoved- / overordnet udgave.
Bemærk: Felter på popup-siden 'Opret underopgave' kan tilpasses til at vise de udbredte felter. Dette kan gøres ved at klikke på Konfigurer felter (med hjulet som ikon), der er tilgængelige øverst til højre på siden.
Efter at have klikket vises en dialog, hvor de felter, der ikke er påkrævet, kan fjernes og omvendt. Brugeren kan skifte mellem standardfelterne og den tilpassede side ved hjælp af 'Alle' og 'Brugerdefinerede' links.
En anden type underudgave kaldes 'MergeToBranch-Subtask', som specifikt bruges, mens koderne flytter / flettes fra projekt / produktgren til en anden. For eksempel, når det er nødvendigt at flytte fra en udviklingsgren til en gren, der allerede er i produktion, bruges denne underopgave i vid udstrækning.
Proceduren for at oprette en fletype af underopgave er den samme som for underopgave, bortset fra at indstillingen 'MergeToBranch-underopgave' skal vælges i rullemenuen med udstedelsestype. Når problemet med fletning til gren er oprettet, skal produktejeren ideelt godkende flytningen af koden.
Bemærk: Underopgaver kan ikke opdeles yderligere i flere underopgaver. Hvis behovet opstår, at en underopgave skal brydes yderligere, er det påkrævet, at underopgaven først konverteres til en standardudgave, og derefter kan denne udgave have underopgaver.
Således kan et emne konverteres fra et standard / overordnet (enkeltstående) emne til en underopgave og omvendt. Men hvis et problem allerede har sine egne underopgaver, tillader JIRA ikke brugeren at konvertere problemet til underopgave.
I et sådant tilfælde skal alle underopgaver konverteres først til enkeltstående problemer og derefter konvertere det overordnede problem til underopgave.
Det er vigtigt at bemærke, at underopgaver ikke kan foretages Underopgaver for et andet emne (dvs. kan ikke flyttes direkte fra et emne til et andet). Proceduren er først at konvertere underopgaver til standardproblemer og derefter gøre dem til underopgaver i et andet forældreproblem.
Fremgangsmåde til at konvertere et enkeltstående emne til en underopgave
# 1) Åbn (søg) det problem, der skal konverteres.
#to) Klik på knappen 'på' ... '(kaldet' ellipsis ', tilgængelig øverst til højre), så rullemenuen udvides.
# 3) Vælg menupunktet 'Konverter til underopgave'. -> Dette åbner en side, der kræver 4 trin for at afslutte konverteringen.
# 4) Trin 1: Indtast det overordnede udstedelsesnummer i redigeringsboksen 'Vælg overordnet udgave'.
=> Bliv ved med at skrive de første par bogstaver i projektet ( For eksempel, 'SAMP'), som derefter åbner listen over emner (historie), der er berettigede til valg. Vælg det ønskede nummer. Vælg typen af underopgave, og klik derefter på knappen 'Næste >>'. Dette åbner siden 'Step2'.
=> Klik alternativt på linket / knappen 'vælg udgave' (placeret ved siden af 'Vælg overordnet udgave' -redigeringsfeltet), som vil poppe op 'Udgavevælger' -siden, hvor brugeren kan vælge problemer baseret på en af de to muligheder / filtre, nemlig Seneste problemer 'eller' Fra filter '.
# 5) Trin 2 og trin 3 er ikke påkrævet, set fra ovenstående billede. (se også bemærkningsafsnittet nedenfor).
# 6) Trin 4. Ved at klikke på knappen 'Næste >>' vises siden 'Bekræftelse', som er trin 4 i konverteringsproceduren. Hvis alle input / valg ser ok ud, skal du klikke på knappen 'Udfør'. Når der er klikket på knappen 'Udfør', konverteres den originale standardudgave til underopgave for det givne overordnede udgave.
=> På et hvilket som helst tidspunkt kan konverteringsproceduren annulleres ved hjælp af knappen 'Annuller'.
