De 10 bedste produktivitetsværktøjer til at øge teameffektiviteten i 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Denne liste og sammenligning af de mest populære produktivitetsværktøjer med funktioner og priser kan hjælpe dig med at øge dit teams produktivitet i 2021:

Team Produktivitetsværktøjer er de applikationer, der bruges af organisationer til at styre og overvåge deres arbejdsprocesser.

Produktivitetsværktøjer kan være af forskellige kategorier som f.eks. Tidssporingsværktøjer, projektstyringsværktøjer, teamadministrationssoftware, listeoprettende apps, kommunikations- og samarbejdssoftware osv.

Nedenstående billede viser dig detaljerne i den udførte forskning for at finde en løsning på arbejdspladsens distraktioner for at gøre holdene mere produktive. Det siger, at mindst en time om dagen bliver spildt af 53% af medarbejderne på grund af alle former for distraktioner. Det rigtige valg af værktøjerne kan forbedre medarbejderens engagement og derved øge produktiviteten på arbejdspladsen.

(billede kilde )

Hvad du lærer:

• Liste over de bedste produktivitetsværktøjer
  • Sammenligning af de bedste produktivitetssoftwareværktøjer
  • # 1) mandag.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Hive
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Slap
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Yderligere værktøjer
• Konklusion
  • Anbefalet læsning

Liste over de bedste produktivitetsværktøjer

1. mandag.com
2. Wrike
3. Hive
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Slap
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google Drev
14. LastPass

Sammenligning af de bedste produktivitetssoftwareværktøjer

Produktivitetsværktøjer	Bedst til	Værktøjets kategori	Platform	Gratis prøveversion	Pris
mandag.com	Små til store virksomheder.	Teamledelse	Windows, Mac, iOS og Android.	Ledig	Grundlæggende: $ 39 / måned Standard: $ 49 / måned Pro: $ 79 / måned Virksomhed: Få et tilbud.
Wrike	Mellemstore til store virksomheder.	Projektledelse	Windows, Mac, Linux, iOS og Android.	Gratis prøveversion tilgængelig. Det tilbyder også en gratis plan for 5 brugere.	Professionel: $ 9,80 / bruger / måned Forretning: $ 24,80 / bruger / måned Virksomhed: Få et tilbud.
Hive	Små til store virksomheder.	Produktivitetsplatform	Windows, Mac, Android og iOS.	Ledig	mandag.com$ 12 pr. Bruger pr. Måned.
Clockify	Små til store virksomheder.	Tidssporing	Windows-, Mac-, Linux-, iOS- og Android-enheder.	Gratis plan tilgængelig.	Gratis for evigt. Plus: $ 9,99 pr. Måned, flad. Premium: $ 29,99 pr. Måned, flad. Virksomhed: $ 9,99 pr. Måned pr. Bruger.
Toggl	Små til store virksomheder og freelancere.	Tidssporing	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox og Chrome.	Gratis prøveversion tilgængelig i 30 dage.	Starter: $ 9 / bruger / måned Premium: $ 18 / bruger / måned Virksomhed: Få et tilbud.
ProofHub	Små til store virksomheder og freelancere.	Projektledelse	Windows, Mac, Linux, iOS og Android.	Ledig	ClockifyVæsentligt: ​​$ 45 / måned og Ultimate Control: $ 89 / måned

# 1) mandag.com

Bedst til små til store virksomheder.

monday.com Priser : Det tilbyder fire prisplaner, dvs. Basic ($ 39 pr. Måned), Standard ($ 49 pr. Måned), Pro ($ 79 pr. Måned) og Enterprise (Få et tilbud). Disse priser gælder for årlig fakturering. Det tilbyder en gratis prøveversion af produktet.

monday.com tilbyder teamadministrationssoftwaren, der er enkel, intuitiv, fleksibel og alsidig. Det hjælper dig med at styre enhver arbejdsgang eller proces. Det har samarbejdsfunktioner, der hjælper dig med at planlægge, prioritere og få alle på samme side.

