10 BEDSTE virtuelle datarumsudbydere: 2021 Priser og anmeldelser

10 best virtual data room providers

Tjek priser, anmeldelser og sammenligninger af de bedste Virtual Data Room-udbydere i 2021: Vælg den bedste online datarumssoftware for at lukke transaktioner hurtigere.

Hvad er et virtuelt datarum?

Virtual Data Room er et online sikkert datalager, der bruges til lagring og distribution af data. Virtuelle datarum bruges, når der er behov for streng fortrolighed af data.

Det har mange fordele i forhold til fysiske datahandterum, som 24/7 datatilgængelighed fra enhver enhed, ethvert sted, sikkerhed for datahåndtering og omkostningseffektivitet.

Virtuelle datarum bruges i mange brancher, herunder bioteknologi, it og telekommunikation, investeringsbank, regnskab, regering, energi, forretningsmæglere osv.

Hvad du lærer:

• Behov for virtuelt datarum
• Liste over de bedste udbydere af virtuelle datarum
  • iDeals - Editor's Choice
  • Sammenligning af top online datarumtjenester
  • # 1) Udbyder af iDeals Secure Data Room (BEST OVERALL)
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Merrill Datasite
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Boks
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digify
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Yderligere virtuelle datarumsløsninger
• Konklusion
  • Anbefalet læsning

Behov for virtuelt datarum

Det virtuelle datarum spiller en vigtig rolle i sikker styring af M & A-due diligence, budgivning og kontraktforhandlinger. Dette hjælper med at strømline og sikre deal management processen.

I henhold til den forskning, der er udført af Intralinks , 90% af VDR-brugerne stoler på, at kvalitetsløsninger spiller en vigtig rolle i succesen med M&A Deal. Intralinks udførte også undersøgelsen for grænseoverskridende M & A.

Grafen nedenfor viser dig resultaterne af forskningen.

Hvis vi sammenligner virtuelle datarum med generiske fildelingsapps (som Google Drive), oprettes VDR'erne med det formål at bruge tusindvis af dokumenter. Det bliver lettere at bruge VDR'er på grund af dets strukturerede mapper.

Appen Generisk fildeling gør processen mere kompleks, når den bruges i stor skala til dokumentdeling. Navigationen vil også være vanskelig, hvis den bruges i stor skala. Disse fildelingstjenester vil være ineffektive at bruge i stor skala. Med fildelingssystemer er der mulighed for skadelig adgang til følsomme data. Virtuelle datarum er en mere sikker mulighed for følsomme virksomhedsdata.

Fildelingssystemer er en omkostningseffektiv og intuitiv løsning til lagring og deling af funktioner. Denne løsning har tværfaglige samarbejdsfunktioner. Imidlertid giver virtuelle datarum mere sikkerhed for data.

Det giver flere sikkerhedsfunktioner til deling af filer som timeouts eller automatisk udløb, rapporter om dokumentaktivitet og begrænsning af visning, udskrivning og lagring af dokumenter.

Prissætningen for virtuelt datarum varierer alt efter leverandøren. Det svarer til prisplanerne for mobiltelefoner eller internettet. Du skal betale det grundlæggende gebyr, og derefter kan det ekstra gebyr betales baseret på de nødvendige ekstra funktioner. Nogle udbydere tilbyder også ubegrænsede planer til en forudsigelig pris.

Pro Tip: Valg af en datarumsudbyder afhænger af typen af ​​aftale og forretningsproces. Når du vælger en tjenesteudbyder, skal du overveje brugervenligheden, de tilbudte sikkerhedsfunktioner og samarbejdsfunktioner.

Når du vælger en online datarumsudbyder, skal du også overveje tilstedeværelsen af ​​funktioner som apps til iOS- og Android-enheder, tilpasning af design til at matche virksomhedens stil, masseupload-funktionalitet, rapportering om brugeraktivitet, krypteringsniveau, brugertilladelser til projekter, tilbagekaldelse af adgangsrettigheder og pris.

=> Kontakt os at foreslå en liste her.