Når en underopgave er oprettet, vises det overordnede udgave, som det er en underopgave, øverst til venstre på siden.
Bemærk: Følgende gælder for begge typer konverteringer, nemlig fra standardudgave til underopgave og fra underopgave til enkeltstående problem.
=> Hvis den aktuelle status for det emne, der konverteres, ikke er en forventet status for den nye udgave, vises siden Ny status i trin 2, hvor brugeren skal vælge en ny status og derefter klikke på knappen 'Næste >>'.
=> Hvis der kræves yderligere felter, der skal nævnes, vises siden 'Opdater felter' i trin 3, ellers vises meddelelsen 'Alle felter opdateres automatisk' på siden.
Fremgangsmåde til konvertering af en underopgave til det enkeltstående problem
# 1) Åbn (søg) den underopgave, der skal konverteres.
#to) Klik på knappen 'på' ... '(kaldet' ellipsis ', tilgængelig øverst til højre), så rullemenuen udvides.
# 3) Vælg menupunktet 'Konverter til udgave'. -> Dette åbner en side (se nedenstående billede), som kræver 4 trin for at afslutte konverteringen.
# 4) Trin 1: På siden 'Vælg emnestype' i trin 1 skal du vælge en ny emnetype til det enkeltstående / standardproblem og derefter klikke på knappen 'Næste >>'.
# 5) Trin 2 og trin 3 er ikke påkrævet, set fra ovenstående billede. (Se også bemærkningsafsnittet ovenfor).
# 6) Trin 4 : Ved at klikke på knappen 'Næste >>' vises siden 'Bekræftelse', som er trin 4 i konverteringsproceduren. Hvis alle input / valg ser ok ud, skal du klikke på knappen 'Udfør'. Med dette konverteres underopgave til det enkeltstående / standardproblem.
Det nyoprettede standardudgave ses, og udgavesiden viser ikke længere et overordnet udstedelsesnummer, hvilket betyder, at det ikke længere er en underopgave.
Flyt et emne
Lad os antage, at den valgte spørgsmålstype var forkert under oprettelsen af et problem, og at brugeren nu vil rette op på det. JIRA leverer denne funktionalitet til at ændre emnetypen.
Trin til flytning af et emne:
# 1) Åbn (søg) det problem, der skal ændres (flyttes).
#to) Klik på knappen 'på' ... '(kaldet' ellipsis ', tilgængelig øverst til højre), så rullemenuen udvides.
# 3) Vælg menupunktet 'Flyt'. Dette viser siden 'Flyt problem', der viser trin 1 i totrinsproceduren.
# 4) Trin 1. Vælg et nyt projekt, hvor problemet skal flyttes (hvis projektet blev valgt, mens oprettelsen af et problem var forkert). Hvis projektnavnet er korrekt, er det ikke nødvendigt at ændre det.
- Vælg ny problemtype fra rullemenuen i kolonnen 'Til'.
- Klik på knappen 'Næste'. Dette fører brugeren til næste trin-side.
# 5) Trin 2 og trin 3 er ikke påkrævet som vist i ovenstående billede.
Dette kan variere afhængigt af den oprindelige udgivelsestype og nye udgivelsestype, hvilket betyder, at i disse tilfælde vil brugeren skulle give de nødvendige detaljer. Klik nu på knappen 'Næste >>' for at gå til næste trin.
# 6) Trin 4: Er den side, hvor brugeren bekræfter de ændrede detaljer, og når han først er tilfreds, klikker du på knappen 'Flyt'.
- Dette afslutter proceduren for at flytte et problem med de nye detaljer.
Klon et emne
Der er tilfælde, hvor et nyt nummer, der skal oprettes, ligner (næsten) et eksisterende problem. I stedet for at oprette et nyt nummer hele vejen, giver Jira en funktion kaldet 'klon' til at kopiere et eksisterende problem.