Funktioner:

• Du vil være i stand til hurtig identifikation af flaskehalse. Det giver farverige visninger, der hjælper dig med at få oplysninger om dine processer.
• Tidslinjefunktion hjælper dig med at planlægge 'Hvem arbejder på hvad?'
• Du får et kort kig på de kommende begivenheder for at sikre, at holdet er på banen.
• Nem sporing af den tid, der bruges på opgaver.
• Det giver en række skabeloner såsom teamopgaver, møde noter, medarbejder ombord osv.

Dom: monday.com's teamadministrationsværktøj kan bruges som et teamproduktivitetsværktøj, da det hjælper dig med at administrere dit teams opgaver og projekter, møderotater eller feriedage osv.

# 2) Wrike

Bedst til mellemstore til store virksomheder.

Wrike-priser : Det tilbyder en gratis plan for 5 brugere. Tre yderligere planer er tilgængelige, dvs. Professional ($ 9,80 pr. Bruger pr. Måned), Business ($ 24,80 pr. Bruger pr. Måned) og Enterprise (Få et tilbud). Du kan også få et tilbud på teampakker.

<

Wrike er en alt-i-en samarbejdssoftware. Mobilappen er tilgængelig til iOS- og Android-enheder. Det er platformen med robuste funktioner som Work Management, Personal Dashboard, Live editor, Dokument versionskontrol, Time & budget tracking, Gantt chart og Project & team rapportering.

Funktioner:

• Med præmieplanerne kan Wrike levere lagerplads fra 50 GB til 100 GB.
• Wrike leverer funktionerne i delbare dashboards, rapportskabeloner, Gantt-diagrammer, tidssporing, kalendere og grafisk analyse osv.
• Virksomheder kan få avancerede funktioner som tofaktorautentificering, adgangskodepolitikker, avancerede brugeradgangskontrol osv.

Dom: Denne platform vil fremskynde resultaterne, give synlighed, klarhed og ansvarlighed i realtid.

# 3) Hive

Bedst til små til store virksomheder.

Hive-priser : Hive kan prøves gratis. Hives basispakke koster $ 12 pr. Bruger pr. Måned. Månedlige såvel som årlige prisplaner er tilgængelige. Forskellige tilføjelser til arbejdsområder er tilgængelige fra en pris på $ 3 pr. Bruger pr. Måned.

Hive giver produktivitetsplatformen til at arbejde hvor som helst. Ved hjælp af Hive vil du være i stand til at give dit team mulighed for at styre projekter i henhold til deres krav. Det giver ultimativ fleksibilitet til at skifte mellem visninger. Det kan integreres med mere end 1000 applikationer.

Funktioner:

• Flere projektlayout understøttes som Gantt-diagrammet og Kanban-kortet.
• Det giver funktionerne i oversigtsvisninger, der giver dig det store billede af flere projekter på tværs af virksomheden eller afdelingen.
• Det giver genanvendelige handlingsskabeloner.

Dom: Du kan designe de brugerdefinerede arbejdsgange ved hjælp af Hive. Platformen kan bruges til automatisering af rutinemæssige opgaver, så processerne og kommunikationen strømlines.

# 4) Clockify

Bedst til små til store virksomheder.

Pris: Clockify er tilgængelig gratis for evigt med ubegrænset antal brugere, sporing og projekter. Yderligere tre prisplaner er tilgængelige, dvs. Plus ($ 9,99 pr. Måned, flad), Premium ($ 29,99 pr. Måned, flad) og Enterprise ($ 9,99 pr. Måned pr. Bruger).

Clockify er tidssporingssoftwaren til hold. Det giver funktioner til sporing af arbejdstid på tværs af projekter. Det er gratis for ubegrænsede brugere. Automatiske såvel som manuelle tidssporingsmetoder er tilgængelige.

Du vil være i stand til at spore tid på projekter samt markere fakturerbar tid. Det understøtter Windows-, Mac-, Linux-, iOS- og Android-enheder. Hele tiden synkroniseres alle enheder online.

Funktioner:

• Clockify er hurtig og nem at bruge, vælg bare aktiviteten og indtast tiden mod den.
• Det giver indsigt i den samlede tid pr. Aktivitet pr. Dag.
• Dashboardet viser topaktiviteter, visuelle diagrammer, opdelinger og live-status.
• Den indeholder oversigtsrapporter, detaljerede rapporter og ugentlige rapporter.
• Dette værktøj hjælper dig med at spore projektets fremskridt og dets budget.
• Clockify har funktioner til indstilling pr. Bruger timepriser, indstilling af tilladelser og styring af adgang ved hjælp af grupper.