Liste over de bedste udbydere af virtuelle datarum

Nedenfor er de bedste virtuelle datarumssoftware, der er tilgængelige på markedet.

iDeals - Editor's Choice

Sammenligning af top online datarumtjenester

Virtuelt datarum	Bedst til	Support	Gratis prøveversion	Pris
iDeals	Små til store projekter	24/7/365 support fra datarumseksperter.	30 dage	Få et citat
Intralinks	Mellemstore og store virksomheder.	Telefon, e-mail og chat. 365 dage.	30 dage	iDealsFra $ 25 pr. Måned
Merrill Datasite	Mellemstore og store virksomheder.	24/7/365 telefonsupport på lokale sprog.	Demo tilgængelig	Merrill DatasiteFå et citat.
BrainLoop	Små, mellemstore og store virksomheder.	24/7 brugersupport via kundeserviceportal.	Ledig	BrainLoopFå et citat.
Watchdox	Små, mellemstore og store virksomheder.	24/7/365 dage support.	Ledig	WatchdoxStarter ved $ 15 pr. Bruger pr. Måned.

Lad os begynde.

# 1) Udbyder af iDeals Secure Data Room(BEDSTE SAMLET)

Bedst til små til store projekter.

Pris: iDeals tilbyder tre prisplaner. Det giver også en gratis prøveperiode i 30 dage.

=> Få et tilbud på deres priser

iDeals Solutions er en sofistikeret og betroet udbyder af virtuelle datarum. Deres erfaring og ekstraordinære resultater er afprøvet af investeringsbankfolk, advokater og topledere af virksomheder over hele verden.

Som den mest resultatorienterede og fleksible virksomhed på markedet iDeals VDR lytter altid til kunder og tilbyder dem den mest sikre, komfortable og hurtige løsning til at nå deres strategiske mål i enhver form for transaktion.

Funktioner:

• Træk og slip funktionalitet for at uploade filen.
• Det giver mulighed for masseupload uden begrænsning på filens størrelse, antal og format.
• Det giver også funktioner i automatisk indeksnummerering og fuldtekstsøgning.

Tekniske detaljer:

Understøttede sprog: engelsk
Platform: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Filoverførselsstørrelse: Ubegrænset
Opbevaring: Ubegrænset

Dom: iDeals leverer brancheførende funktioner til Virtual Data Room. Det understøtter mere end 25 filformater. Det giver dig fuld kontrol for at holde dine data fortrolige.

# 2) Intralinks

Bedst til mellemstore og store virksomheder.

Pris: Intralinks tilbyder en gratis prøveperiode i 30 dage. Du kan kontakte virksomheden for dens prisoplysninger. Pr. Online anmeldelser starter prisen for Intralinks VIA på $ 25 pr. Måned.

hvilken i det følgende er ikke i tilstanden til systemtesten?

Intralinks leverer en række løsninger til M&A inklusive Virtual Data Room. Det har nogle avancerede funktioner som analyse og styring af filer med AI. Det giver den intuitive brugergrænseflade for nem brug. Det har funktioner som vandmærkning og automatisk indeksering.

Funktioner:

• Træk-og-slip-funktionalitet.
• Masseupload af filer og mapper. Denne facilitet giver dig også mulighed for at omdøbe, før du uploader.
• Detaljeret rapportering om datarumsaktivitet.

Dom: Intralinks virtuelle datarumsløsning er tilgængelig på Windows, Mac, Android og iPhone / iPad. Det understøtter flere sprog som engelsk, tysk, fransk osv.

Internet side: Intralinks

# 3) Merrill Datasite

Bedst til Mellemstore og store virksomheder.

Priser: Få et tilbud for dets prisoplysninger.

Merrill Datasite kan bruges som en online datarumsløsning til Investment Banking, Corporate Development, Private Equity og advokatfirmaer. Det giver visuel analyse til dokumentaktivitet. Det giver dig mulighed for at tilpasse indstillingerne og administrere disse dokumentaktiviteter.

Det giver brancheførende sikkerhed og kan opfylde de strengeste sikkerhedskrav.

