Menu

Hvad er Work Operating System (work OS): 5 Top work OS-leverandører

  • Vigtigste
  • Andet
  • Hvad er Work Operating System (work OS): 5 Top work OS-leverandører

what is work operating system

Work-operativsystem (work OS) Arbejdsstyringsværktøj Vejledning:

Hvad er et operativsystem til arbejde?

Et Work Operating System (work OS) er en skybaseret, fælles softwareplatform til arbejde, hvor teams planlægger, organiserer, udfører og sporer det daglige arbejde, der omfatter arbejdsgange, projekter, initiativer, epos og opgaver.

Ved at bruge dette værktøj kan teams nå deres delte mål, mens de er synkroniseret med metrics, benchmarks og processer på deres arbejdsplads.

bedste arbejde OS

At være teamleder er det aldrig let at styre og spore arbejdet. Du er ansvarlig for at sikre, om projekterne, processerne og det daglige arbejde leveres inden for de definerede tidslinjer, budget og ressourcer. Men i dagens hurtige og komplekse arbejdsmiljø er styring af arbejde virkelig udfordrende.

En effektiv teamleder har brug for at bringe teamet sammen, koordinere med forskellige mennesker fra forskellige teams, håndtere forskellige meninger og ideer om arbejde og sørge for, at arbejdet bliver gjort på en organiseret måde.

Som leder eller manager er du muligvis nødt til at interagere med mennesker fra forskellige interne og eksterne teams og også med hold, der sidder på oversøiske steder. Så du er nødt til at overvinde barrierer, der skyldes tidszoneforskelle, frem og tilbage e-mails, lange Skype-opkald, for mange regneark osv.

Derudover, når teammedlemmer bruger forskellige platforme til kommunikation, dokumentation og styring af arbejdet, bliver det virkelig udfordrende at konsolidere status, få det rigtige billede af arbejdet og opfylde tidslinjer.

Hvad du lærer:

En komplet oversigt over OS

For at håndtere alle de udfordringer, der er involveret på arbejdspladsen og få dit arbejde til at foregå på en organiseret og systematisk måde, samtidig med at der sikres gennemsigtighed og effektivt samarbejde, er den bedste måde at have et effektivt og pålideligt Work Operating System installeret på din arbejdsplads.

I denne vejledning tager vi dig gennem en rundvisning i work OS - hvad det er, hvordan det fungerer, hvad er dets fordele og bruger sager sammen med de bedste Work Operating Systems, der kan hjælpe dig med at holde orden og lette effektivt samarbejde på arbejde.

Arbejdsoperativsystem

Arbejdet OS bringer alle sammen under ét tag

Som leder eller teamleder skal du være opmærksom på truslerne fra organisationssiloer. Siloer forekommer i en virksomhed, når afdelingerne eller holdene ikke deler information, mål, prioriteter, værktøjer og processer med hinanden.

Denne mentalitet påvirker forretningsdriften, og svagt samarbejde gør det vanskeligt for teams at træffe datadrevne beslutninger, nedsætte medarbejdermoral og forårsage den samlede fiasko for en virksomhed eller dens produkter, tjenester og kultur.

Et godt arbejdsoperativsystem nedbryder de organisatoriske siloer ved at tilbyde alle teams og afdelinger en fælles delt platform, hvor interessenter, teammedlemmer, ledere, ledere kan se efter alt, hvad de vil have i forbindelse med projektet. Der er en enkelt kilde til sandhed, og alle har adgang til de samme oplysninger, mens de planlægger og arbejder på opgaver.

Work OS er et centraliseret hub til datadeling, og det gør meget mere end det. Det er et omfattende arbejdshub, der bringer alle aspekter af arbejdet, dvs. projekter, programmer, initiativer, ideer, epos, værktøjer, processer, målinger samlet på et sted, hvor al information er let tilgængelig.

Dette centraliserede knudepunkt holder alle i organisationen forbundet, tilpasset og fokuseret på arbejde, der påvirker ledere og arbejdere på alle niveauer af organisationer. Det hjælper også med at sikre, at enkeltpersoner og afdelingsmål er tilpasset de organisatoriske mål.

Behov og typer arbejde OS

Work OS-tilbud er dukket op i dette hurtige arbejdsmiljø. Hold skal være virkelig hurtige, tværfunktionelle, autonome, samarbejdsvillige, yderst produktive og effektive for at slå konkurrencen og give førsteklasses kundeoplevelser.