Dom: Clockify hjælper dig med at spore produktivitet, forbedre projektets rentabilitet, kundefakturering og teamadministration. Det er en platform, der kan udvides med ekstra funktioner som lås timeseddel, tidsafrunding, automatisk lås, masseredigeringsrapporter osv.

hvordan man åbner en swf-fil

Internet side: Clockify

# 5) Toggl

Bedst til små til store virksomheder.

Pris: Toggl tilbyder en gratis prøveperiode i 30 dage. Der er tre prisplaner til rådighed, dvs. Enterprise (Få et tilbud), Premium ($ 18 pr. Bruger pr. Måned) og Starter ($ 9 pr. Bruger pr. Måned).

Toggl er en simpel tidssporingssoftware med kraftige rapporteringsfunktioner. Dens funktionaliteter hjælper dig med at tænde dit team til produktivitet. Værktøjet minder dig om at spore tiden. Det kan registrere inaktiv tid.

Funktioner:

• Du vil være i stand til at opdele tiden i henhold til projekter, klienter og opgaver.
• Det giver den offentlige API til at flytte dataene.
• Det giver de synkroniserede data til de tidsposter, der er udført på tværs af telefonapps, Desktop-apps, Toggle chrome-udvidelse og webstedet.

Dom: Toggl kan sende påmindelser om e-mail-sporing og kan levere projekt- og medarbejderlønsomhedskort.

Internet side: Toggl

# 6) ProofHub

Bedst til små til store virksomheder og freelancere.

Pris: ProofHub har to prisplaner, dvs. Essential ($ 45 pr. Måned) og Ultimate Control ($ 89 pr. Måned). En gratis prøveversion er tilgængelig for produktet.

ProofHub er en online projektstyringsplatform med funktioner til planlægning, samarbejde, organisering og levering af projekterne. Den vil give en detaljeret rapport om ressourcer og projekter. Det understøtter forskellige sprog som engelsk, fransk, polsk osv.

Funktioner:

• ProofHub tilbyder funktionerne i avancerede aktivitetslogfiler, kontooverførselsværktøjer, prioritetsstøtte osv.
• Det giver funktionaliteter til at definere roller, chatte og organisere filer og dokumenter.
• Det inkluderer korrekturværktøjer til at fremskynde processen med at gennemgå design og dokumenter.
• Det giver mange flere funktioner som anmodningsformularer, meddelelser, IP-begrænsninger, projektleder osv.

Dom: Timelisten giver indsigt i holdets sporet tid. Det giver tidssporing manuelt såvel som gennem timere.

Internet side: ProofHub

# 7) Slap

Bedst til små til store virksomheder.

Pris: Slack er gratis til rådighed for små hold. Det kan bruges i en ubegrænset periode. Slack har tre prisplaner, dvs. Standard ($ 6,67 pr. Måned), Plus ($ 12,50 pr. Måned) og Enterprise (Få et tilbud).

Slack giver platformen til sikkert samarbejde på tværs af hold, afdelinger, kontorer og lande. Det giver ubegrænset beskedhistorik med premium-planer. Det kan give filopbevaring fra i alt 5 GB til 1 TB pr. Teammedlem.

Funktioner:

• Det giver sikkerhedsfunktioner såsom tofaktorautentificering, OAuth med Google, integration med EMM osv.
• Det inkluderer eksterne samarbejdsfunktioner til at arbejde med organisationer og enkeltpersoner.
• Det giver en en-til-en stemme- og videoopkaldsfacilitet med en gratis plan og tale- og videoopkaldsfacilitet til flere medlemmer med premium-planerne.

Dom: Slack vil give administrationskontrol såsom administration af kanalindlægstilladelser og brugerdefinerede brugergrupper. Det giver også en skærmdelingsfacilitet.

Internet side: Slap

# 8) Todoist

Bedst til små til store virksomheder.

Pris: Todoist giver en gratis plan for begyndere. Det er gratis op til 80 projekter og 5 personer pr. Projekt. Todoist har to planer, dvs. Premium ($ 3 pr. Bruger pr. Måned) og Business ($ 5 pr. Bruger pr. Måned). Alle disse priser gælder for årlig fakturering.