Funktioner:

• Det har tilladelsesstyringsfunktioner.
• Dokumentadgangsniveauer kan indstilles i henhold til roller.
• Det giver en kontekstuel søgning.
• Det giver en træk-og-slip-funktion til at uploade filer. Du kan offentliggøre filerne med det samme, eller du kan indstille dem til at udgive dem senere.

Dom: Merrill Datasite leverer en virtuel datarumsløsning til Windows- og Mac-platforme. Dette giver dig mulighed for at uploade zip-filer op til maksimalt 50 GB. Det understøtter flere sprog inklusive engelsk, tysk, fransk osv.

Internet side: Merrill Datasite

# 4) BrainLoop

Bedst til små, mellemstore og store virksomheder.

Pris: BrainLoop tilbyder en gratis prøveversion af sine tjenester. Du kan få et tilbud på deres prisoplysninger.

BrainLoop giver en SaaS løsning til beskyttelse af organisationens følsomme data. I den samme service tilbyder den løsningen til bestyrelses- og komitékommunikation, M&A og due diligence og en løsning til Secure Collaboration.

Funktioner:

• Den er tilgængelig som en online løsning og kan også bruges i offline-tilstand.
• Det understøtter alle mobile enheder.
• For at give dig indfødt arbejdserfaring er den integreret i MS Office.

Dom: Det tilbyder en række produkter som Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room og My Room. Det fungerer på enhver enhed.

Internet side: BrainLoop

# 5) Watchdox

Bedst til små, mellemstore og store virksomheder.

Pris: Blackberry tilbyder en gratis prøveversion af produktet. Der er tre udgaver, dvs. Send, Collaborate og Secure Plus. I henhold til online anmeldelserne er priserne på BlackBerry Workspaces $ 15 pr. Bruger pr. Måned.

Watchdox er den løsning, der leveres af Blackberry til arbejdsområder. Dette er en sikker Enterprise-grade platform til filsynkronisering og deling. Det giver beskyttelse mod ransomware. Ved hjælp af Watchdog vil du være i stand til at samarbejde inden for og uden for din firewall.

Funktioner:

• Det giver AES-certificeret 256-bit kryptering til filer.
• Det understøtter alle dine eksisterende datalagre, så der ikke er behov for datamigrering.
• Dette giver en detaljeret aktivitetslog.

Dom: BlackBerry giver løsningen til sikker filopbevaring, synkronisering og deling. Det tilbyder en løsning til ethvert budget. Det kan være løsningen til enhver branche som Financial Services, Healthcare, Media og Entertainment osv.

Internet side: Watchdox

# 6) Boks

Bedst til små, mellemstore og store virksomheder.

Pris: Box har planer for både enkeltpersoner og virksomheder. Det giver to planer for enkeltpersoner, dvs. Individual (Free) og Personal Pro ($ 10 per måned).

For virksomheder tilbyder den fire planer, dvs. Starter ($ 5 pr. Bruger pr. Måned), Business ($ 15 pr. Bruger pr. Måned), Business Plus ($ 25 pr. Bruger pr. Måned) og Enterprise (Få et tilbud). Box tilbyder også en gratis prøveperiode til Starter-, Business- og Business Plus-planer.

Box giver løsningen til fildeling, lagring og samarbejde. Det giver funktioner til sikker styring og adgang til data fra hvor som helst. Det er tilgængeligt på desktop og mobil. Det har funktioner i fillåsning, rich file preview og adgangsstatistik.

Funktioner:

• Box giver beskyttelse mod datatab.
• Det har funktioner til brugerdefineret branding og mobil sikkerhedskontrol.
• Det giver også funktioner som automatisk udløb.

Tekniske detaljer:

Dom: Box indeholder en række produkter til virksomheder, teams og enkeltpersoner. Løsningen til enhver forretningstype kan være at tilbyde en sikker og skalerbar platform til indholdsdeling og samarbejde. Det er en skybaseret platform og fungerer i enhver browser.

Internet side: Boks

# 7) Ansarada

Bedst til små, mellemstore, store virksomheder og også for freelancere.

Pris: Ansarada tilbyder tre prisplaner, dvs. 90 grader grundlæggende, 180 grader anbefales og 360 grader ubegrænset. Du kan få et tilbud på prisoplysninger.

