20 best workflow management software 2021
Liste og sammenligning af den bedste gratis software til styring af workflow.
Organisationer håndterer en stor mængde data og dokumenter.
Det ville være et mareridt, hvis de skal gøre dem manuelt, men i nutidens digitale verden har vi software til at håndtere forretningsprocessen, dokumentere helligdage og mange flere ting.
Ved hjælp af disse værktøjer kan vi automatisere forretningsprocesserne og derved spare meget tid. Denne artikel giver en detaljeret oversigt over top 20-workflowsoftwaren.
Hvad du lærer:
- Hvad er Workflow Management?
- Liste over mest populære Workflow Management Software
- # 1) mandag.com
- # 2) Nifty
- # 3) Freshservice
- # 4) Hive
- # 5) Process Street
- # 6) Automate.io
- # 7) Wrike
- # 8) Creatio
- # 9) Kissflow
- # 10) Orkestret
- # 11) Spiser
- # 12) Trackvia
- # 13) Pipefy
- # 14) Samside
- # 15) Synergiser
- # 16) Integrering
- # 17) Comindware Tracker
- # 18) Maks. Arbejdsproces
- # 19) Accelo
- # 20) Zapier
- # 21) Nintex
- # 22) Process Maker
- # 23) Serena Business Manager
- Konklusion
Hvad er Workflow Management?
Workflow-software er grundlæggende et system, der hjælper os med at styre dokumenterne og processerne i virksomheden. Virksomheder bruger dette til at håndtere formularer og dokumenter inden for interessenter og teams.
Det hjælper os med at ...
- Automatiser processen
- Opfølgning af afventende opgaver
- Få billedet af arbejdsgangen
- Administrer dokumenterne
Hvordan skal det være?
- Alle har deres egen tankegang om at skabe en workflow, men generelt skal det se ud som en lineær i frontenden og gør alle de komplekse ting i baggrunden.
- Hvis du vil linke databasen eller tage nogle data fra webstedet, skal det være let og intuitivt.
- Integration mellem andre værktøjer skal være let, For eksempel, Hvis du vil overføre ethvert dokument fra arbejdsgangen til et andet værktøj, skal det gøres med lethed.
- Dit værktøj skal eksistere i en sky, så du kan få adgang til dataene fra ethvert sted.
- Det skal have nogle rapporteringsfunktioner for at opnå mere produktivitet.
- Hvis der er mange arbejdsgange i et enkelt arbejdsgange, skal SLA-indikatorer være der for at prioritere opgaven
- Du skal få besked, når du har brug for dem.
- Hvis du vil tilføje noget kompleksitet til værktøjet, skal du være i stand til nemt at tilføje det. Som hvis du skal tilføje de uddannelsesmæssige detaljer, ville der være mange grene, eller vi kan sige mange felter, der skal udfyldes. Et godt værktøj skal gøre denne proces lettere.
- Da værktøjet bruges til forretningsformål, er det obligatorisk at skjule følsomme data fra nogle brugere. Abstraktion skal håndteres, og dataene skal bevares.
- Du skal kun få prisen på et værktøj på hjemmesiden, og der skal ikke være skjulte gebyrer, da gennemsigtighed betyder meget.
Liste over mest populære Workflow Management Software
Nedenfor er en liste over de bedste og mest populære Workflow-software.
# 1) mandag.com
mandag.com kan håndtere workflow-styring til ethvert projekt. Det giver dig mulighed for at tildele og spore opgaver og følge processer på tværs af teams og projekter. Det har funktioner i messaging, Kalendersynkronisering, påmindelser om forfaldsdato, tidssporing, Grafer og indsigt og formularer.
Fordele: Det er et meget tilpasseligt værktøj. Det er også let at bruge og giver gode samarbejdsfunktioner.
Ulemper: Ikke nogen.
