iDeals Virtual Data Room Review - Priser og funktioner

ideals virtual data room review pricing

Dette praktiske gennemgangsindlæg udforsker funktionerne i iDeals Virtual Data Room. Se hvorfor iDeals VDR måske er den bedste datarumsløsning for dig:

Virtuelle datarum er dybest set sikre online-arkiver, der gemmer dokumenter, som flere personer kan få adgang til samtidigt.

Virtuelle datarum har fundet en betydelig brugerbase i virksomheder, der arbejder på specielle projekter, fusioner og forkæler sig med joint ventures med delte projekter. Som sådan er VDR'er især vigtige for at lette finansielle transaktioner, fundraising og børsintroduktioner.

En sådan VDR, som vi vil fokusere på nu i denne vejledning, er den nye og ærede iDeals Virtual Data Rooms .

Hvad du lærer:

• iDeals Virtual Data Room
  • Fordele ved iDeals VDR
  • Ofte stillede spørgsmål om iDeals Virtual Data Room
  • Funktionsfordeling
    • # 1) Dokumenthåndtering
    • # 2) Sikkerhed
    • # 3) Omfattende grænseflade
    • # 4) Brugeradministration
    • # 5) Rapporter
    • # 6) Spørgsmål og svar
    • # 7) Hastighed
    • # 8) Kan tilpasses
    • # 9) Prisfastsættelse
  • Fordele og ulemper
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Hvorfor vælge iDeals virtuelle datarum
  • # 1) Sparer tid og penge
  • # 2) Stærk sikkerhed
  • # 3) Fuld revision
• Konklusion
  • Anbefalet læsning

iDeals Virtual Data Room

iDeals tilbyder sine brugere en relativt sofistikeret datarumsløsning, der giver dem mulighed for at gemme og dele dokumenter i mere end 25 forskellige filformater.

Bevæbnet med overbevisende sikkerhedsprotokoller hjælper løsningen brugerne med at beskytte deres information mod uberettigede onlineangreb og sikrer, at kommunikationen beskyttes. Værktøjet går meget langt for at beskytte brugeroplysningerne.

Fra funktionen 'Hegnvisning', der beskytter mod hackere, der har ulovlig adgang til dit enhedskamera til en totrinsbekræftelsesproces, der kun giver adgang til tilsigtede parter, kontrollerer værktøjet alle de rigtige felter for at være en potent spiller i det virtuelle datarum marked.

Måske ligger iDeals største styrke i den omfattende og brugervenlige grænseflade. Værktøjet er meget nemt at bruge, og datarum kan implementeres her på mindre end 15 minutter. Processen med at uploade dokumenter er også meget let på platformen.

Der er en træk-og-slip-funktion, der gør upload uendeligt bedre, og når dokumenterne først er uploadet, nummereres de automatisk, vandmærkes og konverteres til PDF for ekstra bekvemmelighed.

I denne vejledning dykker vi dybt ned i disse funktioner og rammer grunden til, hvorfor iDeals Virtual Data Room måske er den bedste datarumsløsning endnu.

Fordele ved iDeals VDR

iDeals VDR leveres fyldt med en overflod af funktioner, og med det belønner det brugerne med masser af fordele.

Nogle af de mest fremtrædende fordele inkluderer:

• Upåklagelig sikkerhed
• Problemfri uploads
• Praktisk upload og organisering af filer
• Giver værdifuld indsigt og rapporter
• Muliggør samarbejde om dokumenter med flere parter.
• Luk tilbud hurtigt
• Kompetent kundesupport

De regioner, der vil se mere vækst, vil være Amerikas Forenede Stater og Canada, tæt fulgt af Europa og Latinamerika.

(billede kilde )

Ofte stillede spørgsmål om iDeals Virtual Data Room

Q # 1) Hvad er de dokumenter, der skal medtages i et datarum?

Svar: Dokumenterne er anført nedenfor:

• Virksomhedsdokumenter
• Finansielle og skattemæssige dokumenter
• Intellektuelle ejendomsdokumenter
• Salgs- og marketingdokumenter
• Ejendoms- og aktivdokumenter

Spørgsmål nr. 2) Kan Dropbox betragtes som et datarum?

Svar: Hele kernen i et datarum vedrører tilvejebringelse af et sikkert arkiv til deling af følsomme oplysninger mellem flere parter. Dropbox mangler de krævede sikkerhedsprotokoller til at være vært for sådanne dokumenter og kan derfor ikke kvalificere sig som et datarum.

Q # 3) Hvad er DealRooms?

Svar: DealRooms er endnu et navn givet til virtuelle datarum, hvor sådanne rum bruges til at indgå vigtige forretningstilbud mellem flere parter eksternt. Disse handler kan vedrøre lukning af en fusions- eller partnerskabsaftale, gennemførelse af erhvervelse af en ejendomsejendom osv.

