jira time tracking how use jira time management software
Denne dybdegående vejledning om Jira Time Tracking forklarer, hvordan man bruger Jira Time Management Software. Lær at konfigurere Jira Time Tracking og generere nyttige rapporter:
Heri Perfekt JIRA læringsvejledning til alle , vi kiggede mest Ofte stillede spørgsmål om Jira Interview i vores tidligere tutorial.
Gør dig klar til at se, hvordan tid brugt på opgaver kan registreres. Med tidssporing kan estimeringen forbedres for lignende problemer, og nyttige rapporter kan genereres i overensstemmelse hermed.
nye funktioner i java 8 med eksempler
=> Klik her for komplette JIRA-vejledningsserier
Vi har dækket to vigtige emner her i denne artikel, dvs. Time Tracking leveret af Jira og Time Tracking ved hjælp af andre tilgængelige eksterne plug-ins.
Hvad du vil lære:
Hvordan fungerer Jira Time Tracking?
Denne artikel forklarer behovet og konfigurationen af Jira Time Tracking Software Tool trin for trin sammen med skærmbillederne til værktøjet for at gøre det let for dig.
Lad os komme igang!!
Hvorfor kræves tidssporing?
- Det hjælper med at nå realistiske skøn.
- Ved hjælp af tidssporing kan opgaver sammenlignes med lignende, der er udført tidligere (historiske data). Dette vil igen gøre det muligt at beregne mere realistiske deadlines.
- Vigtigst er det, at tidssporing kan automatiseres fuldt ud (ved hjælp af apps osv.), Og dette giver brugerne mulighed for at fortsætte deres arbejde uden afbrydelse af manuel input.
- Giver data om tid brugt på hvert emne og projektet.
- Realtidsrapportering giver mulighed for bedre arbejdstildeling og -vurdering.
- Timelister kan genereres, og det kan igen bruges til at generere kundefakturaer, der letter betalingsprocessen.
Anbefalet værktøj
# 1) Tempo timesedler til JIRA
Tempo timesedler er det førende tidsstyringsprodukt i Atlassian-økosystemet siden 2010. Med Tempo Timesheets kan du oprette detaljerede rapporter på få sekunder og drille ned på data for at få de detaljerede oplysninger, du har brug for.
Ledere kan gennemgå og godkende deres teams timesedler samt analysere oplysninger på højt niveau om arbejde, der udføres i hele din organisation for at træffe bedre forretningsbeslutninger. Konverter kalenderbegivenheder til arbejdslogfiler for merværdi og produktivitet.
Funktioner
- Flere måder at spore tid på.
- Google og Microsoft kalenderintegrationer.
- Automatiserede forslag
- Mål og rapporter om CAPEX og OPEX.
- Byg tilpassede rapporter
- Fås på flere sprog.
- Fås til alle JIRA-miljøer.
- Mobilapp tilgængelig
- Gratis 30-dages prøveperiode
Sådan konfigureres Jira Time Tracking?
# 1) Giv de krævede tilladelser
Det første trin er at give de nødvendige tilladelser til de enkelte brugere af projektet. Dette gøres normalt af Jira-projektadministratoren.
Følgende trin skal bruges til at kontrollere og anvende de krævede tilladelser:
- Klik på ikonet Jira-software for at få forskellige menupunkter (se nedenstående billede).
- Klik på 'Jira-indstillinger'. (Dette viser menuen under Jira-indstillinger).
- Klik på 'Problemer'.
- Klik på 'Tilladelsesordninger' fra de efterfølgende menupunkter, der vises (Man skal rulle til bunden af siden i venstre rude).
- Udover tilladelsesordningen skal du klikke på 'Tilladelser' , der skal ændres. (Sig 'standard tilladelsesordning' i nedenstående billede).
- Rul ned til 'Tilladelser til tidssporing' afsnit. Klik derefter på 'Rediger' for 'Arbejd med problemer' kategori. (Se nedenstående billede)
- Efter at have klikket på rediger, 'Giv tilladelse' pop op-dialogboks vises som vist nedenfor (ved at klikke på 'Vis mere' vises alle de tilgængelige 'Bevilget til' muligheder, der kan vælges).
- Vælg den ønskede alternativknappen 'Bevilget til' (f.eks. Gruppe), og vælg derefter det relevante valg i rullemenuen. Når du er tilfreds med valget, skal du klikke på 'Give' knap.
# 2) Aktivering / deaktivering af tidssporing
(i) Time Tracking kan deaktiveres eller aktiveres fuldstændigt ved at følge nedenstående trin:
- Klik på Jira-softwareikonet, og klik derefter på 'Jira-indstillinger'.
- Klik på 'Problemer'.
hvordan man finder netværkssikkerhedsnøgle på Android
- Fra de efterfølgende menupunkter, der vises, skal du klikke på 'Tidssporing' indstilling i 'UDSTEDELSESFUNKTIONER' afsnit. (Se nedenstående billede)
- Tænd eller sluk for at aktivere eller deaktivere 'Aktiver tidssporing' skifte mulighed. (Se ovenstående billede)
Bemærk: Som standard er indstillingen Tidssporing TIL.
Forskellige tidssporingsparametre og deres konfiguration : (se billederne i ovenstående afsnit)
- Klik på Jira-softwareikonet, og klik derefter på 'Jira-indstillinger'.
- Klik på 'Problemer'.
- Fra de efterfølgende menupunkter, der vises, skal du klikke på 'Tidssporing' i sektionen 'UDSTEDELSESFUNKTIONER'.