Implementering
- Cloud Hosted
- Åbn API
Understøttede enheder
- Windows
- Mac
- iPhone / iPad
- Android
- Web-baseret
# 2) Nifty
Nifty er et fælles arbejdsområde til planlægning af dine projekter, samarbejde med dit team og interessenter og automatisere din statusrapportering.
NiftyPM gør virkelig et fantastisk stykke arbejde med at kombinere flere værktøjer til at omfatte hele en projektcyklus. Det finder den perfekte balance mellem storbilledplanlægning (køreplan er fantastisk) og den daglige trussel (opgaver, filer og samarbejde).
Nøglefunktioner:
- Projekter kan styres gennem opgaver i Kanban-stil, der kan forbindes med milepæle.
- Projektoversigt giver et fugleperspektiv af udviklingen af alle dine projekter.
- Dokumenter kan oprettes direkte inden for hvert projekt.
- Team Chat-widget tillader kommunikation, mens du arbejder i enhver lomme på Nifty.
Fordele: Smuk grænseflade, meget intuitiv. Brugervenligheden og overgangen er et stort plus. Rockstar supportteam.
Ulemper: Intet væsentligt nok til at nævne.
Pris:
- Forret: $ 39 pr. Måned
- Til: $ 79 pr. Måned
- Forretning: $ 124 pr. Måned
- Virksomhed: Kontakt dem for at få et tilbud.
Alle planer inkluderer:
- Ubegrænset aktive projekter
- Ubegrænset gæster og klienter
- Diskussioner
- Milepæle
- Dokumenter og filer
- Teamchat
- Porteføljer
- Oversigter
- Arbejdsmængder
- Tidssporing og rapportering
- iOS-, Android- og Desktop-apps
- Google enkelt login (SSO)
- Åbn API
# 3)Freshservice
Freshservice indeholder alle de funktioner og funktioner, der kræves for proaktiv it-servicestyring. Det giver kraftfuld automatisering, der reducerer manuel indsats og omkostninger. Ved hjælp af Workflow Automator vil du være i stand til at automatisere interne processer.
Det har funktioner til at automatisere agenttildeling til anmodninger. Du kan oprette dine godkendelsesprocesser ved hjælp af Workflow Automator. Værktøjet giver dig mulighed for at automatisere hele godkendelsesarbejdsprocessen på tværs af moduler i servicedesk.
Nøglefunktioner:
- Freshservice leverer Workflow Automator, der automatisk kan tildele billetter til de rigtige agenter eller grupper.
- Workflow Automator giver dig mulighed for at oprette godkendelser på flere niveauer og kan automatisere processer som medarbejderoptagelse, desk-godkendelser osv.
- Det har funktioner, der giver dig mulighed for at oprette dit eget sæt regler til overvågning af alle billetter i servicedesk.
- Det indeholder funktioner til styring af SLA-overtrædelser med automatisering.
- Du kan definere dine egne udløsningsregler med scenarioautomatisering og observatør, så opgaverne og handlingerne udføres efter behov.
Fordele: Det har en simpel træk-og-slip-grænseflade. Det kan bruges til at oprette arbejdsgange, der kan udløse webhooks ved forekomsten af en bestemt begivenhed.
Ulemper
- I henhold til anmeldelser, rapporteringsfunktioner og
- Tilpasningsfunktioner.
Understøttede enheder
- Windows
- Mac
- Linux
- Android
- ios
Implementering: Sky
Pris:
- Gratis prøveperiode tilgængelig i 21 dage
- Du kan starte gratis
- Blomst: $ 19 pr. Agent pr. Måned
- Have: $ 49 pr. Agent pr. Måned
- Ejendom: $ 79 pr. Agent pr. Måned
- Skov: $ 99 pr. Agent pr. Måned
# 4) Hive
Hive giver funktionerne til at designe brugerdefinerede arbejdsgange og automatisere rutineopgaver. Dette hjælper dig med at strømline processer og kommunikation. Det kan integreres med forskellige apps, og derfor vil du være i stand til at styre alt arbejdet fra en platform.
