Atlassian Confluence Tutorial for Beginners: A Complete Guide

atlassian confluence tutorial

Atlassian Confluence Tutorial for Beginners: Sådan bruges Confluence Software

I vores tidligere vejledning i dette JIRA træningsserie for alle , vi lærte om Zephyr for JIRA . Her i denne vejledning vil vi udforske Atlassian Confluence i detaljer.

Som defineret i Merriam-Webster ordbog betyder ordet sammenflydning “En kommer eller flyder sammen, mødes eller samles på et tidspunkt”.

=> Klik her for komplette JIRA-vejledningsserier

I overensstemmelse med definitionen Confluence software, udviklet af Atlassian, er en effektiv teamsamarbejdssoftware som giver en fælles platform for teams til at arbejde sammen og dele information effektivt.

Dette er et godt værktøj til at centralisere videnregister. Sammenløb kan tænkes næsten som en wiki med avancerede værktøjer til oprettelse af indhold.

Det Sammenløb værktøj til indholdssamarbejde er tilgængeligt både som SaaS, dvs. abonnementsbaseret hostet centralt i skyen såvel som Self Hosted-applikation med mulighed for at installere intern dedikeret server eller bruge Confluence Datacenters.

I denne Confluence-tutorial vil vi diskutere funktionerne i den abonnementsbaserede mulighed.

Hent: Du kan downloade dette værktøj fra denne side .

Hvad du lærer:

• Hvorfor har vi brug for sammenløb?
• Fordele
• Bliv fortrolig med terminologi
  • Dashboard
  • Begrebet rum
  • Space Sidebar
  • Sidehovedmenu
  • Opret funktionalitet
• Sådan oprettes og administreres dit eget rum og sider
  • Trin # 1: Oprettelse af dit rum
  • Trin # 2: Oprettelse af nye sider
  • Trin # 3: Formateringsindstillinger
• Prøvedokument
• Nogle ofte stillede spørgsmål
• Konklusion
• Anbefalet læsning

Hvorfor har vi brug for sammenløb?

Hvor ofte sker det, at vi testere rejser fejl, kun for at finde ud af, at kravene blev ændret engang efter udviklingen startede, og på grund af manglende kommunikation om ændringen blev testere ikke gjort opmærksom på denne ændring, før testen startede?

Som et resultat lukkes den rapporterede fejl derefter som Ugyldig . Dette kan være frustrerende for testere, da deres kreditværdighed påvirkes sammen med forvirring og usikkerhed om, hvilke andre ikke-kommunikerede ændringer der kan være til stede i den applikation, der testes.

En anden almindelig gener er, når vigtige oplysninger er begravet under kæder af e-mails over flere mailtråde og er vanskelige at hente.

Samarbejdsværktøjer er en god løsning til disse scenarier, fordi:

• Al information er gemt på en central placering, hvilket gør det let tilgængeligt for alle brugere, så der ikke længere scannes af e-mail-kæder eller mødebeskeder for at se efter de krævede oplysninger
• Eventuelle opdateringer til oplysningerne udløser en meddelelse til andre brugere, hvilket gør det let for brugerne at holde sig opdateret om de seneste diskussioner
• Dette værktøj har en let indlæringskurve, så det kræver ingen særlig træning eller certificering for at begynde at bruge dette værktøj
• Der er mange virkelige applikationer, som sammenløb kan bruges til, vi vil diskutere nogle af disse applikationer i denne artikel

Fordele

# 1. Indholdsstyring

Indholdsstyring inkluderer oprettelse, vedligeholdelse, organisering og sletning af indhold. Værktøjerne til oprettelse af indhold er nemme at bruge og inkluderer en række funktioner - fra grundlæggende tekstformatering, oprettelse af tabeller hele vejen til sammenkædning af dokumenter og indlejring af makroer.

Indholdet kan organiseres i separate rum, sorteres og arrangeres i hierarkisk rækkefølge efter behov.

# 2. Søg

Dette værktøj understøtter en fuldtekstsøgning efter alt indholdet. Søgeresultaterne inkluderer alle matchende resultater for teksten i sidens hovedindhold og kommentarer. Dette resulterer i en meget detaljeret søgning.

# 3. Sammenløbsskabeloner

Dette værktøj leveres med nogle skabeloner for bedste praksis, der kan bruges til at oprette forformaterede sider.

# 4. Integration med JIRA

JIRA og Confluence er begge udviklet af Atlassian og har problemfri integration med hinanden. Udviklingsarbejdet kan spores i JIRA, og de tilsvarende rapporter kan genereres ved automatisk sammenkædning.

# 5. Side- og filversionering

Da dette er et samarbejdsværktøj, er det unødvendigt at sige, at det ville blive brugt af forskellige tværfunktionelle hold på alle niveauer flere gange. For at holde styr på de ændringer, der er foretaget siden sidste redigering, gemmer Confluence automatisk den ældre version af sider og filer.

