what is erp introduction sap erp software sap erp modules
Denne SAP ERP-vejledning forklarer, hvad der er et ERP-system, ERP-moduler og fordele ved ERP. Det dækker også funktioner, arkitektur og komponenter i SAP ERP-system:
Hvad er ERP-software?
ERP står for Enterprise Resource Planning (ERP). ERP er en softwareapplikation, der integrerer flere funktionelle afdelinger i en virksomhed.
ERP bruger teknikker og koncepter for integreret ledelse og muliggør effektiv styring af forretningsprocesser, operationer og ressourcer. ERP-implementering forbedrer effektiviteten i den samlede organisatoriske drift.
Hvad du lærer:
- ERP System - En komplet introduktion
- Introduktion til SAP ERP-system
- Konklusion
ERP System - En komplet introduktion
Et ERP-system bruger flere komponenter i computersoftwaren og hardware til at skabe et integreret styringssystem. En vigtig ingrediens i de fleste ERP-systemer er brugen af en enkelt, samlet database til at gemme data til forskellige systemmoduler eller processer.
Eksempler af ERP inkluderer SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN osv.
Hvorfor har virksomheder brug for en ERP-software?
Indtil for nylig havde de fleste virksomheder en uintegreret organisationsdrift. Ikke-integrerede systemer understøtter kun operationerne i et enkelt funktionelt område. Således ville en virksomhed have enkeltstående systemer til at styre produktion, salg og forsyningskæde, hver med sin egen hardware, software og metoder til behandling af data og information.
For eksempel, indkøbsafdelingen gav indkøbsordrer uden at have opdateret information om den tilgængelige lagerbeholdning.
Men for at overleve i dagens konkurrenceprægede marked skal virksomheder have et integreret system, der muliggør beslutningstagning baseret på realtidsinformation.
Anbefalet værktøj
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite har en ERP-løsning, der kan strømline missionskritiske processer. Det har funktioner og funktioner, der giver dig klar synlighed og kontrol over forretningen, fra økonomi til supply chain management til fakturering og videre. Du kan få Oracle NetSuite Free Product Tour.
Funktioner
- Oracle NetSuite leverer robust økonomisk styring med indbygget business intelligence.
- Det tilbyder en intuitiv løsning til planlægning, budgettering og prognoser.
- Det giver funktionerne i Order Management, der fremskynder ordre-til-kontant-processen.
- Det giver funktionerne til Produktion Management, Supply Chain Management, Warehouse & Fulfillment og Procurement.
Et ERP-system
- Betragter hele organisationen som et system og afdelingerne som undersystemer.
- Gemmer alle organisatoriske oplysninger centralt for at gøre dem tilgængelige for alle afdelinger.
- Opretholder gennemsigtighed på tværs af alle afdelinger ved at sikre, at virksomheden bevæger sig mod et fælles mål.
Konventionelle pakker mod ERP
Nedenfor er nogle af forskellene mellem konventionelle pakker og ERP.
Funktioner | Konventionelle pakker | ERP |
---|---|---|
Rekruttering | PR | |
Forretningsproces | Kan håndtere organisationens individuelle proces. | Kan håndtere hele organisationens forretningsproces. |
Database | Hver proces har sin egen database og er ikke forbundet med hinanden. | Centraliseret databasesystem, der kan tilgås på tværs af processerne. |
Multitasking Flersproget Multikapacitet | Ikke tilgængelig | Indeholder alle de tre funktioner. |
Evne til at tilpasse sig | Ingen | Kan tilpasse versionopgradering med minimal tilpasning. |
ERP-moduler (Enterprise Resource Planning)
Nedenfor er de almindelige & grundlæggende moduler i ERP, der kan findes i ethvert ERP-system. Afhængig af organisationens behov er de nødvendige komponenter integreret, og der dannes et tilpasset ERP-system.
Alle nedenstående moduler findes i ethvert ERP-system:
- Menneskelige ressourcer
- Beholdning
- salg og marketing
- Køb
- Finans & Regnskab
- Customer Relationship Management (CRM)
- Ingeniør / produktion
- Supply Chain Management (SCM)
Hver komponent nævnt ovenfor er specialiseret til at håndtere en defineret forretningsproces i organisationen.