Fordele: Det er en rig funktioner-platform, der inkluderer funktionerne til analyse, ressourcestyring, messaging, deling af filer og formularer. Det understøtter automatiserede arbejdsgange. Du får en fuldt integreret e-mail-indbakke.
Ulemper:
- Ifølge anmeldelser er dens mobilapp ikke så god sammenlignet med applikationen på skrivebordet.
Implementering:
- Cloud-hostet
- Lokalt
Understøttede enheder:
- Windows
- Mac
- Android
- ios
# 5) ProcessGade
Process Street giver dig mulighed for at styre arbejdsgangen såvel som den tilbagevendende proces. Vi kan kontrollere tilladelser, bruge formularer og integrere med de andre apps.
Fordele :
- Let at lære for selv ikke-teknologiske kloge mennesker.
- Supportteamet er lydhør.
Ulemper :
- Bliver af og til styrtet.
- Admin-kontrol betales, så det ville være bedre, hvis dette kunne være gratis.
Implementering
- Mobil: iOS native, Android native
- Sky
- SaaS
- Web
- Installeret: Mac
# 6) Automate.io
Automate.io giver en løsning til nemt at forbinde alle dine skyapplikationer. Ved at bruge dette værktøj vil du være i stand til hurtigt at automatisere salg, betaling eller forretningsprocesser. Det hjælper dig med at skabe enkel automatisering såvel som komplekse arbejdsgange.
Du finder værktøjet simpelt og intuitivt på grund af dets træk-og-slip-datakortningsfunktioner. Det giver stik til alle førende cloud / SaaS applikationer. For at oprette forbindelse til andre apps kan du bruge Rest API.
Dens kraftfulde værktøjer giver dig mulighed for at formatere dataene, tilføje betinget logik eller tidsforsinkelse i dine arbejdsgange. Automate.io er en sikker og pålidelig løsning. Det giver datakryptering ved hvile og transit.
Det giver datalagringskontrol og revisionslogfiler. Alle de populære apps, der kræves til CRM, Marketing, E-handel, Helpdesk, Betalinger, Webformularer, Samarbejde osv. Understøttes af Automate.io.
Fordele:
- Ingen kodning krævet.
- Det giver dig mulighed for at oprette integrationerne visuelt, og du behøver ikke it-hjælp.
- Det kan bruges til at skabe enkel automatisering såvel som komplekse arbejdsgange.
Ulemper: Ingen sådanne ulemper at nævne.
Implementering:
- Cloud-baseret
- SaaS
Understøttede enheder
- Web-baseret
Pris:
- Gratis prøveversion tilgængelig.
- Gratis plan
- Opstart: $ 39 / måned
- Vækst: $ 79 / måned
- Forretning: $ 159 / måned
- Virksomhed: $ 319 / måned
# 7) Wrike
Wrike tillader oprindelser at styre projekterne og holdene med en skybaseret platform. Brugere kan udføre opgaverne automatisk ved at overveje tilgængelighed af tid.
Det giver brugerne mulighed for at redigere dokumentet i online-tilstand. Teamleder kan styre teamindsatsen, spore fremskridt og se teammedlemmernes præstationer.
Det integreres med SalesForce, Dropbox, Slack og Adobe Creative Cloud og tilbyder en åben API.
Fordele :
- Det giver brugerne mulighed for at tilpasse planlægning og opbevaring.
Ulemper :
- Det er dyrere.
- Det tager tid at lære softwaren.
Implementering
- Cloud, SaaS, Web
- Mobil - Android Native
- Mobil - iOS Native
# 8) Creatio
Enhedsfunktioner kan testes og styres ved hjælp af dette. Håndtering af kundeemner, salg og regnskabsoperationer er lettere med bpm 'online. Det implementerer produktet på to måder, den ene er skybaseret og den anden er forudsætningsbaseret.