For at håndtere denne type komplekse, skiftende arbejdsmiljøer, hvor samarbejde er af stor betydning, er der brug for et Work Operating System, så alt arbejdet og relaterede artefakter kan opretholdes på et enkelt sted og være let tilgængelige for alle.

I nyere tid har flere universelle tendenser i it- og videnbaserede organisationer også fremskyndet behovet for dette operativsystem.

hvilket af følgende er et eksempel på data mining

Disse tendenser inkluderer:

  • Enterprise Agility / Brug af Agile Methodology : I disse dage anvender organisationer agile metoder til at forblive fleksible og tilpasningsdygtige til at imødekomme de skiftende kundebehov. Organisationer gennemgår digital transformation for at opnå virksomheders smidighed med et fladt hierarki og uafhængige teams.
  • Demokratisering af projektledelse : Når vi bevæger os mod konceptet med autonome teams, forventes projektledelsesfærdigheder fra alle medarbejderne. Så et arbejds-OS hjælper der med at holde individets, teamets og organisationens KPO'er synkroniseret.
  • Digital transformation forårsager ofte datasiloer: Virksomheder bruger forskellige nye teknologier til at styre arbejde og strømline processer. Alligevel er der nogle afdelinger og funktioner inden for en organisation, der fortsætter med at bruge deres egne specialiserede værktøjer som CRM til salg, ERP til økonomi osv. Disse værktøjer afbrydes, hvilket fører til datasiloer i organisationen.
  • Samarbejde på tværs af team er udfordrende på trods af teknologiske forbedringer: Da ejerskabet af processer og information er spredt over placeringer og tidszoner, har eksterne arbejdspladser brug for en måde at styre denne kompleksitet på og være hurtigere og tilpassende.
  • Autonome og uafhængige hold: Konceptet med autonome og uafhængige hold i agile resulterer undertiden i mini-organisationer inden for en stor organisation. Hold begynder at fungere autonomt uden samarbejde med andre teams og uden synkronisering med forretningsmål. Dette resulterer i datasiloer, samarbejdssiloer og operationelle siloer.

work OS giver plads til organisationen for at opnå organisatorisk smidighed, digital transformation, samarbejde på tværs af team og uafhængige teams uden at skabe siloer.

Typer af arbejde Operativsystemer

work OS-tilbud varierer fra generaliserede til specialiserede versioner. Der kan være den generelle type arbejdsoperativsystemer med maksimal fleksibilitet, der tjener forskellige niveauer / vandrette i enhver organisation på tværs af alle funktioner.

Der kan også være et specialiseret arbejdsoperativsystem designet eksplicit til vertikaler som fremstilling, sundhedspleje, økonomi, uddannelse, detailhandel, medier, byggeri osv.

Hvem er work OS til?

Selvfølgelig er et arbejdsoperativsystem super nyttigt for ledere og ledere at få arbejdet administreret effektivt, ikke desto mindre er brugerne af dette operativsystem alle i hele organisationen. Den er velegnet til hold af enhver størrelse, da den er fleksibel til at imødekomme behovene i enhver proces, opgave eller arbejdsgang.

I stedet for en bestemt undergruppe er den bygget til alle medarbejdere i en organisation. Så det være sig en udvikler, tester, analytikermedlem i et smidigt team, teamleder, projektleder, programleder, interessent, afdelingsleder eller endda en C-niveau-leder - alle kan få gavn af dette værktøj.

Udbuddet af sådan software kan anvendes i alle typer og størrelser af virksomheder lige fra SMB'er (små eller mellemstore virksomheder) til virksomheder. Et arbejdsoperativsystem giver forskellige niveauer af funktioner, der varierer i brugervenlighed og fleksibilitet.

Funktioner og funktioner i et arbejdsoperativsystem

Et effektivt arbejds-OS skal have følgende funktioner og funktioner:

  1. Kan tilpasses arbejdsgange: Det skal give dig mulighed for at tilpasse arbejdsgange, så de passer til de forskellige behov hos enkeltpersoner, teams og organisationer. Det anvender operationelle byggesten, så brugerne kan oprette arbejdsgange og indhente data. Brugere kan opdele og genopbygge arbejdsgange for at håndtere stigende kompleksitet over tid og betjene en bred vifte af applikationer og teams.
  2. Workflow-automatisering: Det skal have evnen til at automatisere gentagne job. Dette sigter mod at fjerne menneskelige fejl og overflødig manuel indsats. Automatisering sker både inde i operativsystemet og på tværs af de applikationer og værktøjer, som holdene bruger. Denne automatisering er kode-mindre og er grundlæggende beregnet til forretningsbrugere at skære ned manuelt operationelt arbejde og fokusere på det, der faktisk betyder noget.
  3. Brug af hele organisationen: Det bør helst være fleksibelt nok til at håndtere alle typer arbejde inden for organisationen. Alle i organisationen skal kunne bruge det let. Det skulle have kontrolleret autonomi for at lette holdene til at arbejde på en måde, der passer dem bedst.
  4. Datafangst: Det skal registrere alle data, der genereres fra manuelle eller automatiserede handlinger, for at gøre dataene komplette og forståelige. Tilgængeligheden af ​​data gør det muligt for teams at blive smartere og gå videre konstant. Dette giver mulighed for at overvåge enhver forretningsproces, og det er forretningsenheder ( For eksempel, Håndtering af rejseanmodninger, Håndtering af marketingbegivenheder, Supportbilletter, Resource onboarding).
  5. Struktureret datalager og datadeling: Et arbejdsoperativsystem gemmer alle arbejdsrelaterede artefakter og aktiver på en almindelig måde. Dette sparer tid og kræfter på at lede efter filer og garanterer versionskontrol. Dette giver fortløbende samarbejde på tværs af team. En bruger kan bruge dataene, som de er eller under byggestenens ramme.
  6. Integration af data og applikationer: Arbejds-OS lader brugerne linke eksterne datakilder og populære forretnings- og kommunikationsværktøjer (tredjepartsværktøjer til video, messaging, delte dokumenter og e-mail) til et integreret arbejdsområde for at tilføje yderligere kontekst. Dette gør det muligt for brugerne at fortsætte med deres ønskede værktøjer og samtidig konsolidere alt arbejde til en delt platform. Dette hjælper også med at tage datadrevne beslutninger og løse datasiloer.
  7. Visuelle dashboards: Datavisualisering og -analyse er endnu et vigtigt træk ved et Work-operativsystem. Det giver dig mulighed for at oprette rapporter, generere metrics og visualiseringer i et system. Dette er meget nyttigt for interessenter og topledere til at spore holdets fremskridt, overvåge ressourcer, træffe datadrevne beslutninger og se forskellige aspekter af de samme oplysninger. Disse dashboards giver interessenterne synlighed om virksomhedens aktuelle sundhed og sikrer gennemsigtighed.
  8. Tilladelser og styring: Den indeholder tilladelsesindstilling, autorisationer og styringsfunktioner til at kontrollere, hvem der kan se, opdatere og redigere indhold, og hvem der kan integrere og automatisere arbejde. Hold kan arbejde i deres egen stil med værktøjet og samtidig fortsætte med at være tilpasset i overensstemmelse med virksomhedens standarder.
  9. Sporingsfremskridt: Det giver dig mulighed for at spore fremskridtene for hvert arbejdsemne og også spore individuel og teampræstation i forhold til forpligtede planer og tidslinjer.
  10. In-context kommunikation: Dette giver dig en måde at føre en samtale inden for et system. Du kan kommentere opgaver og aktiviteter, tilføje vedhæftede filer osv. Dette hjælper med at forbedre samarbejdet og undgå unødvendige e-mails og møder.

Potentielle barrierer for vedtagelse af arbejdets operativsystem

Da et arbejdsoperativsystem er designet til alle i organisationen, i stedet for kun at betjene et specifikt sæt medarbejdere (for eksempel Jira til udviklere og testere, Salesforce for salgsteam), fungerer det ikke i det væsentlige som en erstatning for anden software applikationer, der bruges til arbejde. Snarere placerer det normalt alle disse softwareapplikationer ét sted gennem integrationer.

Dens funktioner varierer i brugervenlighed og fleksibilitet. Derfor er det meget vigtigt at vælge det bedste værktøj i henhold til din organisations og teamets krav.

Datasikkerhed

Det vil have adgang til alle dine organisations følsomme data, og derfor skal du kontrollere meget nøje om sikkerhedskravene med sælgeren. Alle leverandører skal sikre, at produktet overholder de lokale lovgivningsmæssige krav og alle yderligere krævede sikkerhedsstandarder.

Disse kan omfatte overholdelse af GDPR (General Data Protection Regulation), ISO 27001 informationssikkerhedsstandard, ISO 27018 cloud-fortrolighed, system- og organisationskontrol - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.

Der bør regelmæssigt foretages revisioner fra tredjepart for at kontrollere sikkerhedsoverensstemmelser og rapportere om der er overtrædelser.

Sådan vælges det rigtige arbejds-OS?