Almindeligt anvendt ERP-software
- Microsoft Dynamics AX
- SAP ERP
- Oracle E-Business Suite
- Salvie
- ERP Næste
- SAP S / 4 HANA
- ERP 5
Anbefalet læsning = >> Bedste ERP-softwareværktøjer
Fordele ved ERP-software
ERP-systemet giver flere forretningsfordele for kunderne. Et par store forretningsfordele er angivet nedenfor.
Implementering af ERP hjælper organisationen med at:
- Forbedre forretningsresultaterne ved at:
- Arbejde mod fælles organisatoriske mål.
- Reducering af forretningsprocessens cyklustid.
- Øget operationel og forretningsmæssig agility.
- Opnåelse af nøgleindikatorer.
- Forbedre virksomhedens vækstkrav ved at levere nye:
- Produkter
- Produktlinjer
- Kunder
- Forbedre lydhørhed i hele organisationen ved at tilbyde fleksibel, integreret og realtidsbeslutningsstøtte.
- Udfør forretning på flere sprog og valutaer ved at tilbyde funktionalitet med flere placeringer.
- Fjern begrænsning i ældre systemer, såsom:
- Century dating spørgsmål
- Fragmentering af data og behandling.
- In-fleksibilitet til at ændre.
- Ikke-understøttende teknologier.
- Udnyt uudnyttet midtmarked og øget funktionalitet til en rimelig pris, som:
- Client-server, som en åben systemteknologi.
- Lodrette markedsløsninger.
- Bliv på niveau med de globale teknologitendenser ved at tilpasse dig de nyeste teknologier i IT-branchen.
Implementering af ERP hjælper topledelsen med at:
- Udfør mellemlang sigt forretningsplanlægning.
- Aktivér ændringsstyring.
- Overvåg virksomhedsressourcer.
- Identificer tendenser og mønstre.
- Identificer begrænsninger og flaskehalse.
Implementering af ERP hjælper brugerne ved at:
- Tilvejebringelse af engangsdataindtastning på oprindelsesstedet.
- Tilvejebringelse af automatisering af rutinemæssige kontoraktiviteter.
- Leverer optimering på tværs af afdelinger.
- Gør dem i stand til at foretage kortvarig forretningsplanlægning.
Introduktion til SAP ERP-system
Systemapplikationer og produkt i databehandling normalt kaldet SAP, er den mest populære ERP-software i verden.
Det blev startet i 1972 af fem IBM-brugere med det formål at levere software til en organisations kernefunktioner. I 1973 bragte virksomheden den første finansielle regnskabssoftware kaldet R1 ud. Bogstavet R blev brugt til realtidsbehandling.
Mod slutningen af 1970'erne blev SAP R / 2 rullet ud med IBMs database og en dialogorienteret forretningsapplikation. I begyndelsen af firserne blev R / 2 forbedret med mulighederne for at behandle forretningstransaktioner på flere sprog og flere valutaer for at imødekomme dets internationale kundekreds.
SAP R / 3 blev introduceret i 90'erne med Client-Server-arkitekturen og en GUI, der kunne køre på næsten alle databaser og på de fleste operativsystemer. Det angiver begyndelsen på en ny æra inden for computing med bevægelse fra mainframe til 3-lags arkitektur.
Mod slutningen af 90'erne blev den e-handelsaktiverede mySAP-serie af produkter introduceret til at udnytte den stadigt voksende webteknologi. Den seneste tilføjelse til SAP-teknologi er SAP NetWeaver baseret på Enterprise Services Architecture (ESS) med applikationsintegration på tværs af forskellige platforme til at levere en one-stop end-to-end forretningsbehandling.
* Bogstavet “R” var til “Realtids databehandling: Realtidsbehandling betyder, at handlinger straks udføres i systemet og har en øjeblikkelig effekt på de pågældende processer.
