Menu

JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin og User Management

jira administration tutorial

forretningssystemanalytiker interview og spørgsmål

Prøv Vores Instrument Til At Fjerne Problemer

Lær Jira Admin Aspects: JIRA Administration og User Management Tutorial

Vi lærte om JIRA-arbejdsgang detaljeret i vores tidligere vejledning.

Vi vil lære alt om JIRA-administrationen i dag. Dette er en unik mulighed for at lære admin-aspekterne af et Project / Incident / Test Management-værktøj.

Ikke alle er så effektive (og enkle) og lige så tilgængelige fra brugergrænsefladen som det er for JIRA. Så som altid er begreber vigtigere end de værktøjsspecifikke detaljer - udkig efter operationerne og deres betydning - der hjælper dig med at estimere, hvad du kan forvente af 'Admin' -modulet til ethvert værktøj.

=> Klik her for komplette JIRA-vejledningsserier

JIRA Administration

Bemærk : Når du opretter en prøveperiode, oprettes en ny JIRA-URL til dig, og den første bruger, der registrerer sig, er administrator som standard. Brug det første ID til at lære de funktioner, der skal diskuteres i denne artikel.

Hvad du lærer:

JIRA Admin projektledelse

Projektledelse er et af de første og vigtigste begreber inden for administration.

Vent administrator der:

  • Opret et projekt
  • Konfigurer et allerede oprettet projekt.

Opret et projekt

# 1) Når du har logget ind, har du på selve instrumentbrættet et par muligheder for at komme i gang:

Dashboard

#to) Du kan enten klikke på emnet på listen, eller du kan vælge:

Opret et projekt

Eller gå til menu- indstillingen Administration-> Projekter:

Og så på denne side har du mulighed for at 'Tilføj projekt'

# 3) Vælg en af ​​de ovennævnte 3 metoder til at tilføje et projekt. I nedenstående vindue skal du vælge projekttypen.

Pro Tip :Projekttypen bestemmer, hvilken type arbejdsgang dine problemer vil gennemgå.

Projekt type

Bemærk: Bemærk linket 'Import fra eksterne systemer' nederst på siden. Hvis du har brugt et andet bug / issue tracking system og gerne vil migrere til JIRA. Dette er den mulighed, du kan bruge. Også, hvis alt hvad du havde tidligere er et excel-ark til alle dine problemer, kan du oprette et projekt ved at importere alle problemerne i CSV-filen til JIRA.

# 4) Indtast projektnavnet, nøglen (når den valgte er ikke ændret), og tildel en projektleder (den person, der er ansvarlig for det samlede projekt). Klik på Send, når du er færdig.

Indtast projektdetaljerne

# 5) Projektet oprettes, og følgende detaljer vises. Ved at gå til linket 'Administration' kan du konfigurere projektet (i tilfælde af et allerede konfigureret projekt kan du redigere konfigurationerne).

konfigurer projektet

Konfiguration af et projekt

Som du kan se nedenfor, kan du vælge problemtyper der har brug for at dukke op, den workflow, som projektet følger , versioner og komponenter, involverede personer og niveauet for adgangstilladelser, de har osv. (Klik for at forstørre billedet)

Konfiguration af et projekt

Brugerstyring i JIRA

Brugeroprettelse er den vigtigste del af brugerstyringsprocessen, det er ikke begrænset til netop det.

De vigtige brugerrelaterede aktiviteter udført af en JIRA-administrator er:

  • Rediger en bestemt brugerinformation
  • Slet en bruger
  • Oprettelse af brugergrupper
  • Oprettelse af roller
  • Tilladelser
  • Indstilling af præferencer

Vi vil se kreationer, sletning og redigering af et emne i detaljer nedenfor. I resten af ​​operationerne opfordrer vi dig til at prøve dem på webstedet med dit prøve-id.

Bemærk : Med prøveperioden kan du tilføje op til 10 brugere til din konto, dvs. 9 ekstra brugere og 1 administrator selv.