- Klik på 'Rediger globale indstillinger' . (Se nedenstående billede)
- Nu kan den tilknyttede og den ønskede indstilling redigeres.
Bemærk : Deaktiver tidssporing, inden du foretager ændringer i indstillingerne for tidssporing. (Se ' Aktivering / deaktivering af tidssporing ' sektion for at gøre dette).
(ii) Når de ønskede ændringer er foretaget i tidssporingsindstillingerne, skal du sørge for at tidssporing er aktiveret igen.
Følgende felter med tidssporingsindstillinger kan redigeres ved at vælge ny værdi / format, der er relevant for det respektive felt:
hvad er den bedste pc-optimering
- Arbejdstid pr. Dag : Antal timer i brugerens arbejdsdag ( For eksempel. 8, 7 osv.). Dette felt kan acceptere decimalværdier ( For eksempel. 7.5)
- Arbejdsdage om ugen : Antal dage i brugerens arbejdsuge ( For eksempel. 5, 4 osv.)
- Visningsformat for tid : Tid vises på et problem 'tid brugt' felt vil være i dette format. Følgende formater kan vælges blandt:
- Smuk ( Eksempel: 4 dage, 4 timer, 30 minutter)
- Dage ( Eksempel: 4d 4,5 timer)
- Timer ( Eksempel: 36,5 timer)
- Standardenhed : Denne tidsenhed bruges som standard til visning, hvis brugeren ikke udtrykkeligt angiver tidsenheden for input.
- Kopiering af kommentarer til arbejdsbeskrivelse: Hvis denne indstilling er aktiveret, kopieres kommentarer tilføjet til problemet til arbejdsbeskrivelsen. Tid logget af brugeren vil kun være synlig for medlemmerne af projektrollen eller gruppen.
- Hvis den er deaktiveret, vises brugerens tidslogposter af alle som standard.
- Klik på 'Gemme' for at bekræfte indstillingerne.
Bemærk: Brugeren får lov til at indtaste et oprindeligt skøn, mens han opretter et nyt nummer eller redigerer et problem, kun hvis feltet Time Tracking føjes til de relevante skærme, der er knyttet til handlingerne.
# 3) Tredjepartsudbydere af tidssporing
Jira understøtter brugerdefinerede / tredjeparts tidssporingsudbydere. Disse er tilgængelige på Atlassian Marketplace. Med disse tilpassede tidssporingsudbydere kan der opnås mere avanceret tidssporingsfunktionalitet.
Trin til ændring af standard tidssporingsudbyder:
- Søg efter en brugerdefineret udbyder på Atlassian Marketplace, og installer den samme.
- Klik på Jira-softwareikonet, og klik derefter på 'Jira-indstillingerne'.
- Klik på 'Problemer'.
- Fra de efterfølgende menupunkter, der vises, skal du klikke på 'Tidssporing' i sektionen 'UDSTEDELSESFUNKTIONER'.
- Vælg den installerede tilpassede tidssporingsudbyder. (Se nedenstående billede)
Nedenfor er nogle af tidssporingsudbydere / plug-in:
- Tempo timesedler
- Pivot-gadget
- Arbejdstidskalender for Jira
Generer tidssporingsrapport til en specifik Jira-rapport
For at generere en næsten perfekt rapport skal du sikre dig, at hvert nummer er forsynet med et 'Original estimat', og at brugeren tilføjer 'Logtid' religiøst.
- Åbn det projekt, som rapporten skal genereres for.
- Klik på 'Rapporter' (menu tilgængelig på venstre side under det relevante projekt). (Se ovenstående billede)
- Rul ned til 'FORSIGTELSE & LEDELSE' afsnit.
- Klik på 'Rapport om tidssporing' at konfigurere, og der vises den første side som vist i nedenstående billede.
- Vælg de relevante indstillinger for følgende felter på 'Konfigurer - Tidssporingsrapport' side:
- Fix version: Version, som rapporten skal genereres på.
- Sortering: Baseret på dette valg afgøres visningsrækkefølgen for problemerne.
- Problemer: Problemer, der skal medtages i rapporten ( For eksempel. 'Ufuldstændige problemer', 'Alle')
- Underopgave Inklusion: Denne mulighed bestemmer, hvilke underopgaver der skal medtages i rapporten ( For eksempel. 'Underopgaver med valgt version', 'underopgaver uden versionssæt' osv.)
- Klik på 'Næste' . Dette viser rapporten som vist i nedenstående billede.
- En rapport kan downloades i Excel-format ved at klikke på 'Excel-visning' link findes øverst til højre på rapportsiden.
Konklusion
Denne informative artikel om Jira Time Tracking viser, hvordan det gør livet lettere ved at give nøjagtige estimater. Ledere kan henvise til historiske data for at indstille mere realistiske deadlines.
=> Besøg her for komplette JIRA tutorials-serier
Er du klar til at prøve det?
PREV-vejledning | NÆSTE vejledning
Anbefalet læsning
- De 10 bedste gratis medarbejder-timeseddel-apps i 2021
- 10 Bedste gratis tidsurssoftware til medarbejderes tidssporing
- 10 BEDSTE tidssporingsapps til freelancere (2021 SELECTIVE)
- 10 Bedste tidssporingssoftware: Time Tracker for medarbejdere i 2021
- Top 10 bedste gratis tidsstyringsapps i 2021
- De 11 bedste JIRA-alternativer i 2021 (Undersøgelse udført for dig)
- JIRA-vejledning: En komplet brugervenlig JIRA-guide
- Top 7 mest populære JIRA-plugins (Bedste Jira-tilføjelser i 2021)