Fordele : Det giver en prisbaseret prisordning, det betyder, at planen bliver skræddersyet i henhold til budgetkapaciteten.
Ulemper : Vi ser ingen.
Implementering
- Åbn API
- Cloud Hosted
Understøttede enheder
- Android
- iPhone / iPad
- Windows
- Linux
- Mac
- Web-baseret
Klik på her til det officielle websted.
# 9) Kissflow
Ved at bruge dette kan en bruger automatisere mange forretningsprocesser.
Medarbejderoptagelse, ferieanmodning, købsanmodning og rejsegodtgørelse bliver lettere med dette. Det bruger saas til at styre arbejdsgangen. Det bruger et dashboard til alle værktøjerne.
Fordele:
- Skræddersy rapportering.
- Se efter flaskehalse og håndter det let.
- Kan forbinde dig til ethvert automatiseringsværktøj.
Ulemper:
- Administrationen bør forbedres.
Understøttede enheder
- Web-baseret
- iPhone / iPad
- Android
- Mac
- Windows
Implementering
- Åbn API
- Cloud Hosted
Klik på her til det officielle websted.
# 10)Orkestret
Orchestly er en platform til styring af træk og slip-workflow, der hjælper med at automatisere, orkestrere og optimere rutinemæssige forretningsarbejdsprocesser og standarddriftsprocedurer.
Det udfører arbejdsgange med sporing, overholdelse og revision. Det hjælper med at øge ROI, forbedre produktiviteten og forbedre operationelle KPI'er med workflowanalyse. Det fungerer for virksomheder af enhver størrelse og branche.
Nøglefunktioner:
- Formbygger
- Arbejdsflowbygger
- Tredjeparts værktøjs-widgets
- API'er til at oprette forbindelse til tredjepartsværktøjer.
- Automatiske meddelelser
- Rollebaseret adgangskontrol
- SLA'er
- Forretningsregler
- Standard- og brugerdefinerede rapporter
- Tjenester til implementering af virksomheder
Fordele:
- Håndhæv overholdelse ved at automatisere dine forretningsflow.
- Sikre ansvarlighed ved at tildele de rigtige personer til de rigtige opgaver.
- Sørg for, at intet glider gennem revnerne ved at automatisere handlinger.
- Gør det klart for alle, hvad der skal gøres, og hvornår gennem meddelelser.
- Bring alle dine værktøjer til en platform ved at oprette forbindelse til tredjepartsapplikationer fra Orchestly.
- Mål dit teams og processers styrker og svagheder med rapporter og diagrammer.
Understøttede enheder:
- Web
- Android
- iPhone
Implementering: Sky
Pris:
- 0 til 500 brugere: $ 8 / bruger / måned
- 501 til 1000 brugere: $ 6 / bruger / måned
- Mere end 1000: $ 4 / bruger / måned
- Priserne reduceres, når de faktureres årligt.
# 11) Spiser
Comidor giver brugerne mulighed for at oprette forbindelse til forretningsfunktioner i den uafhængige platform. Dens brugervenlige grænseflade gør det mere populært. Det understøtter cloud, saas og web-API.
Fordele:
- Det styrer processerne på en central måde.
- Det har projektstyringsfunktioner som CRM.
Ulemper:
- Det tillader ikke brugeren at integrere tjenesterne.
- Det tager tid at lære denne software.
Implementering
- Mobil: iOS native, Android native
- Sky
- SaaS
- Web
- Installerede vinduer
Klik på her til det officielle websted.
# 12) Trackvia
Det giver dig mulighed for at tilpasse din applikation. Nyttig til flere domæner såsom sundhedspleje, økonomi, fremstilling osv. Mest brugt af store organisationer.
Fordele:
- God tracking workflow.
- Integration af forretningsapplikationer er let.
Klik på her til det officielle websted.