Funktionsfordeling

Som et sofistikeret virtuelt datarum tilbyder værktøjet en overflod af tryllebindende funktioner i et forsøg på at mætte forskellige præferencer. Men lykkedes det? Lad os finde det ud af vores grundige sammenbrud af iDeals som vist nedenfor.

hvordan man åbner swf med Adobe Flash Player

# 1) Dokumenthåndtering

At være et værktøj, der giver et sikkert arkiv til lagring og deling af dokumenter, har iDeals at tilbyde en kompromisløs god dokumentstyringsfunktion. Nå, det gør det med panache.

Værktøjet tilbyder et simpelt træk og slip-system til bekvemt at uploade dine dokumenter til systemet. Der er absolut ingen grænse for antallet af dokumenter, som du kan uploade til datarummet. Processen er øjeblikkelig og problemfri, hvor brugerne får en chance for at uploade deres dokumenter på én gang eller samlet.

Du behøver heller ikke spilde tid på at forberede dokumenter, før du uploader. Datarummet understøtter over 25+ forskellige formater. De uploadede filer konverteres automatisk til PDF til onlinevisning. Disse dokumenter indekseres også automatisk og er nummereret på en organiseret måde.

Værktøjet anvender også OCR, dvs. ELLER ptical C haracter R økognition, hvorved du kan finde den fil, du leder efter, ved at skrive filnavnet i søgefeltet. Samlet set giver dette værktøj nem upload, organisering og deling af dokumenter online til flere parter i datarummet.

# 2) Sikkerhed

Sikkerhed er en kompromisløs del af et datarums appel. Som sådan kan intet værktøj, der implementerer datarum, være tilfreds med dets sikkerhedsprotokoller. Heldigvis, iDeals Virtuelt datarum følger disse test.

Værktøjet implementerer 'Fence View' -funktionen, som begrænser hackere i at have uopfordret adgang til dine dokumenter via enhedens kamera. Brugere vil være i stand til at se den centrale del af dokumentet, da resten af ​​filen er dækket med en glidende spærret skærm.

Remote shred-funktionen kan hjælpe dig med at beslutte, hvem der får adgang til filen, og hvem ikke. Du kan nægte dokumentadgangsrettigheder, selv efter at dokumentet er downloadet. Du kan også trykke dine dokumenter med dynamiske vandmærker, der vises oven på ethvert dokument, uanset om det udskrives eller ses online.

Du kan implementere op til 8 niveauer af dokumenttilladelser for at sikre, at dine filer kun får adgang til dem, der har til hensigt at se dem. Disse tilladelser inkluderer hegnvisning, visning, download krypteret PDF, udskriv, download PDF, download original og upload.

Værktøjet giver også brugerne mulighed for at bruge dets sikre regnearkfremviser. Regnearket giver mulighed for sikker analyse af online regneark, sikre downloads, regnearkkryptering, vandmærkeindstillinger og meget mere.

# 3) Omfattende grænseflade

iDeals negler det, når det kommer til brugervenlighed. Det fjerner alle kompleksiteterne ved at bruge et datarum ved at give brugerne mulighed for at se deres dokumenter i deres naturlige format. Det er ikke nødvendigt at installere plugins til Java for at få adgang til dine dokumenter.

Værktøjet letter også en enkelt logonmetode, hvorved man holder op med at holde flere brugernavne og adgangskoder for at få adgang til separate filer og dokumenter. Interfacet er også strømlinet passende for en optimal seeroplevelse på mobile enheder.

Værktøjet giver dig også adgang til datarum på flere sprog, dvs. engelsk, tysk, russisk, kinesisk, japansk, koreansk, tyrkisk, fransk, hollandsk osv.

Værktøjet sparer også meget tid ved at give brugerne mulighed for at gå fra et dokument til et andet med gennemrulningsfunktionen. Derfor er der ikke behov for at navigere på flere sider for at åbne og se dokumenter. Værktøjet giver dig også adgang til data fra stort set enhver enhed, uanset om det er Windows, Android eller Apple iOS.

# 4) Brugeradministration

En VDR kan gøres forgæves, hvis den ikke har et kompetent brugeradministrationssystem. Heldigvis er det ikke tilfældet med iDeals. Værktøjet tillader en enkelt eller bulkbrugerinvitation, som faktisk giver dig mulighed for at invitere brugere en efter en eller i en enkelt swoop i overensstemmelse med dine præferencer.

Du får også konfigureret al din brugers adgang til datarum, Q&A sektioner osv., Mens du bestemmer, hvor ofte de modtager underretninger om nye dokumenter.