Trin til at klone et problem:
# 1) Åbn (søg) det problem, der skal ændres (flyttes).
#to) Klik på knappen 'på' ... '(kaldet' ellipsis ', tilgængelig øverst til højre), så rullemenuen udvides.
# 3) Vælg menupunktet 'Klon'. Dette viser siden 'Klonudgave' oven på det originale nummer.
- I det obligatoriske resuméfelt indtaster du et nyt resumé for det nye nummer.
- Marker afkrydsningsfeltet 'Klonlink', hvis de linkede problemer også skal kopieres (som links) til det nye nummer.
- Marker afkrydsningsfeltet 'Klon sprintværdi', hvis problemet skal føjes til den samme Sprint som det originale nummer.
# 4) Efter indtastning / valg af obligatoriske og yderligere detaljer skal du klikke på knappen Opret '. Dette vil skabe et nyt nummer.
Eksempler på JIRA-underopgaver
Eksempel nr. 1 : Et QA-relateret eksempel kan være opgaven med testdokumentation. Testdokumentation i sig selv er en aktivitet, der kan tage en uge at afslutte. Sig, det involverer følgende aspekter: Dokumentation af testplan, der tager 2 dage. Test case dokumentation - 2 dage, Test plan gennemgang - ½ dag og Test case review - 1 dag. Antag også, at der er to ressourcer.
I dette tilfælde kan vi oprette en JIRA-udgave af skriveopgaven til 'Testdokumentation' og have følgende fire underopgaver under sig:
- Dokumentation af testplan - tildelt ressource 1
- Test case dokumentation - tildelt ressource 2
- Testplan gennemgang - tildelt ressource 2
- Test case review - tildelt ressource 1
Ved at gøre det er det lettere at få et bedre indblik i fremskridtsopgaven klogt og ressourcemæssigt ved at opdele en stor forælderopgave i underopgaver.
Bemærk : Det må ikke forveksles, at en emnetype 'Opgave' kun indeholder 'Underopgaver'. Et spørgsmål af enhver art kan have underopgaver.
Eksempel 2 : Et eksempel relateret til fejl kan være - hvis der opstår en fejl og har brug for en kodeændring for at rette den, kan udvikleren bruge en underopgave til at spore denne kodefiks, der skal finde sted. Her bliver kodefixet (af typen Underopgave) en Underopgave under den fundne fejl (af typen Fejl).
Opret underopgaver i JIRA
Du kan oprette underopgaver ved at følge en af de to metoder:
- Opret en underopgave til et problem, eller
- Konverter et problem til en underopgave, og vælg en forælder
Vi vil se nedenstående måder.
Metode 1: Oprettelse af en underopgave under et overordnet problem
Når et overordnet problem allerede er oprettet, kan følgende trin følges for at oprette en underopgave under det:
# 1) Åbn problemet. Gå til rullemenuen 'Mere' i toppen. Vælg 'Opret underopgave' fra listen.
#to) Dialogen 'Opret underopgave' med det overordnede udstedelsesnummer kommer op. Dette svarer til dialogen 'Opret problem' bortset fra at:
- Projekt: dette felt findes ikke, fordi underopgaven skal under det projekt, som den overordnede er oprettet.
- Problemstype - automatisk udfyldt som en underopgave. Rullelisten har også en “teknisk opgave” som et alternativ. I tilfældet med vores eksempel 2 vil det være mere passende at markere det som en teknisk opgave.
# 3) Indtast de ønskede oplysninger, og klik på 'Opret' for at oprette underopgaven. Når det er oprettet, vises linket til underopgaven i afsnittet 'Underopgaver' i det overordnede problem som vist nedenfor:
Bemærk : Du kan vælge at tilføje en ny underopgave ved at klikke på “+” - tegnet i underopgaver sektionen vist ovenfor.