Denne ældre version kan bruges til at sammenligne forskellen eller endda gendanne den sidste redigering, hvis det kræves.

# 6. Feedback

Teamfeedback i form af kommentarer kan placeres på siderne og altid henvises til eller endda søges efter, når det er nødvendigt.

# 7. Brugeradministration

Bruger- og gruppebaserede tilladelser kan oprettes. Det er endda muligt at oprette separate visnings-, redigerings- og admin-tilladelser for hvert rum. Vi vil diskutere begrebet rum i det næste afsnit.

# 8. Tilføjelser og plugins

Dette værktøj har en bred vifte af tilgængelige add-on plugins, der kan bruges til at udføre funktion ud over hvilken standard værktøjet har at tilbyde. Nogle populære tilføjelser er Draw.io-diagrammer, Balsamiq Mockups, Scroll PDF-eksportør osv.

Bliv fortrolig med terminologi

Dashboard

Dashboardet er den destinationsside, som en logget bruger ser efter vellykket login. Dashboardet giver et hurtigt øjebliksbillede af de seneste opdateringer fra holdet sammen med de nylige opdateringer, der er udført af brugeren selv.

Sammen med opdateringerne viser dashboardet også de rum, som brugeren er medlem af. Vi vil diskutere flere mellemrum i det næste afsnit. Sidebjælken, der indeholder opdateringer og pladsoplysninger, er sammenklappelig for at optimere synsoplevelsen.

Nedenfor er et eksempel på Confluence Dashboard.

Dashboardet kan tilpasses, og administratoren kan oprette et universelt dashboard, som alle brugere vil se.

Begrebet rum

Ifølge Merriam-Webster-ordbogen betyder en af ​​betydningerne af ordet plads 'I begrænset omfang i en, to eller tre dimensioner'. Pladser i dette værktøj er en måde at organisere indholdet på. Rum kan betragtes som individuelle filcontainere, hvor indholdet kan kategoriseres og organiseres på en meningsfuld måde.

Der er ingen standardregel for, hvor mange rum der skal være eller skal oprettes. Brugeren kan oprette et vilkårligt antal rum med deres egne specifikke formål for at lette samarbejdet inden for teams.

Nedenfor er et eksempel på de rum, der oprettes baseret på de forskellige organisatoriske enheder.

Rumkatalog indeholder en liste over alle rum, der er oprettet ved sammenløb. Du kan gennemse mellemrumene baseret på rumtypen - websted, personlige eller mine mellemrum. Mine mellemrum henviser til de websteder, der er oprettet af den bruger, der er logget ind selv, og kan enten være websted eller personlige rum.

Nedenfor er et eksempel på pladsmappen.

Sammenløb muliggør oprettelse af to rum - lokaliteter og personlige rum. Nedenfor er en sammenligning af disse rumtyper:

Space Sidebar

Rumets sidebjælke er en sammenklappelig menu på mellemrummet og siderne og bruges til at navigere forskellige sider. Siderne vises i form af en hierarkisk træstruktur.

Sidehovedmenu

Overskriftsmenuen er synlig på alle sider og indeholder Confluence-logoet og en standardmenu med standardindstillinger - Mellemrum, Personer, Opret, hjælpemenu, underretninger og personlig profiladministration. Denne overskriftsmenu kan tilpasses, og flere menupunkter kan vises efter behov fra brugeren

Denne dashboardside er tilgængelig fra enhver side - brugeren kan klikke på logoet i hovedmenuen, og brugeren omdirigeres til dashboardet.

Opret funktionalitet

Opret funktionalitet bruges til at oprette nye sider inden for de valgte rum i den ønskede hierarkiske rækkefølge. Vi vil diskutere denne funktionalitet mere detaljeret i det næste afsnit.

Dette billede nedenfor opsummerer stort set de vigtigste funktionaliteter, som du ville bruge som en sammenløbsbruger:

c ++ udefineret henvisning til klasse

(Billede kilde )

Sådan oprettes og administreres dit eget rum og sider

I dette afsnit vil vi diskutere, hvordan du opretter og administrerer dit eget rum og sider fra bunden.

Trin # 1: Oprettelse af dit rum

Vælg nu den slags plads, du vil oprette

Udfyld nu de nødvendige oplysninger i næste trin. Du bliver bedt om at indtaste pladsnavn, en mellemrumstast og andet obligatorisk eller valgfrit felt afhængigt af den type plads, du vælger.

Mellemrumstasten er en unik nøgle, der bruges i pladsens URL, og genereres automatisk, når brugeren indtaster Space-navnet, men du kan ændre det, hvis det er nødvendigt.

Tillykke, du har lige oprettet dit første Confluence-rum !!