Du kan også indstille forskellige niveauer af brugertilladelser for at sikre, at revisionsoptegnelser let kan spores, og datarummets integritet opretholdes. Værktøjet går også et skridt videre ved at sikre, at du administrerer alle dine brugere effektivt ved at lade dig opdele dem i grupper.

Du får allerede fire foruddefinerede roller til at opdele dine brugere i. De er fulde administratorer, samarbejdsbrugere, individuelle brugere og begrænsede administratorer. Alle får deres egne foruddefinerede sæt privilegier.

Brugere kan vælge mellem to visningstilladelser til Excel-filer. Du kan indstille visningsadgang til at excelere med formler for at aktivere formelvisning i hvert excel-dokument eller gå med excel uden formler.

# 5) Rapporter

iDeals giver dig mulighed for at opretholde intern overholdelse ved at give dig adgang til revisionsspor, der har kapacitet til at registrere alle handlinger i datarummet. Du kan vælge mellem PDF eller andre udskrivningsvenlige rapportformater til brug i præsentationer.

Med ovenstående funktion kan du også spore hver brugers handlinger, herunder deres søgehistorik. Alle dokumentvisninger, udskrifter og downloads kan spores på iDeals. Ikke kun det, men du kan også kontrollere, hvor længe et dokument ses af brugeren.

Rapporterne kan også være farvekodede, hvilket giver dig mulighed for at bekræfte, hvad der sker med dit datarum på et enkelt blik. Med et display, der har 'Farverigt varmekort', kan du holde øje med, hvilken gruppe der er aktiv, og hvilke dele af datarummet de er mest involveret i. Dette er især nyttigt til at træffe frugtbare beslutninger i din virksomhed.

Du kan også få et samlet øjebliksbillede af din gruppes aktivitet. Hold styr på antallet af inviterede personer, de dokumenter, der er adgang til, og antallet af stillede spørgsmål og svar.

# 6) Spørgsmål og svar

Du kan oprette en liste over de hyppigst stillede spørgsmål og holde den klar, så brugerne kan få adgang, når de har brug for det. Lav dette på forhånd, og gå på det med alle de vigtige oplysninger, der vedrører din aftale.

Du kan også deltage i live diskussioner, som grundlæggende er et sikkert live forum med adgang til alle brugere, der vedrører din aftale. Som sådan får de adgang til en række tråde og svar. Brugere har privilegiet at stille deres egne spørgsmål og starte deres egen diskussion her.

Administratorer får også tildelt eksperter, der er specifikke for emnet for det spørgsmål, der rejses. Så mens han stiller et spørgsmål, vælger brugeren ekspertiseområdet, og det vil blive besvaret af eksperten selv og derved spare meget tid på due diligence.

Med hensyn til at sikre disse fora kan du også kontrollere niveauet for adgang til fortrolige diskussioner ved at give detaljeret adgang til tråde og vedhæftede filer. Du har evnen til at give flere forskellige adgangsrettigheder til spørgsmål og svar til hver bruger.

Status for spørgsmålet kan opdateres manuelt eller automatisk, så du kan spore status på spørgsmålene og hjælpe administratorerne med at udnytte deres tid på en meget mere effektiv måde. Værktøjet leverer komplette Q & A-rapporter, der kan opretholdes til juridiske formål i fremtiden.

Ved afslutningen af ​​hver session kan indholdet af disse ofte stillede spørgsmål downloades og opbevares til fremtidig trænings- og referenceformål. Dette gør faktisk dit team og din forretningsdrift mere kompetent.

# 7) Hastighed

Værktøjet er drevet af flere geografisk placerede eksterne datacentre, der sikrer smidige dataoverførselshastigheder, der kan skaleres op til 200 Mbps. Du kan opleve dataoverførsel og downloadhastigheder, der er 10 gange hurtigere end dit gennemsnitlige datarum.

Værktøjet garanterer og lever efter sit løfte om at levere en næsten perfekt 99,95% oppetid. Infrastrukturen i dette værktøj er så stærk og kompleks, at vi næppe kunne opleve problemer med nedlukning eller forsinkelse. Det er overflødigt at sige, at værktøjet ikke kræver vedligeholdelse.

# 8) Kan tilpasses

Sidst men ikke mindst er værktøjet meget tilpasseligt. Du kan nemt tilpasse udseendet og følelsen af ​​datarummet ved at anvende dit eget firmalogo. Du kan også konfigurere, hvordan vandmærker bruges i disse datarum. Du kan kontrollere, hvor dine brugere vil se dem.