Ansarada leverer forskellige løsninger, herunder datarum. Ansarada-datarum er drevet af AI. Denne datarumsløsning er sikker med mange sikkerhedsfunktioner som vandmærkning, sikkerhedskontrol og indstillinger til udskrivning og lagring.

Funktioner:

• Ansarada har funktioner til Team-samarbejde og Deal-samarbejde.
• Det kan integreres med Google Drive og Dropbox.
• Dokumentanalyse og sortering af dokumenter er baseret på AI.
• Styring, risiko og overholdelse, det indeholder funktioner som Sikker vandmærker, Timeout for sikkerhed, låsning og sporing af PDF- og Microsoft Office-filer og Single Sign-on.

Tekniske detaljer:

Dom: Ansarada leverer den virtuelle datarumsløsning udelukkende til M&A. Det er et af de bedste virtuelle datarum på grund af dets funktioner og funktioner.

Internet side: Ansarada

# 8) Digify

Bedst til små, mellemstore og store virksomheder.

Pris: Digify tilbyder en gratis prøveperiode på 7 dage til teamplanen såvel som en virksomhedsplan. Holdplanen koster dig $ 96 pr. Måned. Du kan få et tilbud på Enterprise-planen.

Digify tilbyder funktioner og funktioner til dokumentsikkerhed, virtuelle datarum, filsporing og statistik. Det kan give ubegrænset datarum med en konto. Det kan integreres med Dropbox, Google Drive og Box. Gmail-udvidelsen hjælper dig med at spore vedhæftede filer i e-mailen.

Funktioner:

• Af hensyn til dokumentsikkerhed tilbyder Digify funktionerne Adgangskontrol, Begræns videresendelse, Tilbagekald adgang, Print- og downloadtilladelser, vandmærke, Udløb, Admin-kontrol, Sikkerhedsindstillinger osv.
• Det giver mulighed for at uploade flere filer fra computeren eller Google Drive, Dropbox eller Box.
• Digify leverer filstatistikker over hele teamet.
• Det giver realtidsmeddelelser om filaktiviteter.

Dom: Digify understøtter de fleste af de populære filformater som PDF-filer, billeder og videoer. Dette værktøj giver administratorer mulighed for at foretage de sikkerhedsforudindstillinger, der hjælper holdene og virksomhederne med at opretholde sammenhæng mellem virksomhedens filpolitikker.

Internet side: Digify

# 9) Firmex

Bedst til små, mellemstore og store virksomheder.

Pris: Firmex tilbyder en to-ugers gratis prøveperiode. Du kan få et tilbud på prisoplysninger.

Firmex giver en sikker dokumentdelingsløsning til fagfolk. Firmex VDR-løsninger kan bruges af komplekse processer som omhu, overholdelse og retssager. Det bruges i forskellige brancher som virksomheder og juridiske.

Funktioner:

• Træk-og-slip-facilitet til upload af dokumenter og mapper.
• Det giver funktioner som vandmærker, begrænsninger for visning, udskrivning og lagring af dokumenter og funktioner som f.eks. Udløb af adgang til dokumenterne.
• Auto-indeksering.
• Rapportering for dokumentaktivitet.

Dom: Firmex tilbyder en virtuel datarumsløsning, der er velegnet til komplekse processer som flid. Det er rigt på funktioner og bruges af fagfolk til at dele et sikkert dokument.

Internet side: Firmex

# 10) SecureDocs

Bedst til små, mellemstore og store virksomheder.

Pris: SecureDocs tilbyder en gratis prøveperiode til planer på 3 måneder og 12 måneder. En 3-måneders plan koster dig $ 400 pr. Datarum pr. Måned. En 12-måneders plan koster dig $ 250 pr. Datarum pr. Måned. Volumenpakker er også tilgængelige. Du kan få et tilbud på disse pakker.

SecureDocs giver en virtuel datarumsløsning til enhver betydelig forretning. Den leveres med funktioner som en øjeblikkelig opsætning og en indbygget elektronisk signatur. Det giver en masse sikkerhedsfunktioner som tofaktorautentificering, tilpasselig NDA, tilladelsesbaserede brugerroller osv.