# 13) Pipefy
Det giver dig mulighed for at tilpasse korthandlingerne. Brug Kanban og sprintvisning. Det involverer ikke it-eksperter. Giver dig mulighed for at bruge tilpassede skabeloner.
Fordele :
- Håndterer kompliceret scenario
- API er solidt
Ulemper :
- Indbygget rapportering giver dig ikke mulighed for at oprette forbindelse til databasen.
- Du mister historikken, hvis du sletter noget.
Implementering :
- Sky
- Web-baseret
Enhedsunderstøttet:
- Mac
- Windows
Klik på her til det officielle websted.
# 14) Samside
Det er en prisvindende software, der giver dig mulighed for at kombinere filer, kalendere og opgaver. Det hjælper dig med at holde dine kunder og ansatte sammen.
Fordele:
- Administration og deling af projektet er let.
- Du kan chatte på den samme side uden at få adgang til chatvinduet.
- Holdets og sidestrukturens fleksibilitet er god.
Ulemper :
- Det er en ny tilgang og er vanskelig at lære.
Implementering:
- Mobil: iOS native, Android native
- Sky
- SaaS
- Web
- Installeret: Windows, Mac
Klik på her til det officielle websted.
sql database interview spørgsmål og svar
# 15) Synergiser
Dokumentadministration bliver lettere med dette. Det giver mange logistikvirksomheder mulighed for at administrere deres fragtdokumenter og andre data.
Fordele :
- Let at bruge.
- Fakturering er lettere med dette.
Ulemper:
- Kompleks at lære.
- Du kan blive udsat for hastighedsproblemer.
Implementering
- Mobil: iOS native, Android native
- Sky
- SaaS
- Web
Klik på her til det officielle websted.
# 16) Integrering
Ved hjælp af integritet kan brugerne designe formularer og opbygge deres arbejde. Det giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede dashboards. Det indeholder også skabeloner, der kan bruges i realtid.
Fordele :
- Supportteamet er meget støttende.
- Tillader overvågning af brugerne.
Ulemper :
- Visuals kan forbedres.
- Flowdiagrammer og former er lidt komplekse.
Platforme :
- Mac
- Windows
Implementering :
- Sky
- Web-baseret
Klik på her til det officielle websted.
# 17)Comindware Tracker
Dette er webbaseret software og har ikke brug for it-ressourcer til at konfigurere sagen. Det er en ikke-kodende software, og brugerne kan ændre arbejdsgangen uden at tage hjælp fra it-dygtige mennesker.
Fordele :
- Ikke-kodende workflow-software.
- Automatiser forretningsdrift.
Ulemper :
- API kan forbedres, da der i øjeblikket mangler integrationsfunktionalitet.
Implementering
- Mobil: iOS native, Android native
- Sky
- SaaS
- Web
Klik på her til det officielle websted.
# 18) Maks. Arbejdsproces
Det er en skybaseret forretningsløsning og er nyttig for små til mellemstore virksomheder. Det giver funktioner som forretningsstyring, timeseddel og projektstyring.
Fordele :
- Rapportens nøjagtighed er meget høj.
- Robust og pålidelig.
- Den har en timerfunktion, der giver dig mulighed for at spore opgaverne.
Ulemper :
- Hvis webstedet er nede, er chancerne for datatab store.
Platforme :
- Æble
- Windows
Implementering :
- Sky
Klik på her til det officielle websted.
# 19) Accelo
Det bruges til at håndtere alle de bevægelige dele af din forretningsproces. Giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsgangen.
Fordele : Integration er lettere
Ulemper :
Det er dyrt
Implementering
- Mobil: iOS native, Android native
- Sky
- SaaS
- Web
Klik på her til det officielle websted.
# 20) Zapier
Det integrerer og automatiserer alle applikationer for at øge arbejdsgangen. Dashboardet leveret af zapier giver dig mulighed for at administrere apps, og det gør det igen unikt. Det giver dig mulighed for at oprette processer.