SAP-funktioner
SAP's software havde følgende tre funktioner fra starten:
# 1) Realtidsbehandling: Behandlingen skulle foregå i realtid, dvs. input er straks tilgængelig i hele systemet.
# 2) Standardsoftware: Softwaren skulle i høj grad standardiseres. Med andre ord får hver virksomhed den samme software, som derefter tilpasses ud fra behovet.
# 3) Integrationer: De forskellige moduler eller komponenter formodes at være integreret, dvs. dataene fra en applikation er også tilgængelige for de andre applikationer. For eksempel, afregningen for en afsluttet indkøbsproces (Materials Management (MM) -komponenten i SAP) implementeres i finansregnskab (Financial Accounting (FI) -komponenten i SAP). I denne proces bruger de relevante afdelinger de dokumenter, der blev oprettet eller lagret i SAP-systemet under operationen.
SAP-metode
SAP bruger Accelerated SAP (ASAP) metode til hurtigere og omkostningseffektiv implementering af SAP-projekter.
ASAP hjælper med at:
- Reducer implementeringstiden.
- Opnå kvalitetsimplementeringer.
- Brug effektiv og effektiv brug af projektressourcerne.
ASAP bruger ASAP Roadmap, værktøjer og SAP-tjenester og træning til effektivt at implementere SAP-projekter. ASAP-køreplan giver en kortfattet projektplan med forskellige faser af projektets livscyklus.
# 1) Forberedelse af projektet
Den består af aktiviteter som:
- Forberedelse af det oprindelige anvendelsesområde.
- Tidslinjer og planer på højt niveau.
- Projektgrundlaget
- Identifikation af teammedlemmer og projektstart.
# 2) Forretningsplan
Det inkluderer aktiviteter som:
- Forretningskrav til indsamling af workshops.
- Forståelse af eksisterende forretningsprocesser.
- Dokumentering af forretningskrav og mål.
- Skitserer omfanget af projektet og får en afmelding.
# 3) Realisering
I denne fase nedbryder implementeringsteamet de forretningsprocesser, der er identificeret i fase 2, og konfigurerer det med SAP-systemet.
# 4) Endelig forberedelse
Det inkluderer aktiviteter som:
- Afslut til slut test af det konfigurerede system.
- Uddannelse af slutbrugerne.
- Systemstyringsaktiviteter.
- Cutover aktiviteter.
# 5) Go-live og support : I denne fase frigives systemet til de daglige forretningstransaktioner. Alle de problemer, brugerne står over for, løses af supportteamet.
Fordele ved SAP ERP-system
Nedenfor er nogle af fordelene ved SAP.
- Der er ingen redundans af data på grund af den centraliserede database.
- Forretningsprocesser er standardiserede.
- Planlægning, planlægning, styring og sporing er blevet en lettere opgave i SAP, da SAP bruger Accelerated SAP (ASAP) -metode.
- Fleksible rapporterings- og overvågningsprojekter er blevet automatiseret.
- Tilpasning og versionopgradering er let i SAP. Derfor er det en omkostningseffektiv løsning for branchen.
Arkitektur af SAP R / 3
SAP R / 3-arkitektur er udviklet på 3-lags klient-serverarkitektur, der består af under tre lag datastrøm:
- Præsentationslag
- Applikationslag
- Databaselag
# 1) Præsentationslag
Præsentationslaget omfatter brugergrænsefladen, der giver dig mulighed for at interagere med SAP R / 3-applikationen.
Dette lag sender brugerindgangen til SAP R / 3-systemet og viser output. For eksempel kan du specificere produktoplysningerne og se en lageroversigt for det angivne produkt ved hjælp af den grafiske grænseflade for præsentationslaget.
Præsentationslaget indeholder to typer brugergrænseflader.
SAP GUI: SAP GUI er en interaktiv grafisk brugergrænseflade, der giver hurtigere adgang end SAP GUI til HTML.
SAP GUI til HTML: SAP GUI til HTML er en interaktiv grafisk grænseflade, der bruger en webbrowser til at få adgang til SAP R / 3-systemet.