Funktioner:

• Det giver funktioner som tofaktorautentificering, bulkbrugerinvitationer og tilladelige tilladelser.
• Dette giver dig mulighed for at begrænse brugerhandlinger.

Dom: SecureDocs tilbyder funktioner som dynamisk vandmærkning, tilladelsesbaserede brugerroller og aftaler, der kan tilpasses. Dette giver administratorer mulighed for at oprette tilladelser til Office- og PDF-dokumenter.

Internet side: SecureDocs

Yderligere virtuelle datarumsløsninger

# 11) SmartRoom

SmartRoom leverer Virtual Data Room-løsninger til små, mellemstore og store virksomheder. Det er en webbaseret løsning og understøtter Windows, Mac og Linux OS.

Det giver funktioner som at sende dokumenter til SmartRoom via e-mail, integration med Microsoft Office, deling af dokumenter via et sikkert link, SmartLock, rapporter og alarmer. For store datamængder understøtter den zip-upload. De vil give en demo på anmodning.

Internet side: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub er en virtuel datarumsløsning til små, mellemstore, store virksomheder og freelancere. Den er tilgængelig på Windows, Mac, Linux, Android og iPhone / iPad. Det giver en træk-og-slip-funktion til upload af mapper. Det giver funktioner til brugerdefineret branding.

Det har snesevis af sikkerhedsfunktioner som sessionstimeouts og rollebaserede tilladelser.

Onehub tilbyder en gratis prøveperiode på 14 dage til teamet og forretningsplanerne. Holdplanen koster dig $ 29,95 pr. Måned. Forretningsplanen koster dig $ 99,95 pr. Måned.

For filupload er der en grænse på 5 GB. Det giver ubegrænset arbejdsområde og skyopbevaring med forretnings- og virksomhedsplaner. Du kan kontakte virksomheden for prisoplysninger for Enterprise-planen.

Internet side: Onehub

# 13) OneDrive

Microsoft giver en platform til lagring og deling af dine filer på skylagring.

Filer vil være tilgængelige på enhver enhed, hvor som helst. Det tilbyder fire prisplaner til personlig brug og tre planer til forretningsbrug. Forretningsplaner starter ved $ 5 pr. Bruger pr. Måned. Til personlig brug tilbyder den plads på 5 GB gratis.

Internet side: OneDrive

# 14) Google Drev

Google Drev er cloud storage, der giver dig mulighed for at gemme og dele dine filer. Det tilbyder 15 GB lagerplads gratis med din Google-konto. Det er tilgængeligt på smartphones, tablets eller computere. Det kan bruges af virksomheder af enhver størrelse. En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig for Drive Enterprise og G Suite.

Internet side: Google Drev

Konklusion

Den største fordel ved VDR er sikkerheden af ​​fortrolige oplysninger. Det giver dig mulighed for at uploade dokumenterne i stort omfang. Det giver også funktionaliteterne til sporing af dokumentaktivitet og indstilling af brugerrettigheder.

Vi anbefaler iDeals sikker udbyder af virtuelt datarum til alle forretningstyper.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (Freelancere), Digify, Firmex og SecureDocs er bedst for små til store virksomheder. Intralinks og Merrill Datasite er bedst for mellemstore til store virksomheder. Ansarada er også bedst for freelancere. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox og iDeals tilbyder ubegrænset lagerplads.

Anbefalet læsning

• 10+ bedste datastyringsværktøjer til at opfylde dine databehov i 2021
• Top 14 BEDSTE testdatahåndteringsværktøjer i 2021
• Top 10 Big Data-konferencer, du skal følge i 2021
• De 10 bedste værktøjer og software til datamasking i 2021
• Top 10 datavidenskabsværktøjer i 2021 til at fjerne programmering
• Top 12 BEDSTE datagendannelsestjenester (2021 anmeldelse)
• Top 10 bedste testdata-genereringsværktøjer i 2021
• 26 Bedste dataintegrationsværktøjer, platforme og leverandører i 2021