what is business analyst
sql interview spørgsmål til 5 års erfaring
Denne artikel forklarer, hvad der er en forretningsanalytiker, og hvad er en BAs ansvar. Du vil også lære vigtigheden af en god forretningsanalytiker:
TIL Business analytiker er en person, der analyserer en organisation, designer processer og systemer, vurderer forretningsmodellerne, så den kan integreres med teknologien.
Mange gange forstås deres rolle ikke fuldt ud. Forretningsanalytikere er forandringsagenter, da de introducerer, administrerer og letter de nødvendige ændringer i din forretningsmodel.
De fungerer også som en kommunikationskanal mellem sponsorerne, interessenterne og projektteamet.
=> Tjek her for at se A-Z af forretningsanalytiske vejledninger.
Hvad du lærer:
Hvad er forretningsanalyse?
Ifølge IIBA (International Institute of Business Analysis): Forretningsanalyse er 'Praksis med at muliggøre ændringer i en organisatorisk sammenhæng ved at definere behov og anbefale løsninger, der leverer værdi til interessenter.'
Lad os forstå de ovennævnte vigtige nøgleord til forretningsanalyse:
- Aktivering af ændring: Dette er en forretningsanalytikers nøglerolle. At hjælpe organisationer med ændringer kan være relateret til nye teknologier, nye systemer, forbedre den eksisterende proces / system.
- Definere behov: Nogen bestemmer behovet, forretningsanalytikeren definerer behovet i detaljer, og organisationen adresserer det behov.
- Anbefalende løsninger: Løsninger kan omfatte: systemer, processer, politikker og træning.
- Lever værdi til interessenter : Enhver påvirket af vores arbejde. Ledelse, andre afdelinger, regulatorer, partnerskabsvirksomheder, kunder osv., Så opmærksomheden bør være på at levere værdi til alle interessenter.
Hvem er en forretningsanalytiker?
Ifølge IIBA (International Institute of Business Analysis): Forretningsanalytiker er 'Et forbindelsesled mellem interessenter for at forstå strukturen, politikkerne og operationerne i en organisation og anbefale løsninger, der gør det muligt for organisationen at nå sine mål'
Med andre ord kan en forretningsanalytiker defineres som en bro mellem forretning og teknologi.
Ansvar for en BA
Krav udgør kernen i ethvert projekt, og det er meget vigtigt at fange dem, da det er de ændringer, der gør det muligt for virksomhederne at komme videre til det næste niveau.
Ansvaret for at opfange de rigtige krav til forretningsændringer ligger hos forretningsanalytikerne. BA er således et værdifuldt aktiv for organisationen.
En forretningsanalytikers hovedopgave er at håndtere krav som yderligere kan kategoriseres i to dele:
Interaktion med kunden | Interaktion med Techinical Team |
---|---|
Funktionel testning | |
Indsamlingskrav | Kravskommunikation |
Dokumentationskrav | Præciseringer |
Modelleringskrav | |
Fremkalder krav | |
Analyse af krav | |
Ændringsanmodninger | |
UAT-koordinering |
Nu opstår spørgsmålet, hvad der er et krav, og hvorfor det er vigtigt for en BA?
Ifølge vejledningen til Business Analysis Body of Knowledge (BABOK), “ Et krav er en brugbar repræsentation af et behov. Krav fokuserer på at forstå, hvilken type værdi der kan leveres, hvis et krav er opfyldt. Repræsentationens art kan være et dokument (eller et sæt dokumenter), men kan variere meget afhængigt af omstændighederne. ”
Her er et par vigtige punkter, der skal fokuseres med hensyn til kravene:
- Krav er dokumentation. Krav kan være Word-dokumenter, PowerPoints, Prototyper, mock-ups, Flowcharts.
- Krav giver ændringskøreplanen, dvs. krav hjælper os med at sammenligne den aktuelle tilstand vs. Fremtidig stat.
- Krav skal være lette at forstå, klare, velstrukturerede, ligetil at implementere, ligetil at teste.
Som forretningsanalytikere er det vores ansvar at forstå kravet klart og maksimere værdien i vores løsning.
Nedenfor er nogle af de vigtigste ansvarsområder for en forretningsanalytiker
# 1) Kommunikation og samarbejde
Forretningsanalytikere driver effektivt samarbejde på tværs af organisationen. Kommunikation spiller en fremtrædende rolle for at opnå samarbejde. En betydelig del af projektudgifterne spildes på omarbejdning forårsaget af fejl i kravene.
BA'er spiller en vigtig rolle her, da det er dem, der samler kravene fra interessenterne. At have en ret BA ville reducere omkostningerne ved misforståelsen af kravene.
Som forretningsanalytikere forstår de, at deres spektrum af interessenter spænder over hele organisationen lige fra virksomhedsejere, IT-afdelinger, teknologileder, QA og brugere. Derfor strukturerer de deres kommunikationskanaler ansvarligt ved at kommunikere de rigtige oplysninger til de rigtige mennesker og derved nå deres mål.
At oprette et venligt miljø til at forbinde forskellige mennesker og teams sammen er en af de primære roller for at muliggøre problemfri kommunikation.