Mens du vælger det bedste operativsystem til arbejde, skal du overveje følgende faktorer:

  • Fleksibilitet: Du skal kontrollere, om systemet er fleksibelt nok til at tilpasse sig i henhold til din organisations arbejdsgang.
  • Interoperabilitet : Brug noget betydelig tid på at afgøre, om det værktøj, du vil implementere på din arbejdsplads, har den tilgængelige integrationsstøtte til den eksisterende software eller de værktøjer, som din organisation i øjeblikket bruger.
  • Let vedtagelse : Kontroller, hvordan værktøjets læringskurve er? Er det let at bruge og let at forstå? Kræver det teknisk viden? Vil ikke-it-folk være i stand til at bruge det godt? Har du brug for at ansætte nogen til at administrere det også?
  • Tid : Kontroller, om det hjælper dig med at skære ned i den manuelle og overflødige indsats gennem automatisering og spare dig tid til at styre det daglige arbejde.

I den følgende del af denne vejledning tager vi dig gennem nogle af de mest populære operativsystemværktøjer, der er tilgængelige på markedet. Du kan vælge det værktøj, der passer bedst til din organisation og dit teams behov.

= >> Kontakt os at foreslå en liste her.

Top-arbejde OS-leverandører

  1. mandag.com (Bedste samlet)
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. Base Camp
  5. Microsoft Tools - MS Planner og MS Project

Vi tager dig gennem nogle populære softwaretilbud. Du kan vælge den, der passer bedst efter din organisation og dit teams behov.

# 1) mandag.com

mandag.com

hvad man skal gøre med en bin-fil

mandag.com betragtes som det bedste operativsystem til rådighed på markedet. Det giver dig en alt-i-en visuel platform til at planlægge, spore og samarbejde alt dit arbejde fra start til slut.

Det bliver integreret meget godt med mange populære apps som Dropbox, Excel, Google Kalender, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, Microsoft kontorværktøjer osv. Denne stærke integrationsfunktion på monday.com gør det til en virkelig cool værktøj.

Det giver dig også mulighed for at foretage kodeløs automatisering af arbejdsgange, så indsatsen for meniale opgaver kan reduceres. Du kan automatisere tilbagevendende opgaver som at sende påmindelser, statusopdateringer, arkivering osv.

Samlet set er det et simpelt, intuitivt, fleksibelt og alsidigt værktøj, der giver dig mulighed for nem og hurtig ombordstigning af teammedlemmer, tilpasse arbejdsgange, oprette og styre dashboards, indbyggede kommunikationsværktøjer til direkte besked og kommentere opgaver og aktiviteter, spore fremskridt gennem forskellige visninger som kalendervisning, kortvisning, filvisning, Kanban-visning, kortvisning, tidslinjevisning osv.

Mange store kunder, herunder Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale osv. Bruger monday.com til at styre deres arbejde effektivt.

Priser: Den har en flexi-prissætningsmodel, der varierer afhængigt af antallet af brugere og den valgte plan. Startprisen er $ 17 USD / måned for 2 brugere. De tilbyder også en gratis prøveperiode.

=> Besøg monday.com officielle hjemmeside

# 2) Wrike

Wrike

Wrike er også et førende arbejds-OS, der hjælper dig med at få synlighed og enkel planlægning. Det tilbyder skybaseret samarbejde og er skalerbart på tværs af hold i enhver virksomhed.

Dens funktioner inkluderer brugerdefinerede dashboards til design af teamsprints, interaktive Gantt-diagrammer, skabeloner til ressourceallokering, kommentering, tagging af billeder og videoer, interaktive rapporter, delbare dashboard-widgets, tilpassede arbejdsgange, der passer til dit teambehov.

Det bliver integreret med forretningsværktøjer som Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft osv. Wrike er ansat af mange store kunder overalt i verden, nemlig Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines osv.

Samlet set er det et solidt softwareværktøj, men det er ret svært at lære at bruge dette værktøj effektivt. Det mangler også evnen til at oprette en egen brugerdefineret skabelon. Således fungerer det primært som et projekt- og opgavestyringsværktøj snarere end et fuldt operativsystem.

Priser: Der er forskellige planer afhængigt af holdets størrelse og behov. Startprisen er $ 9,80 / bruger / måned. De tilbyder også en grundlæggende gratis plan for op til 5 brugere. Desuden er en gratis prøveversion også tilgængelig.

=> Besøg Wrike-webstedet

# 3) Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet er en skybaseret, fleksibel software, der giver store teams mulighed for at planlægge, organisere, gemme, administrere, visualisere, automatisere og rapportere om arbejdsgenstande i hele virksomheden, hvilket gør det muligt for dig at bevæge dig hurtigere, tilskynde til innovation og opnå mere.