# 2) Applikationslag
Applikationslaget i SAP R / 3 består af to hovedkomponenter: arbejdsprocesser og afsender.
TIL arbejdsproces er et program, der udfører en bestemt opgave. For at udføre enhver logisk operation på data bruger applikationslaget et sæt arbejdsprocesser.
hvordan man arkiverer en fejlrapport
Det afsender styrer arbejdsprocesserne. Det modtager brugeranmodninger fra SAP GUI og gemmer dem i en anmodningskø. Afsenderen kontrollerer tilgængeligheden af arbejdsprocesser og tildeler opgaverne til de tilgængelige arbejdsprocesser til udførelse.
Når en opgave er afsluttet, sender afsenderen resultatet til præsentationslaget til visning.
En gruppe arbejdsprocesser, der styres af en enkelt afsender, ved hjælp af et fælles hukommelsesområde og adgang til den samme database kaldes en forekomst.
# 3) Databaselag
Databaselaget gemmer systemdata og de nye data, som brugerne indtaster ved hjælp af SAP GUI, og leverer disse data til applikationslaget til behandling.
Databaselaget indeholder databasen og et Relational Database Management System (RDBMS). Databasen gemmer dataene. RDBMS hjælper applikationslaget med at interagere med databasen.
SAP R / 3 indeholder buffere i applikationsservernes delte hukommelse. Data, som applikationsserverne ofte kræver, hentes fra databasen og gemmes i buffere.
Når applikationsserveren kræver de samme data igen, får den adgang til dataene fra bufferne i stedet for at hente dem igen fra databasen. Dette forbedrer applikationsservernes behandlingshastighed og SAP R / 3-systemets ydeevne.
SAP Business Suite
SAP Business suite er SAPs kerneprodukt og består af forskellige løsninger. Du kan købe (eller licensere) disse løsninger individuelt eller som en komplet pakke.
SAP Business Suite består af følgende ERP-moduler:
- SAP ECC
- SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
- SAP-leverandørrelationsstyring (SAP SRM)
- SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
- SAP Supply Chain Management (SAP SCM)
SAP NetWeaver er det tekniske grundlag for disse produkter.
# 1) SAP ECC
SAP ECC udgør kernekomponenten i SAP Business Suite. Vi kan bruge SAP ECC til at kortlægge de operative og administrative forretningsprocesser på tværs af afdelinger.
SAP ECC indeholder følgende applikationer:
- Regnskab (SAP Financials).
- Human Resources (SAP Human Capital Management).
- Logistik (SAP Operations og SAP Corporate Services).
Inden for disse applikationer kan vi finde komponenterne (tidligere kendt som moduler).
Følgende tabel viser nogle af komponenterne.
Ansøgning | Fungere | Komponent (akronym) |
---|---|---|
Regnskab | Regnskab | VÆRE |
Kontrollerende | HVAD | |
Management af finansiel forsyningskæde | FSCM | |
Treasury | TR | |
Projekt System | $ | |
Human Resources (HCM) | Personaleadministration | PA |
Personaleplanlægning og -udvikling | PD | |
Lønningsliste | PY | |
Tidsadministration | til | |
Organisatorisk ledelse | HVIS | |
Rejsestyring | TM | |
Logistik | Indkøb | MM |
Produktionsplanlægning og kontrol | PP | |
Salg og distribution | SD | |
Kunde service | CS | |
Lagerstyring | WM | |
Kvalitetsstyring | QM | |
Ejendomsadministration | RE | |
Anlægsvedligeholdelse | POM (PM) |
Den følgende figur viser SAP-systemets GUI direkte efter login, her kan vi tydeligt identificere de virksomhedsområder, der er dækket af SAP ECC.
# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
Dette giver flere detaljer om Customer Relationship Management med hensyn til SAP .
SAP CRM understøtter alle faser, hvor medarbejderne i virksomheden kommunikerer og kontakter kunder.
- Marketing
- Salg
- Service
SAP CRM kan også bruges til planlægning og ressourcestyring. Rapporterings- og analytiske funktioner øges i betydning. Disse funktioner er nødvendige for at få indsigt i kundeadfærd, som derefter kan bruges til fremtidige forfremmelser.