Understøttede enheder
- Mac
- Web-baseret
- Windows
Implementering: Cloud Hosted
Klik på her til det officielle websted.
# 21) Nintex
Ved hjælp af dette kan vi automatisere arbejdsgangen.
Det er på listen over de mest populære workflow-software. Nyttig til små, mellemstore og store organisationer. Det gør automatisering af indholdsstyringssystemer, samarbejdsplatforme og forretningsprocesser.
Fordele: De giver dig fleksible planer.
Understøttede enheder
- Windows
- Linux
- Web-baseret
- Android
- iPhone / iPad
- Mac
Implementering: Cloud Hosted
Klik på her til det officielle websted.
# 22) Process Maker
Det automatiserer workflow, og det er en godkendelsesbaseret software. Det er også let og omkostningseffektivt.
Fordele :
- Let, effektiv og lav overhead.
- Brugeradministration og brugerportal er nøglefunktionerne i dette værktøj.
Understøttede enheder
- Web-baseret
- Windows
- Linux
- Android
- iPhone / iPad
- Mac
Implementering: Cloud Hosted
Klik på her til det officielle websted.
# 23) Serena Business Manager
Det er et produkt af Serena-software. Det giver brugerne mulighed for at oprette træk og slip-vindue. Det styrer implementering, levering og drift og integrerer dem på tværs af organisationen.
Fordele:
- Det har et samlet arbejdscenter.
- Kalendere
- Underretninger i realtid.
Understøttede enheder
- iPhone / iPad
- Windows
- Android
- Mac
- Web-baseret
Implementering
- Cloud Hosted
- På forudsætning
Klik på her til det officielle websted.
Få andre til listen:
# 24) Udvid kollektivet
Det giver dit team mulighed for at se projektfilerne. Det er et online godkendelsesværktøj, og startprisen for softwaren er $ 9990 USD om året.
Implementering
- Cloud, SaaS, Web
Mobil - iOS Native
Klik på her til det officielle websted.
# 25) Papirvis
Mange gange bliver folk frustrerede over teknologi og arbejde. Paperwise er et softwarefirma, der løser alle disse ting og bygger en løsning på frustrationerne.
Klik på her til det officielle websted.
# 26) Arbejdsflow
Denne software hjælper os med at spore status for arbejdet. Den er tilgængelig til Android, iOS, Blackberry med flere funktioner som opgavestyring, messaging osv.
Klik på her til det officielle websted.
Konklusion
Vi kan konkludere, at den bedste software er den, der kommer med flere funktioner til en gennemsnitspris. Mens man vælger den bedste Wokflow-software, skal man huske på, at softwaren skal tillade automatisering at styre og spore forretningsprocessen.
Fra ovenstående liste er BPM online den bedste, da den er adaptiv og ændrer sig også med forretningstendenserne. Det giver mulighed for at kontrollere og forbedre forretningsdriften.
Efter BPM online kommer Kissflow på andenpladsen, da det er skybaseret, og det er altid en god ting, hvis noget kan håndteres i skyen. Sammen med dette tillader det os også at oprette og designe apps.
Comidor kommer på tredjepladsen, hvis vi betragter top 3 fra ovenstående liste, da den forbinder alle forretningsprocesser og arbejder uafhængigt.
=> Kontakt os at foreslå en liste her.Anbefalet læsning
- Top 10 software til software til ændringsstyring i 2021
- Top 10 Talent Management Software Systems i 2021 (anmeldelser)
- 10 bedste dokumentstyringssystemer til bedre arbejdsgang
- De 10 bedste medarbejderpræstationsstyringssoftwaresystemer i 2021
- Top 10 bedste it-formuestyringssoftware i 2021 (priser og anmeldelser)
- 10 BEDSTE Business Management Software i 2021 (Top Selective Tools)
- Top 20 Software Testing Services i 2021: Software Testing Virksomheder
- 10 bedste software til styring af kundeoplevelse i 2021