For det første skal du gå til Administration-> Brugeradministration:

Der er to måder, hvorpå du kan tilføje brugere til JIRA.

  • Opret dem manuelt.
  • Send en invitation til at slutte sig til JIRA til en brugers e-mail-id

Lad os se på oprettelse manuelt i detaljer:

# 1) Klik på knappen Opret bruger på nedenstående side:

Opret bruger-knap

#to) Indtast brugeroplysningerne i dialogboksen 'Opret ny bruger', der åbnes. I nedenstående eksempel har jeg kun indtastet obligatoriske felter. De andre er selvforklarende og kan indstilles efter behov.

Opret ny bruger

# 3) Når du klikker på Opret, tilføjes brugeren, og følgende bekræftelsesside kommer op for brugeren.

bekræftelsesside

Der sendes en e-mail til det id, der er givet til brugeren med oplysningerne om, hvordan man opretter en adgangskode, der gør det muligt for brugeren at logge ind og bruge JIRA.

Metode 2 til oprettelse af bruger via e-mail-invitationer:

# 1) Klik på knappen 'Inviter brugere' i skærmbilledet Brugeradministration -> Brugere og indtast et eller flere e-mail-id'er i nedenstående dialogboks, der åbnes. Når du er færdig, skal du klikke på Send.

Inviter brugere

#to) Den besked, der sendes med invitationen, kommer op, når meddelelsen er sendt.

# 3) I tilfælde af en e-mail-invitation tilføjes brugeren ikke, før modtageren af ​​e-mail-invitationen handler på den modtagne invitation.

Redigering af en bruger

# 1) Gå til siden Brugeradministration -> Brugere. Alle tilgængelige brugere vises. Den øverste del af denne side indeholder sektionen 'Filter'. Dette kan bruges til at manipulere, hvordan / hvilke brugeroplysninger skal vises. Du kan vælge at holde det tomt, i hvilket tilfælde det viser alle tilgængelige brugere.

#to) Under filteret vises en liste, der viser o fusere organiseret i tabelform. (Klik for at forstørre billedet)

Filtrer brugere

# 3) Bemærk linket 'Rediger' i kolonnen 'Operationer'. Klik på det tilsvarende link 'Rediger' for den bruger, hvis oplysninger skal ændres.

Du vil være i stand til at ændre følgende profiloplysninger.

Rediger profil

Slet en bruger

Vælg linket 'Slet', der svarer til den bruger, du gerne vil have slettet fra JIRA. Følgende bekræftelsesmeddelelse vises, og du kan vælge at slette en bruger eller annullere handlingen.

Slet en bruger

En JIRA-administrator kan desuden:

  • Konfigurer udseendet og følelsen
  • Konfigurer arbejdsgange
  • Indstil sikkerhedsoplysninger på projekt- / problemniveau.
  • Kan tilføje brugerdefinerede felter / skærme
  • Integrer et JIRA-projekt med udviklingsværktøjer for at sikre, at forpligtelsen, tilbagevenden, ændringer osv. Kan afspejle straks i JIRA.
  • Konfigurer Dashboard-indstillinger
  • Indstil oplysninger om tid / tidszone.
  • Konfigurer og indstil e-mail-præferencer

Bemærk, at alle administratoraspekter af ethvert værktøj mere eller mindre skal understøtte de aktiviteter, vi har beskrevet ovenfor.

Adminsadgang til et værktøj er også meget stærk, og 'med stor magt kommer stort ansvar'. :)

Typisk er administratoradgang begrænset til kun én person i en organisation for at sikre, at utilsigtede uoverensstemmelser ikke sker. Alle anmodninger om ændringer, nye projekter eller nye brugere sendes via administratoren.

=> Besøg her for komplette JIRA tutorials-serier

I vores næste JIRA-tutorial får vi se hvordan man bruger JIRA til projekterne efter Agile metodologi.

Lad os som altid vide dine kommentarer og spørgsmål nedenfor.

PREV-vejledning | NÆSTE vejledning

Anbefalet læsning

^