# 4) Klik på linket til den underopgave, du vil oprette. Detaljerne vises nedenfor.
Metode 2: Konvertering af et problem til en underopgave
# 1) Åbn et oprettet problem. Gå til rullelisten 'Mere', og vælg 'Konverter til underopgave'. Følgende skærmbillede vises.
- Indtast problem-id'et, eller du kan søge i det ved hjælp af det medfølgende link.
- Som meddelelsen på skærmen specificerer: kun problemer, der ikke er underopgavetypen, der allerede findes under det samme projekt, kan vælges.
- Vælg underopgavetypen som enten Underopgave eller teknisk opgave.
- Klik på Næste.
hvordan man opretter et nyt java-projekt i formørkelse
#to) Fortsæt med trin 2 og 3 ved at vælge “Næste”
# 3) Trin 4 viser konverteringsoversigten. Vælg Udfør for at konvertere et problem til en underopgave.
# 4) Dette problem vises nu under afsnittet 'Underopgaver' i det overordnede afsnit.
Nogle vigtige punkter at bemærke
# 1) Du kan have så mange underopgaver som nødvendigt under et problem.
#to) Du kan ikke have underopgaver til en underopgave.
# 3) Når du opretter en underopgave under en forælder, kan forældren ikke længere konverteres til en underopgave.
# 4) En underopgave kan dog konverteres til et overordnet emne. For at gøre dette skal du gå til indstillingen 'Mere-> Konverter til udgave'. Følgende skærm vises. Denne proces svarer til metode 2 til oprettelse af problemer. Vælg den nye udgivelsestype, og følg alle trinene for at konvertere underopgaven til et problem.
# 5) For et problem med underopgaver viser delen 'Tidssporing' den konsoliderede tid for forældrene + underopgaverne.
For eksempel, hvis forældreudgavens oprindelige estimatfelt blev valgt som 5 timer, og underopgaverne blev indstillet til 3 timer under oprettelsen. Afsnittet tidssporing i overordnet udgave viser den 'Anslåede tid' som en sum af både overordnet og underopgave. For vores eksempel vises det 8 timer (5 + 3).
Det samme gælder også for feltet 'Resttid'. Der er en mulighed for bare at vise forældrenes tid til at spore information uden hensyntagen til underopgaverne. Du kan gøre det ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet 'Inkluder underopgaver' i dette afsnit.
# 6) I underopgaver sektionen kan du vælge at få vist alle underopgaver eller bare de åbne ved at klikke på pil ned ved siden af “+” tegnet.
# 7) Du kan arbejde på din underopgave uden at skulle navigere væk fra det overordnede problem. De aktiviteter, du kan udføre, vises, når der klikkes på 'Handlinger', der svarer til hver underopgave. Du kan direkte vælge, hvad du vil gøre, fra den liste, der kommer op.
Dette opsummerer alt hvad der er at vide om underopgaver i JIRA.
Konklusion
JIRA giver os alle muligheder for at nedbryde et stort problem i mindre, kendt som underopgaver, ved hjælp af forskellige procedurer. Ændring og kopiering af et problem er muligt i meget få enkle trin med JIRA.
Jeg håber, du ville have fået meget viden om oprettelsen af underopgaver i JIRA gennem denne informative vejledning.
=> Besøg her for komplette JIRA tutorials-serier
Vores kommende tutorial forklarer mere om Scrum-styring i Jira !!
PREV-vejledning | NÆSTE vejledning
Anbefalet læsning
- JIRA Dashboard Tutorial: Sådan oprettes JIRA Dashboard med eksempel
- Vejledning til JIRA Workflow: Administration af Workflow og JIRA-rapporter
- Jira Download og installation med Jira License Setup
- JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin og User Management
- JIRA-vejledning: En komplet brugervenlig JIRA-guide
- GitLab Jira Integrationsvejledning
- JIRA Agile Tutorial: Sådan bruges JIRA effektivt til styring af agile projekter
- Top 20 vigtigste JIRA Interview Spørgsmål og svar