Lad os nu gå videre til at oprette nogle sider og indhold, der kan deles på dette nyoprettede rum.

Trin # 2: Oprettelse af nye sider

Du har mulighed for at oprette en tom ny side eller vælge blandt tilgængelige skabeloner. Den allerførste side oprettes som overordnet side. Efterfølgende sider kan oprettes under denne overordnede side eller som separat side afhængigt af hvordan du vil strukturere dit rum.

• Oprettelse af en tom side

• Oprettelse af side ud fra tilgængelige skabeloner

Afhængig af den valgte skabelon ville du blive bedt om at udføre nogle yderligere trin som at indtaste sidenavnet osv. Jeg valgte den retrospektive mødeskabelon og blev bedt om at indtaste titel og deltagere.

Den nye side oprettes, og du kan redigere og udfylde de krævede oplysninger.

Trin # 3: Formateringsindstillinger

Dette værktøj har et stort udvalg af tekstformatering og visningsmuligheder. Lad os kort diskutere nogle almindeligt anvendte indstillinger fra menulinjen for tekstformatering.

• Formatering af stilarter - der er flere tilgængelige byggestile til teksten, f.eks. Afsnit, overskrifter, citat osv.

• Skriftrelaterede indstillinger - Grundlæggende funktionalitet til at opdatere skrifttypefarve, gøre tekst fed, kursiv osv

• Lister - Som standard er der 3 typer listeindstillinger - punkttegn, nummereret liste og opgaveliste. Opgavelisten vises med et afkrydsningsfelt foran den. Et afkrydsningsfelt kan markeres, når opgaven er udført for at indikere afslutning

• Juster indstillinger - Teksten kan justeres til venstre, højre eller i centrum efter behov

• Sidelayout - Ved hjælp af denne mulighed kan brugeren definere sektioner i dokumentet og administrere sidens layout

• Indsættelse af filer og billeder - Brugeren kan uploade filer og billeder til siden efter ønske

• Indsættelse af links - brugeren kan tilføje links til andre websider eller andre Confluence-sider i Confluence-dokumenterne for nem reference

• Arbejde med tabeller - Tabelindstillinger og værktøjslinje i Confluence-software ligner tabelindstillinger i MS Word. Symbolerne er selvforklarende, og funktionaliteten er let at forstå og bruge

• Indsæt mere indholdsmulighed - Der er allerede standardindstillinger tilgængelige i Confluence til indsættelse af filer og billeder, indsættelse af links og oprettelse af tabeller. For ethvert yderligere indhold som tilføjelse af Google-ark eller indsættelse af plugins osv. Bruger vi Indsæt mere indhold

Prøvedokument

Følgende er en eksempelside, som jeg oprettede for at demonstrere nogle af de funktioner, vi hidtil har diskuteret.

Nogle ofte stillede spørgsmål

Q # 1) Dette værktøj ser ud til at være en fantastisk måde at dele og gemme information på. Kan du give nogle praktiske anvendelser?

Dette værktøj kan bruges i forskellige tekniske og ikke-tekniske omgivelser.

Nogle applikationer er som følger:

• Som vidensbase - En vidensbase er grundlæggende et informationsregister. Den indeholder normalt dokumentation om, hvordan man gør visse ting og måske endda oplysninger om, hvordan man foretager fejlfinding af produkter. Et eksempel på dette kan være, at QA-teamet styrer og deler information om processer, hvordan man tester dokumenter, informative artikler, fejlfindingstip osv.
• Som dit eget intranet - Intranet refererer til et internt netværk i enhver organisation og er et knudepunkt for visning og deling af information. Et eksempel på dette kan være et rum oprettet af Human Resources-afdelingen til at dele virksomhedspolitikker, feriepolitikker, kommende begivenheder, brugervejledninger til almindelige værktøjer som Time-off-anmodning også osv. Oplysninger kan let deles og adgangen er begrænset til Confluence-brugere inden for din virksomhed, så det er en sikker platform
• For softwareteams - For softwareteams kan dette værktøj bruges til at skrive og styre produktkrav, opbygge og dele udgivelsesnotater, samarbejde om og registrere teambeslutninger, oprette teknisk dokumentation, oprette blogs til at dele teams fremskridt osv.

Q # 2) Jeg vil omarrangere siderne i mit rum. Hvordan gør jeg det?

Dette værktøj giver funktionaliteten til at flytte og omorganisere dine sider inden for det rum, som brugeren ønsker. Operationen er en ganske enkel træk-og-slip-operation, der giver dig mulighed for at omarrangere sider under den samme forælder eller flytte sider fra en forælder til en anden overordnet side.

Gå til for at flytte eller omarrangere en side Rumværktøjer-> klik på Indholdsværktøjer -> Klik på Omarranger sider.