Todoist er platformen for to-do-lister. Hold vil være i stand til at organisere, planlægge og samarbejde om opgaver og projekter. Du vil være i stand til hurtigt at tilføje og organisere opgaver.

Det understøtter Windows-, Mac-, Linux-, iOS-, Android- og Windows Phone-platforme. Todoist har tilbagevendende forfaldsdatofunktion, der hjælper dig med at huske deadlines. Opgavevisningen giver et komplet billede af enhver opgave.

Funktioner:

• For at dele arbejdsbyrden har den funktioner til at delegere opgaver, meddelelser og gøre vigtig information tilgængelig.
• Todoist giver farvekodede grafer til din daglige og månedlige fremgang.
• Det bliver lettere for dig at holde styr på de udførte opgaver i projektet.
• Det giver funktionerne i tilbagevendende forfaldsdatoer, opgavevisning, favoritter, sektioner og underopgaver, prioriteter osv.

Dom: Todoist giver dig mulighed for at tilføje sektioner og underopgaver for at holde dine projekter meget godt organiseret. Nøgleprojekter, etiketter eller filtre kan holdes øverst ved at tilføje dem til favoritter.

Internet side: Todoist

# 9) Evernote

Bedst til små til store virksomheder og freelancere.

Pris: Evernote Basic er gratis at bruge. Evernote Premium er tilgængelig for $ 7,99 pr. Måned og Evernote Business koster $ 14,99 pr. Bruger pr. Måned.

Evernote er platformen til at tage og organisere noter. Det hjælper dig med at finde oplysningerne hurtigere og dele ideerne med nogen. Denne notat-app hjælper dig med møde noter, websider, projekter, to-do-lister osv. Det vil hjælpe dig med at holde styr på dine opgaver og deadlines.

Det kan bruges til at styre alt fra personlige øjeblikke til store projekter. Det giver dig mulighed for at fange stemme og billeder.

Funktioner:

• Det giver funktioner til samarbejde med teammedlemmer til styring af projekter, deadlines, klienter og møder.
• Det har en kraftfuld søgefunktion, der hjælper dig med at finde alt hurtigt.
• Det giver funktionerne i Web Clipper, synkronisering med flere enheder, søgehåndskrift, notesbøger og tags, PDF- og dokumentsøgning og dokumentscanning.

Dom: Dette er alt-i-en-platformen til at skrive Notes, Tilføj vedhæftede filer, Clip-websider og Optag memoer. Det kan bruges på enhver enhed. Det fungerer selv i offline-tilstand.

Internet side: Evernote

# 10) Trello

Bedst til små til store virksomheder og freelancere.

Pris: Trello tilbyder en plan, der kan bruges gratis for evigt. Det tilbyder yderligere to betalte planer, dvs. Business Class ($ 9,99 pr. Bruger pr. Måned) og Enterprise ($ 20,83 pr. Bruger pr. Måned for 100 brugere). Alle disse priser gælder for årlig fakturering.

Trello er platformen til at prioritere og organisere projekterne gennem bestyrelser, lister og kort. Du vil være i stand til at arbejde med ethvert team såsom arbejde, sideprojekter eller en næste familieferie. Det er en webbaseret platform. Det understøtter Windows-, Mac-, iOS- og Android-platforme.

Funktioner:

• Det giver dig mulighed for at tilføje kommentarer, vedhæftede filer, forfaldsdatoer osv. Og være i stand til at samarbejde om projekter fra start til slut.
• Denne produktivitetsplatform kan integreres i de apps, dit team allerede bruger.
• Det understøtter forskellige browsere som Chrome, Firefox, Edge og Safari.

Dom: Du får synkroniserede data for alle dine enheder. Dette hjælper meget med at samarbejde med teammedlemmer hvor som helst.

Internet side: Trello

# 11) Asana

Bedst til små til store virksomheder og freelancere.

Pris: Asana tilbyder en grundplan gratis. Det tilbyder en gratis prøveperiode for de betalte planer. Tilgængelige betalte planer inkluderer Premium ($ 10,99 pr. Bruger pr. Måned), Business ($ 24,99 pr. Bruger pr. Måned) og Enterprise (Få et tilbud). Alle disse priser gælder for årlig fakturering.