At lette arbejdsmøder ved at stille de rigtige spørgsmål med interessenter for at forstå projektets behov, være en god lytter til at lytte til svarene tydeligt og absorbere det, der bliver sagt, kommunikere den relevante information ned til it-teams er alle en del af deres job.
At være en stærk kommunikator via digitale midler som henvisningsopkald og webmøder er også en vigtig færdighed for en BA.
implementering af hashing-program i c ++
De involverede teams eller interessenter har forskellige mål inden for sig selv.
For eksempel , ville projektgruppens mål være at levere projektet til tiden, QA-teamets mål er at sikre, at alle mangler identificeres og løses, mens forretningsteamets mål er at sikre, at produktet er egnet til formålet. Således har interne hold forskellige mål, selv om visionen for projektet ikke ændres.
Det ville være BA's rolle at samle disse hold med forskellige mål og rette dem mod projektets vision. Dette indebærer forhandling og opstilling af forretningsprioriteter inden for teamet, når det er nødvendigt.
I hele virksomhedsændringens livscyklus er de privilegerede at være en aktiv deltager og en god holdspiller ved at styre selvforpligtelser og leverancer hele tiden.
# 2) Processer og værktøjer
Strukturerede og velformaterede processer sammen med kravene, som forretningsanalytikere indsamler, scoping og prioriterer, er absolut nødvendige for at nå forretningsprogrammets mål.
Da udråb af krav er det første skridt i retning af scoping, og da det bestemmer vejen frem for projektet, udfører BA'er fokuseret analyse ved hjælp af forskellige teknikker såsom brainstorming, interviews og workshops.
Forretningsanalytikere udvikler derefter Business Process-modellerne i form af wireframes, flowdiagrammer, tilstandsovergangsdiagrammer, use cases, Visio-diagrammer osv. På en sådan måde, at alle de hold, der bruger denne information, er i stand til at fortolke flowene. og interaktioner korrekt.
Enhver aktivitet ville ikke være komplet uden relevante anmeldelser. Således inkluderer BA'er konstant feedback-sløjfer i hver proces for at sikre, at der ikke er nogen huller i at nå forretningsmålene.
Når programmet er gået, involverer de sig i at foretage en simpel validering og derefter demonstrere produktet til de relevante interessenter på passende tidspunkter for at sikre, at der ikke er huller. De sætter også en ære i at forberede forretningsstudier og succeshistorier, så læringen vil være nyttig for de efterfølgende programmer.
# 3) Udnyttelse af viden
Med de voksende forretningsbehov er det meget vigtigt at udnytte deres egne færdigheder og erfaring bedst muligt og derved give organisationen mere værdi. Forretningsanalytikere har naturligvis stærke analytiske færdigheder. På grund af deres stærke og tilpasningsdygtige karakter forstår de lettere domæneviden og bliver SMV'er.
At have god domæne viden sætter dem i stand til at forstå kravene fra interessenterne, og de vil være i stand til at relatere dem tilbage til programmålene.
Derudover giver deres viden dem mulighed for at udføre risikovurderinger for de mange muligheder, der præsenteres for dem både ud fra et teknisk og forretningsmæssigt perspektiv. Derefter ville det være muligt for dem at køre den rette balance i sammenlægning af forretning og teknologi, og de hjælper ved at anbefale de rigtige løsninger.
At anbefale løsninger og lette forretningsskiftet med it-teams er kun en del af historien. Med en præcis forståelse af projektet og programmålene kan de med rette korrelere projektet for slutprocessen.
Dette vælger dem til at være den bedste person til at uddanne brugerne om brugen af projektet til deres forretningsmål og derved støtte dem med forretningsprocesforsikring.
Konklusion
En forretningsanalytiker er en kritisk komponent i et projekt. De hjælper med at analysere forretningsprocesser, forretningsmodel og dens integration med teknologi. Mens projektlederen holder projektet på rette spor, sikrer en BA, at projektlederen fører det rigtige projekt til at nå målene.
Foreslået læsning = >> Hvordan man bliver BA
Selvom forretningsanalytikernes aktiviteter er kontekstafhængige, kan det kort sagt have en stærk BA med kritisk tænkning, men analytisk sind og procesviden kan redde et projekt fra fiasko.
Nu er vi klar over forretningsanalyse, krav og rolle som en forretningsanalytiker. Lad os gå til det næste emne, dvs. certificering til en forretningsanalytiker.
Leder du efter en BA til din virksomhed? Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at lære - hvad en forretningsanalytiker er !!
=> Besøg her for den eksklusive vejledningsserie for forretningsanalytikere.
Anbefalet læsning
- Rolle af forretningsanalytikere i SCRUM, og hvorfor er en kvalitetssikring bedst for denne rolle?
- Karriereskift fra en tester til forretningsanalytiker - en trinvis vejledning
- Kick Start din karriere som forretningsanalytiker: En karrierevej for dig
- 20 top-spørgsmålsspørgsmål og svar til forretningsanalytikere (2021 LISTE)
- IT-support og forretningsudvikling Executive Cum Training Coordinator Pune
- 39 Bedste forretningsanalyseværktøjer, der bruges af topanalytikere (A til Z-liste)
- B2B (Business to Business) Gateway-testproces
- Hvordan forretning, udvikling og kvalitetssikring kan arbejde sammen for at få projektet gennemført