Værktøjet giver dig også beføjelse til at oversætte datarumets indhold til over 90 sprog. Du kan også tilpasse sidehovedet og sidefoden af ​​det dokument, der vises, udskrives og downloades. Vælg dit eget mønster af design og farve for at gøre dit datarum i overensstemmelse med dit brandimage og brugerbase.

# 9) Prisfastsættelse

iDeals kommer i tre pakker, hvor Pro-planen er den med de mest basale funktioner. Forretnings- og virksomhedsplaner har yderligere funktioner. Alle planer kræver, at du kontakter iDeals serviceteam for at få et tilbud på baggrund af dit krav.

Pro-planen er gavnlig for små og mellemstore projekter. Den leveres med support til chat, telefon og e-mail, men mangler avancerede branding-muligheder. For større projekter bliver du nødt til at gå med enten en forretnings- eller en virksomhedsplan. Brugere får en 30-dages gratis prøveperiode for at bruge værktøjet som en testkørsel, før de udskiller penge.

Tabellen nedenfor opdeler nøjagtigt alle de tre planer og viser, hvad du får med hver af dem.

Fordele og ulemper

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

iDeals klarer sig fænomenalt godt med andre fildelingsplatforme på markedet. Faktisk udkanter det andre værktøjer på mange måder for at blive en af ​​de bedste virtuelle datarumsudbydere, der findes.

Nedenfor er en komparativ analyse af iDeals med andre fremtrædende datarum som SecureDocs og Onehub.

Hvorfor vælge iDeals virtuelle datarum

Der er en overflod af grunde til, hvorfor iDeals overgår enhver konkurrence, den har med andre datarum i sin kaliber. Men hvis vi virkelig rammer punktet om denne sofistikerede, men omfattende datalagrings- og delingsplatform, så tror vi, at det vil komme ned til følgende tre faktorer.

# 1) Sparer tid og penge

Fysiske datarum kan både være ekstremt tidskrævende og også en kostbar affære. iDeals tilbyder en virtuel platform, der samler partnere og kundekreds på et sted, hvor alle, der er vigtige, har adgang til vigtige dokumenter, der vedrører deres møde.

Der er ingen infrastrukturomkostninger, der følger med fysiske datarum, mens du bliver online og får adgang til dokumenter bliver meget mere praktisk og hurtigere.

# 2) Stærk sikkerhed

iDeals sikkerhed er en at være begejstret for og sat som et benchmark for andre platforme. Det giver en sikkerhedsfunktion, der hjælper brugerne med at beskytte data mod ulovlige skærmbilleder og kameraangreb.

Brugere kan meget bekvemt kontrollere, hvem der kan få adgang til data, og hvem der ikke kunne. Plus, totrinsgodkendelsesfunktionen er den, der bliver kirsebær øverst.

# 3) Fuld revision

Ikke alle i datarummet kan have tillid til de følsomme oplysninger, der findes i det. Som sådan giver iDeals en platform, der tilbyder et komplet revisionsspor, der viser aktivitet for alle i rummet.

bedste videospilvirksomheder til at arbejde i 2018

Du kan holde øje med, hvem der ser, udskriver eller downloader dokumenterne. Du kan også spore visningstiden for hvert dokument af hver bruger.

Konklusion

Virtuelle datarum er endnu et angreb i erhvervslivet og søger de uophørlige fordele ved den digitale verden. Ved at give dig mulighed for at have dit eget virtuelle datarum, fjerner iDeals alle de problemer, der var typiske for fysiske datarum.

iDeals gør ethvert andet datarum kendt for erhvervslivet, når det kommer til sikkerhed og brugeradministration. Hertil kommer, at et kompetent kundesupportsystem og en tiltalende tilpasselig funktion af iDeals meget vel kan erklæres som et af de bedste datarum, der findes på markedet i dag.

Det kan være dyrt for nogle at bruge. Men efter vores ærlige mening matcher det omkostningerne med kvaliteten af ​​den service, det tilbyder. Endelig er dine følsomme oplysninger - som betyder meget - sikre, og dine tilbud lukkes effektivt.

Bedømmelser : 4,5 / 5

Anbefalet læsning

• 10 BEDSTE virtuelle datarumsudbydere: 2021 Priser og anmeldelser
• Top 12 BEDSTE datagendannelsestjenester (2021 anmeldelse)
• 10 bedste dataanalyseværktøjer til perfekt datahåndtering (2021 LIST)
• De 10 bedste værktøjer og software til datamasking i 2021
• 10 bedste datamodelleringsværktøjer til at styre komplekse designs
• 11 BEDSTE software til forebyggelse af datatab DLP-løsninger i 2021
• 13 bedste datamigreringsværktøjer til komplet dataintegritet (2021 LIST)
• 15 BEDSTE datavisualiseringsværktøjer og software i 2021