Mobilapplikationer i CRM-området: CRM-applikationer er i stigende grad blevet brugt i de sidste par år på mobile enheder som Blackberry eller Apple iPhone.
# 3) SAP-leverandørrelationsstyring (SRM)
Formålet med SRM er at optimere forretningsforbindelser med eksisterende og potentielle leverandører. Det planlægger og styrer strategisk forholdet til disse leverandører ved at integrere dem tæt med købsprocessen.
SAP SRM understøtter kontrakt- og leverandørstyring, leverandørvalg, leverandørkvalifikation, indkøbsordre, kildebestemmelse, oprettelse af faktura og kreditnotaer.
# 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)
SAP PLM understøtter produktets livscyklus, fra den første produktidee til kladder og tilpasning af produktionen til kundeservice. SAP PLM består af alle de funktioner, der er knyttet til disse opgaver, såsom styring af anlæg, udstyr og produktdokumentation
SAP PLM bruges ofte i bilindustrien.
# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
SAP SCM inkluderer funktioner for hele forsyningskæden fra leverandør til kunde, som inkluderer lagerstyring, transportstyring, sporing af logistikprocessen, leverandørsamarbejde og planlægning og optimering af forsyningskæden .
Industri løsninger
Udover standardløsningerne tilbyder SAP også løsninger til forskellige brancher. Industrielle løsninger kombinerer standardprocesser med specifikke krav og funktioner. SAP tilbyder pakker til blandt andet følgende områder:
- Fremstillingsindustri
- SAP til bilindustrien
- SAP til rumfart
- Forarbejdningsindustri
- SAP til olie og gas
- SAP for kemikalier
- Finansiel tjenesteudbyder og offentlig administration
- SAP til bankvirksomhed
- SAP til sundhedspleje
- Sap for forsvar og sikkerhed
- Service industri
- SAP til forsyningsselskaber
- SAP til detailhandel
- SAP til forbrugerprodukter
Casestudie
Baggrund: Et stort forsikringsselskab står over for en udfordring med at integrere sine fem forskellige HCM-platforme og løsninger.
De havde udfordringer med hensyn til:
- Dårlig datakvalitet
- De høje vedligeholdelsesomkostninger
- Lav gennemsigtighed
Virksomheden ledte efter en løsning, der vil hjælpe dem med at integrere og standardisere HR-processen for sine 15.000 ansatte.
Opløsning : Som en løsning besluttede virksomheden at implementere SAP ERP for at muliggøre den globale HR-proces.
Fordel:
Implementering af SAP hjalp virksomheden med at:
- Forbedre datanøjagtigheden.
- Forbedre gennemsigtigheden til HR for at fungere mere effektivt.
- Fælles proces for HR-ledelse.
- Reducerede omkostninger ved strømlinede HR-operationer.
Konklusion
Denne vejledning forklarede det grundlæggende i ERP og SAP ERP framework, SAP R / 3, hvad det er? Hvad gør den? og hvorfor fungerer det?
I begyndelsen introducerede denne vejledning læserne til SAP, dens udseende og struktur af SAP sammen med dens integration med forskellige moduler, der giver en komplet løsning til organisationen.
Før du bruger kraften fra SAP, skal du forstå, hvordan du interagerer med SAP effektivt og trygt. Vores kommende vejledning vil dække SAP Navigation og GUI.
Hold øje med mere informative SAP-tutorials !!
Anbefalet læsning
- Sådan forberedes testplan og skriver testtilfælde til ERP-applikation - ERP-testning del-2
- Microsoft Dynamics AX: En vejledning til gennemgang af ERP-system
- Begyndervejledningen til ERP-test (SAP-test) - Del 1
- SAP Syclo Agentry Tutorial: En platform til udvikling af mobilapps
- Top 10+ bedste SAP-testværktøjer (SAP-automatiseringsværktøjer)
- Top 31 Vigtigste SAP BO Interview Spørgsmål og svar
- Hvad er SAP HANA | SAP HANA træningsvejledning til begyndere