Klik på Space navn for at udvide grenene af rummet. Træk nu de krævede sider, og slip dem til en ønsket placering. Alternativt kan du også sortere siderne alfabetisk.

Q # 3) Jeg har brug for at finde detaljer om et projekt / dokument, hvordan søger jeg efter det?

Der er 2 måder at søge på indhold i denne Confluence-wiki, du kan bruge hurtignavigations-id, eller du kan foretage en fuld søgning. Når en bruger begynder at skrive tekst i søgefeltet i en overskrift, begynder hurtignavigationshjælpen som standard at matche resultater.

Når du har sat et søgeord og trykket på Enter, bliver Fuld søgningstilstand aktiveret. Værktøjet søger i alle mellemrum, profiler osv. For at se efter matchende resultater. Når resultaterne er vist, kan du forfine søgeresultaterne efter forfatter, mellemrum, senest ændret dato eller baseret på indholdstypen.

Spørgsmål nr. 4) Jeg er i færd med at færdiggøre indholdet på min side, og det kræver mange redigeringer. Hvordan forhindrer jeg spamming af alles postkasse ved at sende en besked til folk om hver eneste opdatering, jeg foretager?

Dette er ret let! Når siden først oprettes, sendes meddelelsen til alle Confluence-brugere af dette rum. Dette er som standard opsat, men vi kan styre, hvornår vi vil sende (eller ikke ønsker at sende) besked om efterfølgende redigeringer og opdateringer foretaget på siden.

Husk at markere dette afkrydsningsfelt, når du er klar til at dele opdateringerne med andre brugere.

Spørgsmål nr. 5) Hvad er den bedste måde at give det på, hvis jeg har feedback om indholdet af sammenløbsdokumentet?

Brug kommentarsektionen. Efterlad dine kommentarer i dokumentet, meddelelsen sendes til alle brugere. Brugere kan se din kommentar og kan vælge at svare på din kommentar, ligesom din kommentar og kan endda sende deres egen kommentar.

Spørgsmål nr. 6) Jeg fik en meddelelse om, at nogen nævnte mig på deres side, hvad betyder det?

Dette betyder, at den person, der nævnte dig på en bestemt Confluence-side, har brug for din opmærksomhed på noget eller har tildelt dig en opgave.

Spørgsmål nr. 7) Nogen opdaterede det originale dokument, hvordan ved jeg, hvem der har ændret hvad i mit dokument?

En af de vigtige funktioner i Versioning og bevarelse af en historie med dokumentopdateringer. Du kan gå til sidehistorikken og kontrollere, hvem der har opdateret dokumentet.

Fra denne side kan du vælge de sideversioner, du vil sammenligne, og finde ud af nøjagtige ændringer, der er foretaget. Følgende skærmbillede viser en sammenligning mellem to valgte versioner af siden.

Konklusion

Confluence er et meget effektivt teamsamarbejdsværktøj og kan bruges til vidensadministration, dokumentationsformål som et intranet til intern informationsdeling og potentielt eliminere kommunikation af ændringer via e-mails.

De oplysninger, der indtastes i Confluence, kan administreres med lethed, og hele indholdet er søgbart.

Ved hjælp af sammenløb kan virksomheder eliminere behovet for fysisk lagerplads eller delt drev. Forskellige teams kan bruge dette værktøj til at give de mest opdaterede virksomhedspolitikker, incitamenter, meddelelser osv. Tekniske projektteams kan bruge det til at styre krav, planlægge et projekt, dele procesviden, dele bedste praksis osv.

Det ser ud til at være et godt værktøj til at dele viden, men hvordan hjælper det vores testersamfund?

Godt til at begynde med tilføjer kendskab til dette værktøj til vores færdigheder. Det kan fungere som en hurtig referencevejledning, når vi har spørgsmål eller har brug for de mest opdaterede oplysninger.

For QA Managers giver Confluence en fantastisk platform til at dele information med teamet om test af bedste praksis, hvordan man tester dokumenter, fejlfindingsvejledninger, automatisering af projektplanlægning, opdateringer og meddelelser osv.

=> Besøg her for komplette JIRA tutorials-serier

Bruger du Atlassian Confluence-værktøjet på arbejdspladsen? Fortæl os dine tanker og oplevelser i kommentarerne nedenfor.

PREV-vejledning | NÆSTE vejledning

Anbefalet læsning

• Dybdegående formørkelsesvejledninger til begyndere
• JSON Tutorial: Introduktion og en komplet guide til begyndere
• 20+ MongoDB-vejledning til begyndere: Gratis MongoDB-kursus
• JIRA Tutorial: En komplet brugervenlig JIRA-guide
• CAPM-certificering Komplet guide til begyndere
• Usability Testing Tutorial: En komplet startvejledning
• Vejledning til testning af tilgængelighed (En komplet trinvis vejledning)
• Load Testing Komplet guide til begyndere