Asana er et projekt og en arbejdsstyringsplatform. Det giver funktionaliteter til planlægning og strukturering af arbejdet, indstilling af prioriteter og deadlines, deling af detaljer og tildeling af opgaver. Du vil være i stand til at følge projekter og opgaver på hvert trin. Du vil være i stand til at overvåge projekterne i realtid.

Funktioner:

• Asana giver mulighed for at oprette en visuel projektplan.
• Du vil være i stand til at kortlægge projektplanen på en tidslinje.
• Det giver projektledelsesfunktioner såsom organisering af arbejde i delte projekter, opgaver, underopgaver, milepæle, opgaveopgaver, vedhæftede filer, startdatoer osv.
• Det giver en avanceret søgefunktion, der giver dig mulighed for at køre rapporter til specifikke kriterier.
• Det giver en holdkammeratvisning, der giver dig mulighed for at forstå holdkammeratens arbejdsbelastninger.

Dom: Asana leverer admin-kontroller, kommunikationsfunktioner og mobilapp til iOS- og Android-enheder. Du kan eksportere dine data til CSV eller JSON. Det giver et realtidsoversigt over holdets arbejdsbyrde. Det kan integreres med andre værktøjer som Slack og Dropbox, Google Drive osv.

Internet side: Asana

Yderligere værktøjer

# 12) IFTTT: IFTTT kan bruges til at gøre dit arbejde mere produktivt. Det hjælper apps og enheder til at arbejde sammen. Det kan bruges til forskellige brugssager som at opbygge et smart hjem, sende et foto på sociale medier, forblive synkroniseret på tværs af systemer osv.

Internet side: IFTTT

# 13) Google Drev: Google Drev leverer gratis skylagring til personlig brug. Til personlig brug tilbyder den gratis lagerplads på 15 GB. Virksomheder kan betale for den opbevaring, som de ansatte bruger.

Du vil være i stand til at arbejde problemfrit med Microsoft Office. Det indeholder funktionerne i Google Docs, Sheets og Slides. Det kan bruges på Windows, Mac, iOS og Android.

Internet side: Google Drev

# 14) LastPass: LastPass er en Password Manager, der fungerer ved at gemme adgangskoderne online i et krypteret format. Det kan bruges gratis op til 20 konti. Betalte planer starter ved $ 3 pr. Måned. Forretningsplaner er også tilgængelige for teams og virksomheder. Det har forskellige funktioner som at gemme og administrere adgangskoder og adgangskodeadministration til alle konti.

Internet side: LastPass

Konklusion

Produktiviteten på arbejdspladsen kan øges gennem effektiv styring af tiden. Du skal spore og begrænse den tid, du bruger på opgaver.

De værktøjer, der hjælper dig med effektiv styring af tiden, hjælper dig med at være mere produktiv, og derfor kaldes disse værktøjer Produktivitetsværktøjer. Det inkluderer forskellige kategorier af værktøjer såsom projektledelsesværktøjer, kommunikations- og samarbejdsværktøjer, adgangskodeadministratorer, tidssporingsværktøjer osv.

Vi håber, at vores liste over de bedste produktivitetssoftware hjælper dig med at vælge det bedste værktøj til din virksomhed.

Gennemgangsproces: Vores forfattere har brugt 23 timer på at undersøge dette emne. Først kortlagde vi omkring 15 holdproduktivitetsværktøjer og filtrerede senere listen til top 13 værktøjer for din bekvemmelighed.

Anbefalet læsning

• Bedste softwaretestværktøjer 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ BEDSTE Team Management Software i 2021 (TOP Selective Tools)
• 10 BEDSTE APM-værktøjer (Overvågningsværktøjer til applikationsydelse i 2021)
• Top 10 datavidenskabsværktøjer i 2021 til at fjerne programmering
• Top 14 BEDSTE testdatahåndteringsværktøjer i 2021
• Top 10 mest populære regressionstestværktøjer i 2021
• 25 Top Business Intelligence-værktøjer (Bedste BI-værktøjer i 2021)
• Top 11 mest kraftfulde CyberSecurity-softwareværktøjer i 2021