Dens vigtigste funktion er dens omfattende rapporteringsfunktioner. Du kan oprette detaljerede rapporter og dashboards for at studere realtidsdata fra en centraliseret platform. Du kan også vedhæfte relevante dokumenter til opgavekort fra din lokale maskine eller cloudlagring, tildele opgaver til enkeltpersoner og samarbejde med teams.

Svarende til monday.com understøtter det også automatisering af workflow. Smartsheet bliver også integreret med berømte forretningsværktøjer som AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack osv. Det mangler dog nogle af de avancerede funktioner i et arbejds-OS.

Smartsheet er mindre velegnet til SMB'er, da dets primære anvendelsestilfælde er enterprise. Desuden på grund af dets kompleksitet skal du muligvis have en it-manager, der er ansvarlig for det, da det ikke er meget intuitivt for ikke-tekniske brugere.

bedste optimeringssoftware til Windows 10

Priser: De har standardudgaver og forretningsudgaver med tilpasset prisfastsættelse. Startprisen er $ 14 / måned / bruger. En gratis prøveversion er også tilgængelig.

Internet side: Smartsheet

# 4) Basecamp

Base Camp

Basecamp er det første og vigtigste værktøj til styring af opgaver. Alligevel kan det på grund af nogle af dets funktioner også betragtes som et solidt operativsystem til meget små hold.

Dets vigtigste funktioner inkluderer opslagstavle, opgaveliste, planlægning af begivenheder, opbevaring af dokumenter og filer på et centralt sted, gruppechats og automatiske indtjekninger. Det tillader også integration med nogle populære tredjepartsværktøjer. Det har dog ikke nogen solide værktøjer til at styre arbejde og indfange data.

Priser: Basecamp Business-udgave koster dig $ 99 / måned med alle funktioner, ubegrænsede brugere og projekter. En gratis prøveversion er også tilgængelig. Den personlige udgave af værktøjet er tilgængelig gratis med begrænsede funktioner.

Internet side: Base Camp

# 5) Microsoft Tools - MS Planner og MS Project

Microsoft tilbyder to forskellige værktøjer, dvs. MS Planner og MS Project, der fungerer som et operativsystem til arbejde.

MS Planner er en nem og visuel måde at organisere teamwork på, oprette planer, invitere teams og tildele opgaver, planlægge visning, gruppere og filtrere opgaver, indstille på grund af datomeddelelser, oprette et visuelt bord, hvor du bare trækker og slipper opgaverne, vedhæfter filer, sæt etiketter i henhold til dit teamkrav.

Microsoft-værktøjer

[billede kilde ]

MS Project-værktøj hjælper med at organisere projekter i alle størrelser. Dens funktioner inkluderer dynamisk planlægning, coauthoring, interaktive BI-dashboards og automatiserede arbejdsgange.

Dette er meget avancerede værktøjer, og derfor passer de mest til professionelle projektledere. De har en lang indlæringskurve, mange timers implementering og i mange tilfælde en dedikeret it til at styre dem.

Medarbejder Mentor Program side

Priser: De tilbyder lokale og skybaserede løsninger. Startprisen for en meget grundlæggende projektplan er omkring Rs. 700 / måned / bruger.

Internet side: Microsoft-værktøjer

Dette var de top 5 værktøjer, der kan tjene dig som et operativsystem til arbejde. Nogle andre gode muligheder inkluderer Luftbord (en skybaseret regnearkdatabase), Hale , Begreb (en one-stop-løsning til Team wiki, projektledelse og delte dokumenter), Asana (mobil og webbaseret arbejdsstyringsapp), Trello , glip , samarbejde , Jeg har gjort dette og Zoho .

Konklusion

I denne vejledning så vi, hvordan et arbejds-OS hjælper med at centralisere data ved at bryde datasiloer, kontekstualisere kommunikation ved at bryde samarbejdssiloer og give synlighed ved at bryde driftssiloer.

Samlet set udgør et operativsystem et centralt knudepunkt for arbejdsstyring og hjælper med at opnå virksomheders smidighed.

Der findes en række forskellige værktøjer på markedet. Du kan bruge lidt tid på at analysere, hvilken der passer bedst efter dine behov, og derefter færdiggøre værktøjet. Den bedste del er, at næsten alle værktøjerne har en gratis prøveversion tilgængelig. Så du kan prøve praktisk, inden du færdiggør værktøjet til din organisation.

= >> Kontakt os at foreslå en liste her.

Anbefalet læsning

^